Чем грозит прогул сотруднику

18 августа 2008 г. 12:39

Порядок увольнения за прогулы, описание общепринятых методов воздействия: выговоры, приказы. Приведены примеры формулировки текста документов.

На предприятиях, фирмах и других организациях встречаются случаи дисциплинарных проступков сотрудников. Дисциплинарным проступком считается неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).
К наиболее распространенным случаям дисциплинарных проступков работников являются прогулы, которые означают отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин, без предупреждения и согласия работодателя. C прогулами работников, а особенно если они длительные, иногда трудно разобраться и начинающему кадровику, и человеку с большим опытом работы.

Многие сотрудники не относят прогул к разряду серьезных дисциплинарных проступков. но это мнение является ошибочным, потому что работодатель имеет право за отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Но с увольнением при длительном прогуле работника дело обстоит не так просто. Работник может отсутствовать и неделю, и даже месяц, а работодатель не знает причины его отсутствия, является она уважительной или нет, а следовательно, не может с уверенностью квалифицировать отсутствие работника как прогул. Поэтому найти пропавшего сотрудника и разобраться как можно быстрее в причине его отсутствия на рабочем месте является в интересах работодателя, чтобы увольнение было правомерным. Хотя закон не требует от работодателя поиска пропавшего сотрудника и в Трудовом кодексе не содержатся действия по поиску сотрудника.

Увольнение работника по причине прогула требует строгого соблюдения требований, изложенных в статье 193 Трудового кодекса РФ. Работодатель может наложить дисциплинарное взыскание только при документальном подтверждении факта прогула сотрудника. Для этого непосредственный начальник сотрудника составляет акт о прогуле. После этого сотрудник пишет объяснительную записку, в которой указывает причину прогула. Руководитель анализирует причину и решает, является ли она уважительной. Если сотрудник отказывается предоставить объяснительную записку или не предоставляет ее в течение двух рабочих дней, то начальник также составляет акт. И в этом случае дисциплинарное взыскание накладывается без объяснений сотрудника. Заработная плата за дни прогула не начисляется.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте без предупреждения несколько дней, то начальник должен составлять акты каждый день. Начальник отдела кадров может на адрес не появляющегося сотрудника отправить телеграмму, примерное содержание которой может быть таким: «Просим вас в письменном виде дать объяснение вашего отсутствия на работе с …по…». Телеграмма должна быть с уведомлением о прочтении.

Дело с отправкой телеграммы можно и не затягивать, а съездить к пропавшему сотруднику прямо домой и потребовать от него объяснительную записку. Если сотрудник дома отсутствует, то составляется акт о его отсутствии, который должен быть заверен подписью одного из соседей.
Далее собирается заседание профкома, на которое письменно приглашается сотрудник. Если сотрудник не является ни на первое, ни на второе заседание, то с согласия профкома работодатель подписывает приказ об увольнении соответствующего образца и запись делается в трудовую книжку.
Но даже если столь длительный поиск работника не дал результатов, то при отсутствии сотрудника более года, работодатель может обратиться в суд с просьбой о расторжении трудового договора.
Приказ на замечание или выговор составляется в свободной форме и не заносится в трудовую книжку. Ознакомиться с эти приказом работник должен под роспись в течение трех дней со дня его издания. Если сотрудник отказывается поставить роспись, то составляется соответствующий акт. Вынесение дисциплинарного взыскания не относится к обязанностям работодателя, а является его правом. Желая наказать сотрудника за невыполнение или ненадлежащее выполнение его обязанностей, работодателю сначала необходимо убедиться, что эти обязанности действительно содержатся в должностной инструкции работника. Иначе работник имеет полное право подать жалобу и оспорить дисциплинарное взыскание, а работодателю в таком случае грозит административный штраф.

Решение о дисциплинарном взыскании выносится не позднее месяца со дня обнаружения проступка, за исключением времени отпуска или болезни сотрудника.
Работник автоматически считается не имеющим взыскания, если работник в течение года со дня назначения взыскания не подвергается новому взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято и ранее года по инициативе работодателя или по заявлению работника. В таком случае работодатель подготавливает приказ в свободной форме о снятии взыскания.

Работник не выходит на работу, как уволить?

Нерадивые работники, которые несоответствующим образом относятся к своим должностным обязанностям, в частности, прогуливают работу или вообще на нее не выходят, создают определенные трудности для предприятия.

Закономерно, что руководство ставит вопрос об их увольнении. Как же правильно уволить сотрудника за прогулы, чтобы одновременно не нарушить трудовое законодательство и избавить предприятие от безответственного работника?

