Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по эксплуатации шредера

Категория: Инструкции

Описание

Техника безопасности при работе с шредерами

Техника безопасности при работе с шредерами

Перед тем как приступить к работе с шредером, внимательно прочтите инструкцию по эксплуатации и соблюдайте все рекомендации, приведенные в ней. Также соблюдайте все указания по технике безопасности, приведенные на самом шредере (на элементах управления или рядом с ними) - это могут быть как надписи, так и графические символы, предупреждающие об возможной опасности.

Для того, чтобы избежать возможных травм, работая с уничтожителем документов, а также преждевременного выхода из строя самого шредера, достаточно соблюдать хотябы самые простые правила техники безопасности:

  • Ни в коем случае не вводите в приемную щель руки.
  • Не допускайте попадания длинных волос, свободной одежды,
    галстуков, платков, нашейных и наручных цепочек в зону,
    расположенную в непосредственной близости от приемной щели.
  • Шредер необходимо устанавливать в месте, недоступном для детей.
  • Не уничтожайте материалы, склонные к образованию петель,
    например - ленты, шнуры, пластмассовую пленку и т. п.
  • Предотвращайте попадание жидкости в шредер.
  • При повреждениях или неправильной работе, а также перед сменой
    места использования или очисткой, выключите шредер
    и вытащите штепсель из розетки.
  • Обеспечивайте легкий доступ к штепселю сетевого провода.
  • Перед включением шредера в сеть убедитесь в том, что напряжение
    и частота, соответствуют данным, указанным на заводской табличке.
  • Запрещается устанавливать шредер вблизи радиаторов отопления
    или других источников тепла.
  • Необходимо установить шредер на расстоянии не менее 5 см от стен или мебели.

Соблюдение этих несложных правил сделает обращение с уничтожителем документов (шредером) безопасным.

Помните - шредер это электро-механическое измельчающее устройство, имеющее достаточно мощный механизм острых ножей. Такой механизм способен нанести увечия, в случае неосторожного обращения или невнимательного обращения, и поэтому является опасным!

Оставлять комментарий могут только зарегистрированные пользователи



инструкция по эксплуатации шредера:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как пользоваться шредером?

    Как пользоваться шредером?

    В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.

    Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.

    Историческое досье. Что такое шредер?

    Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.

    Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.

    Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.

    «Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.

    Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
    Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:

    • Подключить шредер к сети.
    • Узнать максимальное количество подаваемых за раз листов (данная информация должна быть вынесена на корпус шредера или быть прописана в руководстве по эксплуатации).
    • Проверить черновики (документы) для утилизации на наличие инородных предметов, скоб степлера, скрепок.
    • Проверить черновики (документы) на наличие ценных документов. Нужные документы могут случайно попасть в стопку с черновиками, а восстановление документа после шредера не представляется возможным.
    • Порционно отправить в гнездо для приема бумаги весь объем документов. Чтобы предотвратить поломку шредера, документы следует отправлять строго вертикально, без перекосов и смятия листов.
    • Захват бумаги и работа по уничтожению документов начнется в автоматическом режиме, так как шредер оборудован датчиком, определяющим момент появлении бумаги в гнезде бумагоприемника. Некоторые модели имеют защитную функцию, которая отключает шредер, если рука коснулась бумагоприемника. Не опирайтесь на шредер и не пытайтесь подтолкнуть бумагу внутрь.
    • При необходимости опустошить корзину (бак) для отходов.
    • По окончании работы выключить устройство из сети, если дальнейшее использование не предвидится.
    • В домашних условиях следует убирать шредер в недоступное для детей место.

    Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?

    Шредер не включается.

    Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.

    Стук внутри шредера.

    Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.

    Шредер очень медленно измельчает документы

    Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.

    Шредер не захватывает бумагу

    В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.

    Постоянная работа шредера

    «Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.

    Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.

    Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.

    Сразу после начала измельчения шредер отключается.

    Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.

    Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них

    Кто и как изобрел шредер?

    Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.

    Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.

    Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».

    Создавали ли проблемы для людей шредеры?

    Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.

    Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?

    Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.

    С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.

    Чем можно заменить шредер в домашних условиях?

    Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.

    Альтернативный вариант пункту приема макулатуры и шредера для загородной местности – термическая утилизация. Сожженные документы – это не только VII степень секретности по стандарту DIN32757, но и немного удобрений в почву и самый легкий способ быстро разжечь костер.

    Какой шредер лучше?

