Категория: Бланки/Образцы
Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом. Предлагаемый анализ некоторых ситуаций позволит избежать судебных тяжб.
1. Штат? Сокращаем. Для того чтобы процесс сокращения численности (штата) работников организации не был признан судом незаконным, работодатель должен соблюсти ряд условий.
2. Профсоюз? Не страшно. Статьей 82 ТК РФ предусмотрено, что при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации.
3. Временно? Годится. В соответствии со ст. 81 ТК РФ увольнение работников по сокращению штата или численности допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую, имеющуюся у работодателя работу.
4. Алло? Распишитесь. ТК РФ определено, что о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
5. Договор? Соблюдаем. Бывает, что работодатель в целях улучшения положения работников по отношению к действующему законодательству, в том числе при проведении мероприятий по сокращению численности (штата) работников организации, устанавливает коллективным договором какие-либо дополнительные гарантии работникам.
6. Квалификация? Учтём. Статьей 179 ТК РФ закреплено, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым? Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации. А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах "лишние" затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника.
ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК
Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Директор - это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.
Общие правила предоставления отпуска
В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.
Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.
Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.
Приказ о предоставлении отпуска
Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора
Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".
На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Особый статус - особый порядок планирования отпуска
Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.
Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.
Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
Делегирование полномочий на время отпуска
Директор - первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.
Убываю в очередной отпуск.
Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).
Приказ о делегировании полномочий
Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).
Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 - 186 Гражданского кодекса:
- доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
- в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
- срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.
Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.
Право первой подписи
Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.
Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".
Кого оставить заместителем
Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.
В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.
Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.
Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)
Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".
Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).
Трудовой договор (фрагмент)
Штатного зама нет
В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.
Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)
Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.
Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).
Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.
Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.
Когда директор никого вместо себя не оставил
Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.
Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.
Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).
Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д. кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!
Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.
О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву
ни трудовое, ни гражданское законодательство не предусматривают, что полномочия руководителя прекращаются на время его отпуска либо болезни.
Учитывая изложенное, нахождение при заключении сделки руководителя организации в отпуске или на больничном не является основанием для признания этой сделки недействительной.
Генеральный директор так же, как и другие работники, может использовать отпуск не тогда, когда он запланирован по графику. Заявление он должен писать только в ситуации, когда
Отпуск генерального директора должен быть запланирован в графике отпусков, как этого требует ч. 4 ст. 122 Трудового кодекса РФ. Исключения в порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для руководителей компании законодательством не предусмотрены. Кадровая служба должна известить руководителя о начале отпуска руководителя под роспись не позднее чем за две недели. Аналогичное правило касается и всех прочих работников. Дополнительного заявления о предоставлении отпуска от руководителя также не требуется.
Рядовые сотрудники, для того чтобы использовать отпуск в даты, не запланированные в графике отпусков, обычно обращаются к руководителю (как представителю работодателя) с соответствующим заявлением. Дальше в зависимости от ситуации – или руководитель разрешает перенести отпуск, или отказывает в просьбе.
Генеральный директор так же, как и другие работники, может использовать отпуск не тогда, когда он запланирован по графику. А вот писать заявление он должен только в ситуации, когда не властен в своих отпусках и соответствующее решение принимают учредители (акционеры).
В случае же, когда руководитель самостоятельно распоряжается временем отдыха, в оформлении заявления нет необходимости – он просто дает распоряжение кадровой службе оформить документы на отпуск.Получается, порядок предоставления отпуска гендиректору организации зависит от того, в чью компетенцию входит принятие этого решения: учредителей (акционеров) компании или самого руководителя.
Для оформления отпуска издается приказ по личному составу, который подписывается самим же руководителем, если он не делегировал право подписи приказов о предоставлении отпусков другому должностному лицу. Данный вывод следует из письма Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, в котором сказано, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы об убытии в командировку, отпуск.
С комментарием эксперта по трудовому праву на тему "Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска" вы можете ознакомиться, получив доступ к Электронной системе кадровика .
Переговорите с работником, объясните ему ситуацию, в которой оказалось предприятие. Вежливо попросите его написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Согласуйте с работником сроки и основание ухода в отпуск. В таком заявлении нужно указывать причину индивидуального характера, например в связи с семейными обстоятельствами работника .
