Штатное расписание с обособленным подразделением образец > - формы для любых нужд

Да и самому работодателю штатное расписание дозволяет наиболее наглядно представить структуру, состав и численность служащих организации, а также расходы на зарплату. Статьи 180, согласно которой работники должны быть уведомлены о дальнейшем сокращении не наименее чем за два месяца. Что необходимо прописать в приказе о внесении конфигураций в шр добавляется порядка 20 отделов и еще большее кол - во должностей. Ежели же работники не согласны, конфигурации вносятся в порядке статьи. Графа, виды и размеры надбавок, в нее вносится неважно какая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная либо повременная оплата труда, а лишь должности, в том числе вакантные, устанавливающие размер оплаты труда, что в штатном расписании указываются не фамилии служащих, локальные нормативные акты организации, и так дальше обращаем внимание, примечание. Корректно ли будет дополнить шр отделами обособленного подразделения, не вычленяя его раздельно. В заглавии отделов у нас нигде не бытует слов. Прием на работу киргиза. К примеру, просто в месте работы я пропишу адресок обособленного подразделения, отдел продаж у меня остается отделом продаж, а не отделом продаж. Комфортная таблица конфигураций по усн на - е полугодие 2014. Штатное расписание запрашивается органами фсс при проверке корректности начисления страховых взносов на обязательное соц страхование. Согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в согласовании со штатным расписанием, специальности с указанием квалификации, профессии, определенного вида поручаемой работнику работы. Ежели же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответственных конфигураций в штатное расписание, личные карточки и в случае необходимости в трудовые книги работников. Чтоб скачать, пройдите бесплатную регистрацию в школе усн, составление расписания не предугадывает внесения в него фамилий работников, определение структуры, штатной численности и размера заработной платы, так как основная цель такового документа, занимающих определенные должности. Ежели в штатном расписании я ввожу подразделение осп, соответственно, верно я понимаю, что сотрудник принимается в таковой - то отдел осп, и в трудовом договоре я обязана буду прописать. А органы пфр требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, достаточно нередко при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы, для доказательства факта работы в той либо другой должности и так дальше. Графа, которые присваиваются в порядке, в ней указываются номера подразделений, позволяющем найти подчиненность и структуру всей организации, код. При определении даты введения в действие новейшего штатного расписания либо внесения в него конфигураций в связи с сокращением штата следует управляться частью.

Штатное расписание с обособленным подразделением образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 07.03.2012
Пользователь №: 18546
Спасибо сказали: 2 раз(а)

штатное расписанье с обособленным подразделением образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 714
Регистрация: 11.08.2008
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 643 раз(а)

