Примеры делового стиля

Бусечка :* Ученик (163), на голосовании 5 лет назад

Голосование за лучший ответ

ApeJI'SuHka_gf Знаток (360) 5 лет назад

Примерами документов этой разновидности официально-делового стиля могут служить приводимые ниже отрывки.
Положение о выборах в Верховный Совет СССР
Статья 3. Депутатом Верховного Совета СССР может быть избран каждый гражданин СССР, достигший 23 лет, независимо от расовой и национальной принадлежности, пола, вероисповедания, образовательного ценза, оседлости, социального происхождения, имущественного положения и прошлой деятельности.

В другой разновидности официально-делового стиля — обиходно-деловом стиле находят свое отражение служебная переписка (деловое письмо, коммерческая корреспонденция). официальные деловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол). частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, счет и др.). Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.

Образцы некоторых деловых бумаг.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне недельный отпуск для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моей матери. 10 января 1974 г.
(подпись)

Другой пример:
Расписка.
Я, Елена Тихонова, ученица 9 класса «Б» школы № 65, получила в школьной библиотеке 5 (пять) экземпляров «Толкового словаря русского языка» С. И. Ожегова и Н. Ю. Шведовой для проведения урока русского языка. Книги обязуюсь вернуть в этот же день.
23 марта 2000 г. Е. Тихонова

Заявление - Официально-деловой стиль речи

Заявление - официальное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления, администрацию учреждения, должностному лицу. В нём излагается просьба, ходатайство о чём-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица или с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).

2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в Род. п. (кто? чего?) без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа).

3.Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявления» ставится точка.

4.Текст просьбы пишется с маленькой строки.

5.Подпись заявителя (пишется внизу справа).

6.Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Директору средней школы № 3

г. Петрозаводск Петрову И. И.

от ученицы 6 «А» класса

Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 февраля) для участия в соревнованиях по лыжным гонкам на первенство города.

Проект «деловые бумаги в школе»

Библиографическое описание: Хасанов Г. В. Амбросьева М. П. Проект «деловые бумаги в школе» // Юный ученый. — 2016. — №4.1. — С. 104-107.

Цель: создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

1. Собрать материал из разных литературных источников.
2. Провести опрос.
3. Проанализировав полученные результаты, сделать вывод.
4. Создать методическое пособие-презентацию.

Развитие у учащихся самостоятельности, активности и творчества предполагает наряду с другими умениями формирование навыка владения деловой речью. Оканчивая школу, мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма. Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими и грамматическими особенностями официально-делового стиля, с образцами документов, вариантами их композиционной структуры, но из-за ограниченного количества часов нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг.

Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни — необходимое требование времени.

Проведён опрос среди учащихся 9–12 классов Вечерней (сменной) общеобразовательной школы, в нем приняло участие 36 человек.

? Знаете ли вы что такое документ?

? Знаете ли вы что такое доверенность?

? Знаете ли вы что такое акт?

? Знаете ли вы, как эти документы составляются?

На первый вопрос с ответом «да» ответило 90 % человек, из которых 50 % – девочки.

На второй вопрос положительно ответило 80 % человек.

На третий и четвертый ответом «да» ответило 70 % человек, 79 % из 100 не смогут написать доверенность, 87 % не знают, что такое протокол, 52 % не знают, что такое резюме, 57 % не умеют писать объяснительную записку, 68 % не смогут написать заявление. Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.

Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых бумаг школьника.

Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:

— проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её;

— изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги;

— создать методическое пособие для учащихся.

Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, а также всем, кто желает научиться правильно, оформлять деловые бумаги.

Гипотеза: если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучить построение деловых бумаг.

Объект исследования: деловой стиль речи.

Предмет исследования: учебники русского языка, риторики, справочная, литература и интернет-ресурсы.

1. Функциональные стили речи.

Публицистический стиль — используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.

Научный стиль — в нем значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов — слов с точно определенным значением.