    Для домашних условий – любой доступный в финансовом плане. Не стоит переплачивать за дополнительные, никогда не используемые функции. Стоимость среднестатистического шредера для домашних нужд – от 35 до 50 у.е.

    Для офисных нужд – шредер в среднем ценовом диапазоне с возможностью непрерывной работы, одновременной загрузкой до 20-25 листов формата А4, III-IV классом секретности, корзиной на 50 и больше литров, монолитными алмазно заточенными ножами для поперечной резки, с автоматической защитой механической части шредера от бумажной пыли и перегрузки. Цена вопроса окажется в пределах 300-1000 у.е.

    Можно ли использовать шредер не по назначению?

    Можно. Например, в преддверии Нового Года с помощью шредера можно очень быстро сделать разноцветное конфетти из картона или цветной бумаги.

    Памятка пользователя. Чего нельзя делать с шредером.

    Чтобы в процессе эксплуатации не наделать своих собственных ошибок, будем учиться на чужих осечках. Несколько полезных рекомендаций на основании типичных ошибок во время использования шредера и последствия, с которыми придется столкнуться.

    Меньше можно, больше – нет.

    Не пытайтесь одновременно «скормить» шредеру больше листов, чем это предусмотрено инструкцией. Внимательно изучите руководство пользователя к конкретной модели шредера, сделайте небольшую распечатку-памятку «Не более N листов одновременно» и наклейте её на фронтальную панель шредера. Если в офисе много сотрудников, это не только сохранит шредер работоспособным, но и избавит от лишних вопросов от новичков. Кстати, максимальное число N листов бумаги, указанное в инструкции, следует уменьшить на 10-15%, так как плотность бумаги бывает разной (17 листов плотностью 70 г/м2 соответствуют 15 листам плотностью 80 г/м2).

    7 раз проверь, один раз измельчи.

    Помните, что такого устройства как «де-шредер» не существует, и уничтоженный документ восстановить будет невозможно. Внимательно и несколько раз проверяйте документы перед утилизацией, особенно если есть вероятность потерять особо важные единичные экземпляры.

    Скрепка шредеру не товарищ.

    От Вашей бдительности во многом зависит количество поездок шредера в сервисный центр. Вам кажется, что проверить документ на наличие скоб степлера или скрепок очень просто? Это действительно просто, но некоторые документы могут быть скреплены сбоку или же, если до степлера в свое время добрался бездельник, посредине листа. Более тщательная проверка бумажных отходов на наличие металлических вкраплений может сэкономить больше времени, чем Вы думаете. Конечно, производители большинства моделей уверяют нас, что скобы и скрепки съедобны для шредера, но в случае с дешевыми моделями лучше перестраховаться.

    Шредер – это не игрушка.

    В моменты праздного безделья в офисе или дома так и хочется чем-нибудь поразвлечься. Не пытайтесь вызвать на помощь шредер, который при неаккуратном обращении может оказаться опасным для жизни.

    Сперва отключаем – потом чиним.

    Не вовремя сломавшийся шредер и попытки самостоятельно решить возникшую проблему очень даже могут стать успешными. Однако, чтобы ничего не омрачило Вашей победы над неисправностью электроприбора, перед починкой отключите устройство от электросети. Режущие механизмы неисправного устройства под напряжением – бомба замедленного действия.

    Регулярно отдыхайте с шредером.

    Если купленная модель предназначена для домашнего использования, и в инструкции указано максимальное время непрерывной работы, строго соблюдайте его. Отдохните сами и дайте отдохнуть аппарату, который запросто может перегреться, а ножи выйти из строя. В случае с офисными шредерами частота перерывов уже зависит от Вашей усталости, так как офисные и промышленные шредеры приучены работать практически без перерывов.

    Шарф (галстук) шредеру не товарищ.

    Памятуя о трагической истории с Айседорой Дункан, следите за тем, чтобы все свободные элементы одежды (галстук, шарф, ремень, цепочка) не попали в рабочую зону шредера. Мощности шредера не хватит, чтобы затащить Вас вовнутрь, но приличного испуга не избежать.

    Функция защиты от детей и животных.

    Ни в одном руководстве по эксплуатации и техническом паспорте к уничтожителю бумаги Вы не найдете такой функции. Несмотря на это она есть и реализуется исключительно Вами следующим образом: в домашних условиях, особенно при наличии маленьких детей и декоративных животных, шредер должен быть постоянно выключенным. Включать устройство рекомендуется только перед непосредственной работой, а приемник для бумаги накрывается целлофановым пакетом или блокируется. К чему такие меры безопасности? Проблема в том, что в приемнике для бумаги имеется фотоэлемент, который реагирует на появление в нем инородного тела и запускает чудо-машину в действие. Кроме возможных телесных повреждений, доступ детей к шредеру чреват ухудшением финансового положения, если ребенок опустит в него найденную 100 $ купюру.