Для начала давайте определимся, что российское законодательство понимает под прогулом. Прогулом полагается считать случай, когда сотрудник не находится в пределах рабочей зоны более четырех часов в течение дня без весомой причины.

Если же он все-таки отработал хотя бы половину рабочего времени, то это уже считается не прогулом, а опозданием. Впрочем, в случае, когда сотрудник не посещает работу несколько дней к ряду без весомой причины, то трудностей с квалификацией его отсутствия не возникает.

Но нужно учесть, что если работник сразу предупредил начальство о своем отсутствии, то факт его ненахождения на рабочем месте нельзя расценивать как прогул.

Прежде всего, есть смысл отыскать прогульщика и сделать ему предложение написать заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Предприятие не получит никаких дополнительных благ от того, что у сотрудника, который не выходил на работу, появится запись в трудовой книжке об увольнении по статье.

Если же разойтись с работником мирно, то таким образом можно избежать многих возможных проблем, бумажной волокиты, а то и судов.

В тоже время нерадивый сотрудник тоже заинтересован, что бы в его трудовой книжке не появилось никаких отрицательных записей. Ведь это может существенно повлиять на его будущее трудоустройство. Поэтому в 90 % случаев прогульщики охотно идут на такое соглашение, естественно, без оплаты за неотработанное время.

Но нужно учесть, для того, чтобы предприятие могло выставить подобное условие сотруднику, все его прогулы должны быть соответствующим образом засвидетельствованы. Не говоря уже о тех редких случаях, когда прогульщик вдруг отказывается идти на любые соглашения с руководством.

В определенных ситуациях при согласии работника его можно уволить даже задним числом, но в этом случае сотрудникам отдела кадров нужно быть особенно осторожными и внимательными, чтобы в будущем данный факт не обернулся против фирмы.

Независимо от того, согласился работник на увольнение на основе заявления об уходе по собственному желанию или нет, все случаи его прогулов в обязательном порядке должны быть вовремя и, главное, правильным образом зафиксированы.

Требуется составить протокол об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Причем, даже если работник не является на работу довольно продолжительное время, каждый случай должен быть засвидетельствован отдельно.

Желательно даже, чтобы акт составлялся несколько раз в день, так как если он, например, будет составлен утром определенного дня, то прогульщик может заявить в суде, что к обеду прибыл на рабочее место. Таким образом, с его слов получится, что он не был на рабочем месте менее четырех часов, и работодатель ничего не сможет доказать.

Форма акта является произвольной. Но его обязательными атрибутами считаются, указание точного времени составления, подписи свидетелей (не менее двух) из числа сотрудников, удостоверяющие отсутствие прогульщика на рабочем месте, его полное имя, а также занимаемая должность. Также в протоколе нужно указать точное время отсутствия работника в течение дня.

После того как акты соответствующим образом составлены, работодатель должен предъявить требование объяснения в письменной форме от сотрудника причин не выхода на работу.

Если данные объяснения, по мнению директора, не являются уважительными и таковыми не расцениваются действующим трудовым кодексом, то работодатель имеет полное право принять решение уволить сотрудника.

Причем совсем не обязательно, чтобы прогулы носили систематический характер, достаточно и одного. Директор подписывает приказ об увольнении работника. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку с указанием причины прекращения трудовых отношений.

Трудовая книжка и полный расчет за отработанное время должны быть выданы уже бывшему работнику фирмы в день увольнения.

Если прогульщик отказывается давать разъяснения своего отсутствия на работе, составляется акт об отказе дачи пояснений, засвидетельствованный двумя сотрудниками предприятия.

Но как уволить работника, который вообще не выходит на работу? Это достаточно проблематичный вопрос, ведь если человек долгое время не появляется на рабочем месте, то и объяснение с него нет возможности потребовать.

Более того, в конце концов, может оказаться, что причина его отсутствия была уважительной. Но и ситуация, когда человек месяцами без объяснения причины не выходит на работу и в тоже время продолжает числиться штатным сотрудником, тоже является неприемлемой.

Кроме того, это может вызвать определенные вопросы у контролирующих органов, задачей которых является контроль над своевременной выплатой заработной платы сотрудникам и отчислениями удержаний с нее в бюджет и в специальные фонды.

Что же делать при сложившихся обстоятельствах, как уволить работника?

Для подобной ситуации существует определенный алгоритм действий. Прежде всего, нужно отправить заказное письмо или телеграмму с уведомлением о получении на адрес постоянного места жительства прогульщика с требованием дать пояснения невыхода на работу. Если пояснения будут даны, то дальнейшие действия производятся по стандартной процедуре.

Когда же по истечении недели после отправки письма ответа не последовало либо письмо вернулось отправителю, на предприятии составляется акт о неполучении объяснений. Он должен быть подписан директором, инспектором по кадрам и еще как минимум двумя сотрудниками.