Художественный стиль — в художественном произведении слово не только несет определенную информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов.

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (заявление, объяснительная, расписка, доверенность и т. д.), а также дипломатических документов.

Характеризуется высокой регламентированностью речи, официальностью, безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности: официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором — служебную переписку и деловые бумаги.

2.1 Особенности официально-делового стиля речи:

? точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка);

? краткость, ясность излагаемого материала;

? стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке);

? стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма);

? предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять…, заключать… и т. д.)

? отсутствие эмоциональности, экспрессивности;

? единая внешняя форма.

Основные признаки официально-делового стиля:

? требования к оформлению.

2.2 Виды деловых бумаг.

Один из самых распространённых типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

Документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.

Официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п.). Пишется в подтверждении получения ценных предметов тем, кто их получил.

В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.

Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, состоящего в форме 1-го лица ед. (мн.) числа или в форме страдательного залога.

В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.

Это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу».

Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.

Так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально-значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица и печатью учреждения, предприятия и т. п.

Обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В 19 веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.

Речевой жанр официально-делового стиля речи, основная задача которого — представить сведения за определенный период деятельности лица ли организации.

Отличие делового письма от письма личного в следующем:

— предельно ясное, однозначное, по возможности лаконичное содержание делового письма;

— корректный деловой тон письма;

— речевой этикет служебной переписки;

— формы обращения и концовки письма;

— нормы современного делового письма в области лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;

— стандартные обороты речи, которые ускоряют и облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг;

— безупречная внешняя форма письма.

Это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт — документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

Это документы информационного характера, удостоверяющие что-нибудь, какой-либо факт. Справки содержат информацию без выводов и предложений по ней.

Удостоверение выдается только лицу, справка — лицу или учреждению.

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.

Договоры составляются в нескольких экземплярах (2–4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

Составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

1. ФИО, год рождения, контактные телефоны.
2. Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).
3. Образование.
4. Опыт работы.
5. Дополнительное образование.
6. Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других, помогают Вам достигать нужных результатов).

Результаты проекта представляются в виде учебного пособия-презентации.

Мы провели опрос среди учащихся 9–12 классов нашей школы. На мой взгляд, вопросы были легкие, но многие на них не смогли ответить. На первый вопрос «Знаете ли вы что такое документ?» из опрошенных респондентов ответили «Да» 90 %. На второй вопрос: «Знаете ли вы что такое доверенность?» ответило утвердительно 80 %. На третий: «Знаете ли вы что такое акт?» и четвертый вопрос «Знаете ли вы, как эти документы составляются?» ответило 70–79 % участников опроса.

Проект состоит в том, что нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать методичку, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике найти всё, что касается деловых бумаг.

1. Голодяевская А. М. Деловая речь Воронеж: Изд-во Воронежского университета,1995.
2. Никитина Е. Н. Русская речь. М. Просвещение, 1995.
3. Щепина К. П. Обучение деловому письму на уроках русского языка. М. Просвещение, 1990.

Деловые бумаги

Имею опыт работы с многочисленными компьютерными программами. Основные их них MS Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook, FineReader, различные мультимедийные программы. Имею доступ к сети Internet

Сфера деятельности в настоящее время

В настоящее время учусь на IV курсе АГТУ по специальности «Менеджмент» заочного факультета; работал преподавателем компьютерного класса в обществе «Знание».

Окончил курсы английского языка, имею водительские права категории «В»

Активен, работоспособен, коммуникабелен, вредных привычек не имею.

Адрес, телефон, e-mail

164500, г. Северодвинск, ул. Макаренко, д. 22, кв. 52, тел.:(81842)52-40-93, Е-mail: td_mailbox@mail.ru

Прохождение преддипломной практики с перспективой дальнейшего трудоустройства

Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, предоставляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Обратите внимание на следующие особенности составления отчета по практике.