    Выбираем шредер. Популярные модели.

    По сравнению с другой офисной техникой (принтеры, факсы, копиры, сканеры, кулеры) выбор шредера не представляет собой серьезной проблемы. У шредера минимум дополнительных функций, разобраться с основными характеристиками и критериями выбора крайне просто.

    Первый параметр, который сориентирует Вас на один из сегментов модельного ряда шредеров, это тип шредера в зависимости от области применения (объемов уничтожения документов).

    Самый компактный тип шредеров, предназначенных для небольшого объема утилизации документации, как правило, невысокого уровня секретности. Отлично подходят для дома или в рабочий кабинет с небольшим количеством пользователей. Некоторые модели устанавливаются прямо на мусорное ведро.

    Основные характеристики: малые габариты, низкая стоимость, небольшая производительность, низкий уровень секретности, боится металлических вкраплений в бумажных отходах.

    Наиболее популярный вид шредеров, которые отличаются сбалансированными показателями всеядности, продуктивности и цены. Обеспечивают высокий уровень секретности.

    Наиболее всеядный тип шредеров: кроме бумажной документации способны утилизировать компакт диски, дискеты, папки с металлическим фиксаторами, пластиковые карты и прочее. Чаще используются в банковских, аудиторских, архивных структурах с большим объемом утилизации. Обеспечивают, в зависимости от требований, высокий уровень секретности или высокую продуктивность.

    Уровень секретности шредера.

    Вторая характеристика, с которой нужно определиться, — уровень секретности. Шредер не игрушка, а покупается с конкретной целью – уничтожать секретные документы, содержащие конфиденциальную, финансовую информацию. Для обычной утилизации черновиков отлично подойдет пункт приема макулатуры, или самый дешевый шредер. Если же Вы уверены, что удовлетворить потребности фирмы сможет только шредер, тогда придется выбрать класс секретности шредера:

    I-II – для домашнего использования. Лист фрагментируется на полоски шириной 12 или 6 мм. Такую бумажную «нарезку» вполне можно восстановить. Не подходит для конфиденциальных и секретных документов.

    III-IV – конфиденциальный уровень. Каждый лист разрезается на полоски ширирой 2 мм, а для IV уровня секретности каждая полоска дополнительно разрезается на куски длиной 15 мм. Восстановить документ после такого шредера будет очень проблематично.

    V-VI – наибольшая секретность. Документ измельчается на фрагменты шириной 0,8 мм и длиной 12 и 4 мм соответственно.
    В связи с тем, что имели место прецеденты, когда документы были восстановлены после их обработки шредером, в особо ответственных случаях дополнительно может использоваться химическое разложение.

    Тип резки бумаги

    Продольная или поперечная – весь набор доступных вариантов. Наиболее популярными являются модели с поперечной резкой документов. С их помощью удается достичь более высокой степени секретности, однако это сказывается на скорости работы.

    Шредеры с продольной резкой разрезают документ на продольные полосы. Такой тип используют в случаях, когда важна скорость и объем утилизации документации в единицу времени, а не степень секретности. Яркий пример шредера с продольной резкой — HSM FA 400.2 Premium (11,8).

    Одновременная загрузка документов

    Самые дешевые модели шредеров для домашнего использования смогут одновременно разрезать 5-8 листов формата А4. У офисных моделей этот показатель достигает отметки в 10-25 листов, а у особо продуктивных моделей – около 200 листов формата А3 за один раз.

    Объем корзины для бумаги

    От объема такой корзины зависит частота смены мешка для макулатуры. Разница в несколько литров не является принципиальной, так как замена мешка – минутное дело.

    В офисных моделях корзина может иметь объем до 150 литров, в то время как модели для домашнего использования одновременно помещают 7-20 литров бумажного конфетти.

    • Возможность разрезки на фрагменты пластиковых карт, CD-дисков, скрепок и скоб предусмотрена рядом моделей. В домашних условиях такая функция пригодится разве что для развлечения. Да и в офисных нуждах компакт-диски, дискеты давно вытеснены USB-флешками, поэтому принципиальным данный параметр назвать нельзя. Приятно то, что большинство моделей такую опцию имеют.
    • Функция реверса и автоматической защиты от перегрузок спасет шредер от поломки, если Вы ошибочно загрузили в приемник листов больше, чем это предусмотрено характеристиками устройства.
    • Функции полезные и о их наличии лучше поинтересоваться у консультанта до покупки.