После этого директор имеет право уволить прогульщика. Издается обязательный приказ об увольнении, а трудовая книжка со сделанными записями отправляется по почте на место регистрации уволенного сотрудника.

Но тут следует учесть факт, что если в будущем подтвердятся весомые причины отсутствия сотрудника, то суд может постановить восстановить его на рабочем месте. Поэтому работодателю имеет смысл перестраховаться и направить заявление в полицию о пропаже работника.

Конечно, любой трудовой конфликт лучше решать по договоренности. В данном случае лучше всего предложить прогульщику уволиться по собственному желанию. Это избавит работодателя от лишних проблем.

Но на случай отказа работника идти на мировую с руководством или тем более в случае его длительного отсутствия, в обязательном порядке ежедневно должны составляться акты о прогулах.

Общая последовательность действий работодателя, если он все-таки решил увольнять прогульщика следующая:

• составление протокола о невыходе на работу;
• письменное пояснение сотрудника причин прогула;
• подписание приказа об увольнении;
• внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжке.

Надлежащее и тщательное оформление документов позволит работодателю уволить нерадивого сотрудника и избежать в будущем его восстановления в должности по решению суда.

Сколько зарабатывает компания Apple в год?

Прогул: оформление

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Наталья, у нас такая схема. Непосрдсдтвенный начальник пишет на имя руководителя предприятия служебную записку (например, о нарушении трудовой дисциплины или назовите как хотите!), в ней сообщается, что такой-то работник не вышел на работу или отсутствует столько-то времени (больше 3 часов). Попутно состаяляется акт об отсутствии на рабочем месте. Направляется письмо или телеграмма по адресу "прогульщика" с просьбой объяснить причины отсутствия в такой-то срок, иначе будете уволены за прогул. При этом не надо полагается только на письмо, надо самостоятельно предпринять меры (позвонить домой) к розыску сотрудника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добро всегда побеждает зло. Очень зло.

#6[2051] 29 декабря 2007, 13:58

ой, знали бы вы сколько людей подняли пока нашли нашего работника. Только вот человек сказал, что спал он у соседей (так никто и не понял почему) а будильник не слышал потому что света не было, и как мне быть с таким объяснением! это же абсурд подшивать к делу такую объяснительную!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я всегда опаздываю. Либо я поздно встаю и не успеваю собраться. Либо я встаю заранее, думаю что у меня куча времени, медленно собираюсь и все равно опаздываю

Наталья, ну почему же абсурд? Пусть пишет как есть, из такой объяснительной видно, что уважительной причины НЕТ. Нам пишут, например: Не вышел на работу по семейным обстоятельствам, но по каким конкретно объяснять не желаю! ГЛАВНОЕ, что Вы соблюли процедуру, а именно истребовали объяснительную. Имея все эти документы наниматель будет решать, что делать с "прогульщиком": уволить или применить меры дисциплинарного взыскания.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Общество с ограниченной ответственностью «Мех и Шелк»
ПРИКАЗ
06.08.2007 № 33-л
г. Минск

Об объявлении выговора Сухову О.Д.

В связи с совершением дисциплинарного проступка – отсутствием на работе 6 августа 2007 г. с 8.00 до 12.00, т.е. более 3-х часов без уважительных причин,

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:
СУХОВУ Олегу Даниловичу, токарю участка обработки деталей № 4.

Основание: 1. Докладная записка мастера участка обработки деталей № 4
Кузиной М.В. от 06.08.2007.
2. Акт об отказе от дачи объяснения по факту отсутствия на
работе от 06.08.2007 № 16.

Директор общества Подпись В.М.Лаптев

С приказом ознакомлен Подпись О.Д.Сухов
07.08.2007

разумеется под себя оформите.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я бы еще добавила после слов "объявить выговор"
- лишить премии 50% (100 на усмотрение администрации
- уменьшить трудовой отпуск нп количество дней прогула

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Образец оформления телеграммы

Целях реализации государственной программы улучшения ле­карственного обеспечения зпт развития фармацевтической про­мышленности 1999 — 2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основные показатели указанной програм­мы территории зпт в том числе предусмотренные строительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюд­жета тчк Должность и фамилия

Полный адрес отправителя

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Исх. № ___________от ________________

(с продольным расположением реквизитов)

Справочные данные организации

____________№ ______________ Адресат

На № ___________от __________

(начинается с предлогов

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

и номер его телефона

(или Ф.И.О. исполнителя

и номер его телефона) .

Примечание. Если письмо на листе формата А4 — обязателен заголовок, ( формата А5 — заголовок не обязателен.