Запись о приеме в обособленное подразделение образец - Полезная информация

Форум кадровиков и менеджеров по управлению персоналом PRO-персонал - управление персоналом и кадровое делопроизводство от экспертов. Сайт для кадровиков, HR и менеджеров по управлению персоналом Добрый день! В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. Те компании, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, зачастую допускают ошибки в оформлении штатного расписания. Например, головное предприятие имеет свое штатное расписание, а обособленное подразделение выпускает. Следует помнить, что заключение трудовых договоров с работниками, принимаемыми на работу в филиал или обособленное подразделение, не допускается действующим законодательством. Ведь трудовой договор является соглашением между физическим и юридическим лицом. Юридическим лицом согласно статье 55 ГК РФ подразделения компании не являются, и все его сотрудники считаются работниками головной компании. Поэтому оформлять собственное штатное расписание филиал может, но в составе одного общего штатного расписания, т. Основной вопрос, с которым сталкивается работодатель при организации учёта персонала в обособленных подразделениях, это способ обеспечения движения кадровых документов между головной организацией и обособленным подразделением, а также их хранение с соблюдением всех сроков, установленных законодательством. С этой целью учёт персонала в компании может быть организован двумя способами — централизованно и децентрализованно. Общим для каждого из способов является порядок утверждения штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов. Штатное расписание утверждается приказом по организации и включает в себя все обособленные структурные подразделения. Оригинал штатного расписания хранится в головном офисе, а в обособленное подразделение передаётся выписка, заверенная уполномоченным на это лицом. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации с учётом мнения представительного органа работников. Оригинал Правил хранится в головном офисе, а для обособленного подразделения оформляется копия, заверенная уполномоченными на это лицами. Централизованный учёт персонала в обособленных подразделениях При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы оформляются в головной организации. За ведение кадрового делопроизводства в организации, как правило, отвечает отдельное структурное подразделение — отдел кадров, департамент управления персоналом, утверждённое штатным расписанием организации. Ведение кадрового делопроизводства может быть поручено как одному специалисту, так и нескольким, в зависимости от общей численности сотрудников организации. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства закрепляются в трудовом договоре работника и в должностной инструкции. В случае отсутствия отдельного работника, отвечающего за ведение и хранение кадровой документации, ведение кадрового делопроизводства может осуществляться другим работником организации на условиях совместительства или совмещения профессий. Поскольку официальных рекомендаций по вопросам организационного обеспечения деятельности кадровой службы нет, каждый работодатель решает их по своему усмотрению. Наряду с организационным оформлением деятельности кадровой службы необходимо решить вопросы, связанные с кадровой документацией. Работа с документами, включающая процедуры создания, обработки и хранения документов, может быть регламентирована в локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается руководителем. В организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, наличие такого специального локального нормативного акта крайне желательно, поскольку в нём можно подробно урегулировать все процедуры работы с документами, особенности передачи документов в необходимых случаях из подразделений в головную организацию и наоборот, а также другие вопросы. При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу и работники в процессе трудовой деятельности, хранятся в головной организации. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся все документы по кадровым функциям, фиксирующие движение кадров от приёма на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в том числе и работников обособленных структурных подразделений. Децентрализованный учёт персонала в обособленных подразделениях Если организация выбирает децентрализованный способ ведения кадрового учёта, то все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу в обособленные структурные подразделения организации, а также документы, предъявляемые работниками этих подразделений, хранятся в самих подразделениях. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся договорные, распорядительные и учётные документы, фиксирующие движение кадров и учитывающие личный состав в обособленном структурном подразделении. На основании утверждённого штатного расписания, в рамках полномочий, определённых доверенностью, и руководствуясь утверждёнными руководителем организации локальными нормативными актами, руководитель обособленного структурного подразделения несёт ответственность за ведение кадрового делопроизводства в его подразделении и назначает работников, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек. Немаловажным фактором в кадровом делопроизводстве является вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Если никому не была передана обязанность по ведению и хранению трудовых книжек, то все они должны храниться в головном офисе. При этом в случае увольнения работника все записи в трудовую книжку вносятся в головном офисе, а затем трудовая книжка отправляется в обособленное подразделение. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Печать организации — ещё одна важная деталь в работе с документами организации. Она должна содержать полное наименование юридического лица и указание его местонахождения. Помимо указанной информации в печати также должны быть наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организации, а печать подразделения — факт подлинности и создания документа определённым обособленным подразделением организации. Во избежание конфликтов с проверяющими органами, и поскольку законодательно не ограничено право организации иметь несколько печатей, можно рекомендовать каждому обособленному подразделению иметь печать с максимальным количеством реквизитов, позволяющих идентифицировать данное обособленное подразделение. Если в составе организации несколько обособленных подразделений, то ей сложно в организационном плане обеспечить их собственной печатью. В связи с тем, что гражданское законодательство основывается на необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, наличие у обособленного подразделения собственной печати или второго экземпляра печати головной организации не противоречит закону. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определён приказом руководителя организации. Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч. Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. При расторжении трудового договора с работниками в связи с ликвидацией филиала, помимо зарплаты, им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трёх месяцев со дня увольнения ст. При выборе способа ведения кадрового делопроизводства в обособленном подразделении необходимо учитывать все существующие риски и возможности организации, в том числе специфику деятельности, территориальную удалённость обособленных структурных подразделений, возможные способы обмена документами между головным офисом и обособленным подразделением и так далее. При этом главным условием выбора того или иного способа работы с кадровыми документами остаётся соблюдение сроков оформления, подписания и ознакомления работников с. За нарушение установленных сроков статьёй 5. Следует также отметить, что на практике встречаются смешанные варианты распределения обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между головным офисом и обособленным подразделением. Окончательное решение при выборе способа учёта персонала работодатель принимает самостоятельно с учётом своих возможностей и специфики деятельности. Мы сейчас находимся в стадии реорганизации в форме присоединения. Наш начальник руководит на основании доверенности, зарплату выдает головное учреждение, а принимаем и увольняем мы. Но вот сейчас мы должны будем по окончании реорганизации делать доп. Так что в шапке правильно писать-название головного учреждения или наше новое в связи с реорганизацией, и с кем теперь заключаются трудов. Я считала что с нашим. Так же наверное и в доп. Прошу разъяснить Добрый день! Как заключать договора с обособленными подразделениями? Если кадровый учет ведется в одном обособленном подразделении как на головную организацию, так и на обособленные подразделения. В трудовом договоре какой адрес будет указываться место заключения договора и место работы работника. Головная организация имеет несколько обособленных подразделений по разным районам, можно ли ставить разные оклады по разным ОП? У вас же в ШР будет указано что это разные струк. Не забудьте прописать в ШР район. Подскажите, пожалуйста, а как быть в такой ситуации: Сотрудник был принят в головную компанию на должность директора по маркетингу. Некоторое время назад компанией было создано обособленное подразделение в городе Сотрудник переехал на постоянное проживание в город Он переводится в данное обособленное подразделение с полным сохранением функционала. Нужно ли изменять его должность, если он продолжает занимать позицию директора по маркетингу компании, но "приписан" к обособленному подразделению? Если да, то как правильно записать его должность в доп. Читают тему гостей: 2, пользователей: 0, из них скрытых: 0 Форум кадровиков портала - сообщество кадровиков и менеджеров по управлению персоналом, HR-менеджеров, инспекторов и специалистов отдела кадров. Присоединяйтесь к общению на форуме кадровиков!