    Наиболее популярные и продаваемые модели шредеров.

    Производителей уничтожителей бумаги, спрос на которые продолжает расти не первый год, довольно много. У каждой торговой марки в свою очередь имеется целая линейка шредеров. Наиболее представительны на рынке следующие производители: HSM, Fellowes, Shredmark, Agent, Rexel, EBA, KGB.

    Для наглядности выберем для каждой степени секретности по одной популярной модели шредера от разных производителей и посмотрим на функциональные возможности и цену устройства.

    VI-V класс секретности – Kobra 240 HS E/S

    • Лист формата А4 измельчается на 10 000 фрагментов размером 0,8*10 мм, что не дает никаких шансов на последующее восстановление исходного документа.
    • Скорость безостановочной работы шредера – 7 см в минуту.
    • Одновременный захват от 6 до 8 листов шириной не более 24 см.
    • Система «Shred Guard» являет собой детектор металла в загружаемой бумаге. Как только будет обнаружена скрепка или инородный металлический предмет – работа будет прекращена.
    • Автоматическая защита от перегрева и увеличение мощности на 30 % (режим «Turbo Boost») при застревании бумаги.
    • Объем бака – 35 литров.

    Уничтожителям серии Kobra 240 HS доверяют в НАТО и ЦРУ, поэтому в их «измельчительных» способностях сомневаться не приходится.

    IV класс секретности – Fellowes PowerShred MS-460Cs.

    Перекрестный тип резки данного шредера обеспечивает 3 м/мин уничтоженных документов в соответствии с IV классом секретности (фрагменты 2*8 мм). Рабочий день шредера составляет около 50 циклов по 10-12 минут. Одновременная подача – не более 10 листов формата А4. Размеры данного шредера подходят для небольшого офисного помещения, хотя возможности его намного больше.

    Из дополнительных особенностей: отдельный контейнер на 50 отработанных CD-дисков, пониженный шум работы (всего 44 дБ), функция автоматического отключения при контакте рук с зоной подачи бумаги.

    III класс секретности – Shredmark 502x.

    Типичный представитель семейства шредеров для дома или в офис на несколько человек. За скромную цену Вы получаете скромные, но достаточные для утилизации черновиков, возможности, при этом соблюдая требования III степени секретности.

    За один присест шредер справится с 5 листами А4, разрезав их на полоски шириной в 4 мм. Компактные размеры, соизмеримые с корзиной для мусора, и небольшой вес позволяют с легкостью транспортировать шредер по кабинетам для выполнения миссии утилизации документов. Объем корзины для бумаги – 7,5 литров. Производитель заверяет о возможности переработки скрепок и пластиковых карт, однако экспериментировать с этим не стоит, так как ремонт шредера может обойтись дороже самого устройства.

    II класс секретности – Dahle 31304.

    Офисный вариант шредера для большого объема утилизации бумажных отходов невысокой секретности. При одновременной загрузке до 20 листов формата А4 скорость измельчения составляет около 5 м/мин. Ширина полосок при этом составит не более 4 мм. Для большого объема бумаги предусмотрена емкая корзина на 64 литра.

    Естественными для таких мощных шредеров являются функции автоматической защиты от перегрузок, реверса и уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков.

    I класс секретности – HSM FA 400.2 Premium (11,8)

    И напоследок познакомимся с настоящим трудягой на ниве уничтожения бумажной документации. Шредер от немецкой компании HSM с более чем 40-летним стажем производства и реализации данной продукции.

    Данный аппарат не предназначен для надежного уничтожения документов. Основная задача – быстрая нарезка черновиков и архивных документов в больших (промышленных) объемах.

    Основные характеристики, они же и являются отличиями от ранее представленных шредеров:

    • Возможность уничтожения документов формата А3;
    • Одновременная подача до 180 листов;
    • Контейнер на 500 литров;
    • Вес шредера – 425 кг, при габаритах 1,6*1,2*1,7 м, что подразумевает выделение отдельного помещения под шредер.
    • Высокая скорость работы – 12,5 м/мин. Скорость обуславливается невысокой степенью секретности (бумага разрезается на полоски шириной 12 мм) и продольным типом резки.

    Цена: 11 600 $ (соответствует возможностям и габаритам).