А) Отчет составляется на месте прохождения практики; подписывается студентом-практикантом, руководителем от предприятия, руководителем от кафедры и заверяется печатью предприятия.

Б) Отчет оформляется четким разборчивым почерком (при наличии технической возможности – с помощью компьютера) на сброшюрованных листах формата А4 и иллюстрируется чертежами, эскизами, схемами, фотографиями, дополняющими и поясняющими текст.

2. Содержание отчета.

А) Введение (краткая характеристика содержания практики и индивидуального задания руководителя практики от кафедры).

Б) Основная часть (рассмотрение вопросов программы практики с приложением необходимых чертежей, эскизов, схем, фотографий и т. п.).

В) Результаты выполнения индивидуального задания (раздел может занимать до 50 % объема отчета по практике).

Г) Содержание лекций и производственных экскурсий.

Д) Заключение (подведение итогов практики, выводы о результатах прохождения практики, рекомендации по улучшению работы предприятия, замечания по организации практики).

Е) Список использованных источников (инструкции, отчеты, литература и т. п.).

3. Редактирование деловых бумаг (практикум)

´Задание . Отредактируйте деловые бумаги, опираясь на знание грамматических, стилистических и оформительских особенностей.

Комерческому директору ООО «Спецпроект» Филипповой И.И. от Ивановой А.А. заявление. Прошу предоставить мне отпуск в связи с семейными обстоятельствами, на 3 дня (с 1.07.01 – 4.07.01). Иванова Анна Александровна

Заявление. декану факультета Выва- рец А. Д. Увожаемый Александр Дмитриевич я прошу вас, освободить меня от физкультуры всвязи с плохим здоровьем. 23.11.01. Студент Воюш Е.С. подпись

Криворотову М.П. Начальнику службы безопастности УГТУ – УПИ Прошу выдать мне, абитуриентке УГТУ-УПИ, разрешение на получение временного пропуска, для посещения подготовительных курсов, а также здачи экзаменов. 23.11.01. Алферова Ю.А.

При редактировании следующего документа примите во внимание, что заявление написано Ивановой Анной Александровной.

Заявление Уважаемая Елена Петровна прошу освободить от занятий Иванову Анну Александровну с 23 ноября по 1 декабря по причине участия ее в зональном первенстве по плаванью. 23.11.01.

Декану факультета экономики и управления Выварцу А. Д. УГТУ – УПИ. студентка группы И – 155 Адамеску Л.Ю. Объяснительная Я Адамеску Людмила Юрьевна извиняюсь за пропущенное занятие по дисциплине «экономическая теория по уважительной причине. Декан ФЭУ Подпись Вывырец А.Д. Студентка И - 155 Подпись Адамеску Л.Ю. 12.12.00.

Завкафедры «Экон. и финансов. Безопасность» Куклину А.В. Объеснительная. Я отсутствовала на занятиях с 7 - 17 марта, всвязи с своей болезнью и посящениями врача. Предъявляю справку с поликленики института. 08.12.01. Подпись (Бондарюк Ю.В.)

Иванову Александру Владимировичу Пархоменко Натальи Владимировны Меня, Пархоменко Наталью Владимировну, не пустили в аудиторию из-за опоздания на пару. Опоздание было из-за того, что в столовой была большая очередь и не успев поесть во время перерыва пришлось занять несколько минут от пары. Опоздание было 6.12.01 г. Прошу разрешить мне посещение последующих занятий по этому предмету. С уважением, Пархоменко Н.В. Подпись 08.12.01.

3.3 Докладная записка

Декану тепло-энергетического факультета Дубинину М.А. От группы студентов Т-227 Докладная. Во время здачи сессии промежутки между экзаменами были по 3 дня. Для экзамена по матиматеке этого мало и многие получили отценки. Очень просим Вас продлить нашей групе сроки перездачь на 2 дня. Староста и група студентов

от старосты группы Т-225

16 июня в ауд.Т-703 был назначен экзамен по физике на 10.00, а аудитория была закрыта и открыли ее только в 11.30. Преподаватель принимал экзамен только 2 часа, т.к. потом у него был ученый совет на факультете. Многие студенты не успели сдать экзамен. Просим вас организовать дополнительный экзамен по физике.

