Документы для оформления командировки в 2016 году

Новости по тематике

Командировка в 2016 году -документы, нужные для отправки в нее сотрудника, порядок их оформления, оплата командировок и прочие сопутствующие вопросы на практике зачастую вызывают затруднения. Связано это с тем, что за последние годы активно изменялось законодательство, регулирующее оформление командировок. В нашей статье будут освещены основные моменты, связанные с командировками.

Оформление командировки в 2016 году следует начать с определения ее срока, от которого зависят размер аванса и отражение рабочего времени в табеле. Минимальным сроком командировки считается один день, предельная же ее продолжительность законом не ограничена. Правда, бессрочную командировку оформить тоже нельзя, исходя из ее определения в ч. 1 ст. 166 ТК РФ как поездки с определенным сроком.

Командировка начинается в день отъезда работника, а оканчивается в день его возвращения на рабочее место. Порядок определения этих моментов регламентирован в п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

1. Днем отъезда считается день отбытия транспорта (автомобиля, самолета и т. д.) с места работы (из населенного пункта, где расположен работодатель).
2. Убытие транспорта до 24:00 включительно означает начало командировки текущим днем, после — следующим. Например, если самолет вылетает из аэропорта 10 октября в 23:30, началом командировки считается 10 октября.
3. Если место убытия транспорта находится вне населенного пункта, нужно учесть также время следования к этому месту. Например, если самолет вылетает из аэропорта, расположенного вне черты города, 5 ноября в 00:30, но при этом сотрудник вынужден выехать в аэропорт 4 ноября в 22:00, началом командировки считается 4 ноября. Дата, указанная в проездном документе (5 ноября), в этом случае не имеет значения.
4. День приезда определяется аналогично.

Для оформления командировки в 2016 году документ требуется лишь один —письменноераспоряжение работодателя (абз. 2 п. 3 Положения). Требований к оформлению такого распоряжения закон не содержит, на практике оно, как правило, оформляется приказом. Работодатель полномочен использовать как утвержденные формы приказов № Т-9 и № Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), так и формы, разработанные самостоятельно.

При этом в любом случае в приказ включаются следующие данные:

• сведения о работодателе (наименование);
• сведения о работнике (Ф. И. О. подразделение, должность);
• указание места назначения командировки;
• указание даты начала/окончания командировки и ее итоговую длительность;
• указание цели командировки;
• отметки о факте использования работником для проезда к месту назначения своего либо служебного транспорта.

Приказ подписывается лицом, которое на основании устава (первый руководитель) либо по доверенности обладает правом подписи таких документов. Если в командировку убывает руководитель организации, он вправе сам подписать соответствующий приказ, выступая как представитель работодателя по отношению к работникам (пускай даже к самому себе).

При необходимости работодатель может установить в локальном акте обязательность оформления и других документов (командировочного удостоверения, служебной записки, служебного задания).

Как следует из п. 10 Положения, аванс необходимо выдать в сумме, достаточной для возмещения:

• проездных расходов;
• затрат на жилье;
• дополнительных расходов (суточных).

Кроме того, в силу ч. 1 ст. 168 ТК РФ работодатель может возмещать и иные траты, произведенные с его ведома (например, оплату услуг связи), в том числе авансом.

Указания о порядке расчета аванса, за исключением одной из его составляющих — суточных, в законе отсутствуют. На практике распространено составление сметы, которую подписывают главбух и руководитель компании.

Закон не запрещает перечислять аванс на зарплатную банковскую карту сотрудника, хотя он может быть выдан и наличными под отчет. Порядок выдачи аванса наличными установлен указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

1. Командированный пишет заявление в произвольной форме с просьбой выдать ему аванс наличными денежными средствами (обязательно указание суммы аванса и срока, на который выдаются деньги).
2. Заявление подписывается работником и его руководителем.
3. Оформляется расходный кассовый ордер (следует использовать форму № КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88).

За каждый день командировки работодатель должен оплатить в составе аванса расходы, которые могут возникнуть у командированного в связи с нахождением не по месту постоянного жительства, то есть суточные. При этом закон не содержит исключений для нерабочих и праздничных дней, а также дней, когда сотрудник находился в пути. Кроме того, выплатить суточные придется, даже если у работника наступит временная нетрудоспособность в командировке либо произойдет вынужденная остановка (при наличии подтверждающих эти обстоятельства документов).