Оформите кадровый приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. В строке «Основание приказа» при его составлении необходимо сослаться на заявление сотрудника. Пусть работник ознакомится с приказом, проставив дату и свою подпись.
Оформите простой по вине работодателя с правом сотрудников не выходить на работу, если работников не удалось уговорить написать заявления на отпуск. Составьте и подпишите приказ о простое по предприятию. В приказе вы должны указать причины простоя и дату его начала и окончания. Ознакомьте работников с приказом под роспись. Время простоя учитывайте в табеле рабочего времени, отмечая соответствующим условным обозначением. Период простоя по вине работодателя вы должны будете оплатить работнику в размере 2/3 среднего заработка.
Если вы точно не знаете, сколько продлится ситуация на предприятии, в приказе о простое укажите примерную дату окончания простоя, а потом составьте дополнительный приказ.
Если вы сумеете доказать, что простой произошел по причинам, не зависящим ни от работника. ни от работодателя, и обосновать это в приказе, то время простоя оплачивайте работника м в размере 2/3 их оклада или тарифной ставки.
Существуют ли нормативные документы, регламентирующие четкие сроки ознакомления с приказами? Есть ли унифицированная форма приказа о возложении обязанностей совмещении на одного сотрудника на время болезни другого сотрудника? По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности. Основание: … Директор Подпись Н. Если да, то какие? Кто будет его подписывать? Чтобы посоветовать Вам что-то по поводу «автоматической переделки», надо видеть эти приказы. Думаю, не во всех приказах можно просто поменять фамилии. Подскажите, пожалуйста, как составить приказ о возложении обязанностей и. В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово печатается прописными буквами и предписываемое действие. Примечания: Генеральный директор был назначен на эту должность согласно протоколу собрания учередителей Отпуск предоставляется согласно графику или согласно периода указанного в трудовом договоре. Так, на предприятии должен существовать график отпусков.
Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, таким правом изначально обладает ее руководитель директор. Кроме того, Трудовой РБ не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» ст. Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана. Записи типа «убываю в отпуск», «убываю в командировку» таким требованиям не соответствуют и являются анахронизмами. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи. Конкретные виды работ и документов должны быть указаны в должностной инструкции. Хотел бы узнать можно ли возложить мои обязанности на бухгалтера 1 категории у которой зарплата та же самая как и у меня? Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.
Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Это бесплатно и займет всего несколько минут. Нужно ли делать новый приказ о возложении обязанностей? Поэтому, дабы в дальнейшем не допустить подобного руководитель принял решение, чтобы данные приказы были переданы на хранение в финансово-экономический отдел. Унифицированные формы приказов по личному составу утверждены Госкомстатом РФ 05. ПРЕДОСТАВИТЬ: КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору … наименование организации. трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01. Генеральный директор ушел в отпуск. Сейчас у отдела изменилось название. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Для более детального изучения см.
Она хорошо знает работу отдела кадров и кроме приказа о возложении обязанностей еще что нибудь нужно составить например как приема передачи документов ей или как? Унифицированные формы приказов по личному составу утверждены Госкомстатом РФ 05. То есть приказы должны регистрироваться. По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов: предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске Вот об отпуске генерального директора. Приказ о временном исполнении обязанностей можно издать, если руководитель в отпуске, командировке, либо отсутствует по другой причине. Замечу также, что формально сведения о заработной плате работников не относятся к информации ограниченного доступа, тем более, к секретным документам.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, с какого по какое число писать в приказе замещение ген. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т. ПРЕДОСТАВИТЬ: КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору … наименование организации. трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы в несколько раз ниже! Кто должен подписывать приказ? Если отпуск генерального директора не описан в Уставе В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.
Приказ о временном исполнении обязанностей можно издать, если руководитель в отпуске, командировке, либо отсутствует по другой причине. Заместителям руководителя работать без изменений статуса, представлять в это время интересы предприятия в случае имеющихся доверенностей. Акт приема-передачи документов в данном случае не составляется. Доплата предусмотрена ему за замещение? Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы. Когда директор уходит в отпуск или уезжает в командировку, то понятно, пишем «Убываю в. Все эти моменты кто кого замещает и пр. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е. Браузер Internet Explorer 6 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения.