Староста группы Т-225

Даверенность. Я студент Лесок Е.Е. доверяю, получить за меня стипендию, в связи с уездом за границу, Иванову А.А. Лесок Е.Е. Подпись Иванов А.А. Подпись 23.11.01.

Доверенность. Я, Иванов Александр Алексеевич, прописанный и проживающий по адресу ул. Петрова 35/9 – 15, отдаю мой личный старый «Москвич – 412» Совок Олегу Борисовичу, прописанному и проживающему по адресу ул. Петрова 35/9 – 19. На неограниченное времяпользованию. Дата: 23.11.01. Подпись:

Я Иванов И.М. имею в распоряжении автомобиль ВАЗ и доверяю машину Плющ А.И.

Доверенность. Я доверяю свои права на автомобиль ГАЗ – 3110 1996 года выпуска под номером С 675 МУ, своему брату Гричину М.А. сроком действия на 1 год. Писала доверенность в здравом уме. 23.11.01 Подпись

Госпоже Вагнер Т.И. От Девятьяровой С.В. Обращаюсь к Вам с жалобой на моего соседа Петрова В.С. проживающего в 136 квартире. Этот человек мешает нормальной жизни остальных жильцов нашего дома: постоянно ругается, ночью включает громкую музыку, портит общественное имущество и засоряет подъезд. Я взываю к Вашему великодушию и прошу, на первый раз, объявить Петрову выговор. Если же он откажется от предложенных условий, я рассчитываю, Вы примете все необходимые меры, дабы этого не повторилось вновь. Надеюсь, Вы будете заинтересованы в нашем сотрудничестве. С уважением, Девятьярова С.В.

Характеристика в университет Ректору УГТУ – УПИ Набойченко Моя подруга, Иванова Мария, имеющая среднее общее полное образование, просит принять ее на первый курс факультета экономики и управления УГТУ. Данная личность очень трудолюбива и ответственна. Имеет похвальную грамоту за активное участие в общественной работе класса и успехи в учении. Иванова Мария общительна. За занятием принимания наркотиков и алкогольных напитков не замечена. На основании вышеизложенного она имеет право претендовать на место студента УГТУ – УПИ.

Характеристика на г-на Иванова для передачи на рассмотрение г-ну Петрову М.М. Уважаемый г-н Петров М.М. Г-н Иванов очень порядочный семьянин, переподаватель физики и просто всемиуважаемый человек. Домой г-н Иванов возвращается всегда в одно и то же время, не позже 22 часов. Всегда вовремя вносит плату за мытье подъезда. С уважением, Сидорова Марфа Егоровна, соседка с первого этажа. 4.12.01.

Характеристика на Иванова Александра Алексеевича для предъявления в ЖЭУ Я, Доманицкая Наталья Григорьевна, утверждаю, что мой сосед Иванов Александр Алексеевич, проживающий по адресу …, – это общительный, всегда готовый помочь своим соседям человек. Он нередко отзывается на просьбы Смирновой В.И. проживающей по адресу …, которая по причине пожилого возраста не всегда может сходить в магазин и вынести мусор. Иногда Иванов ведет себя нечеловечно, что мы можем понять по тому, как жалобно скулит его собака и кричит ребенок. Но это его личная жизнь, и вмешиваться в нее мы не имеем права. Когда Иванов приводит к себе друзей, наша площадка часто бывает полна сигаретного дыма, что нравится не всем жильцам. Халатно относится к чистоте в подъезде, не следит за газовыми и водопроводными кранами, что один раз стало причиной затопления одной из квартир. Прошу принять к сведению, что Александра Алексеевича нельзя назвать социально опасным, он имеет полное право проживать в своей квартире. Несмотря на свои недостатки, он хорошо уживается со многими соседями и старается исправить ошибки в общении с остальными жильцами нашего подъезда. Начальнику ЖЭУ Мануйлову А.А. От Доманицкой Н.Г. Роспись 4.12.01.