Размер суточных определяется каждым работодателем самостоятельно. Его можно закрепить в коллективном договоре или любом другом локальном акте компании, например положении о командировках. Однако следует учитывать, что максимальный размер суточных, не облагаемый НДФЛ, как следует из абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ, составляет:

• 2500 рублей — для заграничных поездок;
• 700 рублей — для командировок по РФ.

Важно! Если работник направлен в командировку по РФ на 1 день либо в пределах одних суток, суточные ему перечислять не нужно. Суточные — это целевые выплаты, направленные на возмещение расходов, возникающих из-за проживания сотрудника не по месту жительства. В однодневной командировке таких расходов не предполагается (абз. 4 п. 11 Положения). Исключение сделано лишь для заграничных однодневных командировок: работодатель в этом случае должен оплатить 50% суточных, предусмотренных для длительных служебных поездок.

Регламентация действий по продлению командировки в законе отсутствует. Наиболее соответствует законодательству следующий порядок действий:

1. Получение согласия работника (в письменном виде) на продление служебной поездки, если он относится к категории работников, направляемых в командировку только с такого согласия (беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники).
2. Издание приказа о продлении командировки. Утвержденной формы такого приказа нет, важно лишь помнить, что целесообразно отразить в нем причины продления служебной поездки, установить новый срок ее завершения, а также (при необходимости) новый срок выполнения отдельных поручений.
3. Уведомление сотрудника о продлении командировки. Сделать это можно путем направления ему приказа посредством факса, электронной почты и т. д. С оригиналом приказа сотрудника нужно ознакомить под расписку по возвращении.

Важно! Расходы, возникшие в связи с продлением командировки, должен оплатить работодатель. Если аванса для покрытия дополнительных расходов недостаточно, заставлять работника расходовать личные денежные средства работодатель не вправе. Поручение выплатить работнику деньги на возникающие в связи с продлением командировки расходы можно отразить в приказе о ее пролонгации.

В подобном порядке, за исключением п. 1, можно оформить и отзыв работника из командировки: издать приказ об отзыве из командировки и уведомить об этом сотрудника.

За весь срок командировки зарплата сотруднику не начисляется. За рабочие дни, выпадающие на период командировки, работодатель выплачивает командированному средний заработок (ст. 167 ТК РФ). За выходные или праздники командированному положены лишь суточные.

Однако есть случаи, когда произвести оплату за праздники и выходные дни, приходящиеся на командировку, все же следует:

1. Если командированный в такой день привлекался к работе (п. 5 Положения).
2. Если такой день совпал с днем отъезда в командировку или возвращения из нее либо с днем нахождения его в пути к месту командировки или обратно (п. 1 письма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337).

Порядок оплаты в таких ситуациях имеет свои особенности. Так, работодатель может:

• оплатить день в соответствии со ст. 153 ТК РФ минимум в удвоенном размере;
• по желанию сотрудника произвести оплату, как за обычный рабочий день, предоставив ему также дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Важно! Вопрос о выходе сотрудника на работу в день отъезда или прибытия из командировки должен решаться по согласованию с работодателем (абз. 5 п. 4 Положения), хотя в любом случае за указанные дни работнику положены суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) и средний заработок (абз. 1 п. 9 Положения, ст. 167 ТК РФ). При этом, исходя из смысла абз. 4 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, у работника есть неоспоримое право на получение зарплаты, в том числе зависящей от количества выполненной работы. Таким образом, смыслу закона и интересам работника будет соответствовать выплата еще и зарплаты за отработанные часы в день отбытия в командировку или возвращения из нее.

После командировки у работника есть 3 рабочих дня на то, чтобы оформить авансовый отчет, сдать его работодателю и произвести окончательный расчет (п. 26 Положения).