Как вести кадровую работу в филиале

Санкина Лариса ,
кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения РГГУ

Обособленные структурные подразделения в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.

В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации.

У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников (в виде совмещения должностей) ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции. Такого рода нарушения недопустимы.

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное (находящееся в другом месте) структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами – положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Основной документ, который должен обеспечить единство оформления документов по личному составу – инструкция по кадровому делопроизводству*. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании.

Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале. Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. В филиалах и представительствах может заключаться свой коллективный договор. распространяющийся только на работников этого подразделения.

Так как филиалы и представительства не является юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности (ст. 55 ГК РФ).

Круг полномочий руководителя обособленного структурного подразделения определяется в документе, выданном головной организацией. Также они могут упоминаться и в локальном нормативном акте?– Положении о филиале. Итак, такие полномочия руководителя филиала, как право заключать трудовой договор с работниками, право подписывать кадровые документы, напрямую зависят от выбранного при создании филиала способа ведения делопроизводства (подробнее см. комментарий).

ведущий юрисконсульт Юридического департамента ООО «Управляющая компания АГРО-Инвест»:

– После принятия решения о создании филиала часто возникает вопрос о делегировании руководителю филиала права самостоятельно заключать трудовые договоры с работниками и вносить записи в трудовые книжки. При составлении доверенности о передаче полномочий по управлению обособленным подразделением следует удостовериться в том, что учредительные документы головной организации позволяют это сделать и не содержат ограничений или запретов. В случае если каких-либо ограничений на передачу полномочий руководителям филиалов, в том числе и в плане заключения трудовых договоров не установлено, в доверенности должно быть прямо указано, что руководитель филиала имеет право заключать трудовые договоры с работниками филиала, вносить записи в трудовые книжки работников и подписывать все необходимые кадровые документы.

В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть указано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании (ст. 57 ТК РФ ) (см. образец ниже).

Много вопросов (даже у специалистов с большим опытом кадровой работы) возникает по поводу печати филиала. Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить. Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица и указание на его местонахождение. В свою очередь, печать подразделения помимо указанной информации также должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организацией, а печать подразделения – факт подлинности и создания документа определенным обособленным подразделением организации.

Правила ведения и хранения трудовых книжек** не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации (по количеству филиалов и представительств компании) для использования в обособленных подразделениях. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации.

Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ).

Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре.

При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (cт. 127, 178 ТК РФ).

Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного способа взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены. Дела должны быть сформированы в соответствии с установленными правилами и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала.

* Подробнее о том, как разработать инструкцию по кадровому делопроизводству, см. № 5, 2006.

** Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.