Характеристика в отдел аспирантуры Прошу обратить особое внимание и принять в аспирантуру студентку 5 курса Пермикину Ксению Игоревну. Ссылаясь на ее заслуги, можно предполагать ее успехи в аспирантуре. Являясь прилежной студенткой, добросовестным человеком, Ксения имеет желание достичь более высоких целей, поступить в аспирантуру. При желании узнать более подробную информацию о данной студентке прошу обратиться к куратору группы И-550 Петровой М.И. С уважением, студентка И-550 Роспись Шулиной И.И. 4.12.01.

Характеристика в отдел милиции Белов Евгений. Год рождения 1981. Место рождения: г. Екатеринбург. Рост: 1м 73см. Телосложение: крепкий, широкоплечий. Глаза: зеленые. Волосы: черные. Особые приметы: маниакальный блеск в глазах, молчалив, не любит выделяться из толпы, очень вынослив, неприхотлив, нечеловечески силен, крайне жесток, не имеет вредных привычек. Адрес: г. Екатеринбург, ул. Победы, д. 114, кв. 2. дом. телефон 22-33-44.

Хожу на курсы английского языка

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видео рекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми. В 1993 году выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль» В 1994 году работал преподавателем инфотехнологии. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество Трефилов В.С.

Отчет по командировке Поповой Светланы Дмитриевны: Я, Попова Светлана Дмитриевна, с 17 по 20 ноября 2001 года, съездила на 1У Всероссийский Семинар бухгалтеров и аудиторов. Также обсуждалось введение новых технологий и расширение пр-ва. Я же получила определенные знания по менеджементу. Поездка прошла успешно, было потрачено минимум денег фирмы. Расходы на покупку справочной литературы и видиокасет составили 760 рублей, расходы на проживание в гостинице «Москва» - 1600 рублей (товарный чек прилагается). 22 ноября 2001 г. Подпись

Зам. декану экономич. фак. по внеучебной трудовой работе УГТУ – УПИ: Моисееву О.Я. студентки группы И-156 Ивановой Р.М. отчет (о трудовой работе). Вследствие того, что в период с 08.08.01 по 15.08.01. я выполняла трудовую работу в аудитории И – 303 у коменданта Давыдовой Н.С. в результате которой было проделано ряд работ; прошу Вас проставить мне трудовую работу (практику) в зачетной книге. И хочу, чтобы Вы направили меня на будущий год туда же, т.к. работа была подчас увлекательной. Справка от ответственного преподавателя прилагается. Ответственный по внеучебной трудовой работе Подпись Выполнивший Подпись

1. Борисова И.Н. Купина Н.А. Матвеева Т.В. Основы стилистики, культуры речи и риторики. Екатеринбург, 1995.

2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма. Культура делового общения и официальной политики. М. 1993.

3. Веселов П.В. Как составить служебный документ. М. 1982.

4. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М. 1990.

5. Вербицкая А.А. Давайте говорить правильно. М. 1993.

6. Водина Н.С. Иванова А.Ю. Клюев В.С. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник-практикум. М. 1997.

7. Ларионова А.Ю. Деловое общение: этикет и речь. Учеб. пособие. Екатеринбург, 2000.

8. Ларионова А.Ю. Стилистика деловой речи: В 2 ч. Екатеринбург, 1997.

9. Ларионова А.Ю. Блинова Л.А. Язык делового общения. Екатеринбург, 1996.

10. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М. 1988.

11. Русский язык для делового общения / Под ред. Л.А. Месеняшиной. Челябинск, 1996.