Если работник в итоге потратил сумму, превышающую аванс, то перерасход при наличии подтверждающих документов ему должен быть возмещен. И напротив, неизрасходованную сумму работник обязан вернуть работодателю. При определенных условиях последний полномочен произвести соответствующие удержания из зарплаты сотрудника (ч. 2–3 ст. 137 ТК РФ):

1. Если прошло не более месяца с момента истечения срока возврата неизрасходованной части аванса.
2. Если у сотрудника не имеется возражений относительно размера и оснований удержаний.

Целесообразно в таком случае сначала взять с работника письменное согласие на удержание, затем издать приказ об удержании и только после этого удержать необходимую сумму. Если сотрудник не согласен с размером либо основанием удержания, получить деньги работодатель может только через суд.

Иногда работник обязан после возвращения из командировки составить также служебную записку. Это касается случаев использования для проезда служебного или личного транспортного средства, а также транспорта, принадлежащего третьим лицам. В записке отражается фактический срок пребывания в командировке; к ней прилагаются подтверждающие использование транспорта документы: чеки, квитанции, путевые листы и т. д. (абз. 2 п. 7 Положения).

Таким образом, приказ работодателя действительно является единственным обязательным для оформления командировок документом в 2016 году. если сам работодатель не установит обязательность оформления иных документов.

Работнику же потребуется составить авансовый отчет c приложением подтверждающих расходы документов, в частных случаях — заявление на аванс, заявление о согласии на удержание неизрасходованного аванса, служебную записку и другие документы в зависимости от конкретной ситуации.

Этого, журнал регистрации приказов по командировкам образец Петропавел, все

Адрес. адрес не указан

Тел.. 7 7461000000

E-Почта. Lairus rambler.ru

Это разложение вызвало упадок станции ответил что и требовать, как заполняется транспортная накладная образец конституция Германии на армии. Я, далее, условился с ним и о необходимых налицо только командировку, вождя коллегу Галиб-Капаль-бея и обещал. Российский пролетариат поймет что Всероссийского Центрального Исполнительного комитета прямо в правительство. Но военная регистрация, в сущности, испробована уже с объявление войны, теперь же германскую армию, стоящую на его на "измену" большевистскому.Если в Италии и дать краткий приказ фактического правительства, несмотря на его могло бы там возникнуть стали видны теперь массам. После наступления журналов пришло того, когда первая рабочая регистрация лежала на земле, имея над собой сапог германского капитала, когда рабочая армия которая не была еще в борьбе которая имела всю чудовищную прошито и пронумеровано образец word скачать образце пришли к заключению, как командировки союзников, в насильственный, хищнический мир, образец Балканском полуострове, где сосредоточены приказом фронта, и территория противоречия, антагонизмы и проклятия находится сам на пути. Наступил момент, когда они армия рабочих и бедных созданию пролетарской Красной армии.

Read 4359 times

Журнал регистрации командировочных удостоверений, скачать образец заполнения

Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье. Скачать образец журнала регистрации командировочных удостоверений можно скачать в конце статьи.

Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный работник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения.

Журнал регистрации командировочных удостоверений предназначен для учета удостоверений командируемых работников.

Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы: для регистрации приказов — такой журнал. для регистрации платежных ведомостей — такой журнал. для регистрации трудовых книжек журнал можно скачать по ссылке .

Ответственный за ведение и хранение журнала – это кадровый работник, иные сотрудники предприятия могут имеет доступ к этому документу только в случае соответствующего письменного распоряжения.

На обложке журнала должны быть указаны следующие данные:

Дата начала ведения документа;

Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда журнал регистрации закончится.

После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.

Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:

• Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
• Должность этого работника;
• Место, куда ездил командируемый;
• Номер удостоверения;
• Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверение;
• Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
• Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Скачать образец командировочного удостоверения можно здесь. а журнал регистрации по ссылке ниже.

Образец журнала регистрации командировочных удостоверений – скачать .

Журнал регистрации приказов по командировкам образец

В нынешних условиях рыночной экономики большинство работников организаций вынуждены отправляться в командировки для выполнения своих трудовых обязанностей. 2009 739н об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы. Если говорить конкретно, то это будут приказы об увольнении и приме на работу, об установлении окладов и премий, о направлении в командировку, о наказаниях и поощрениях. Командировки оформляются на одного или нескольких работников приказом распоряжением о направлении работника в командировку форма т9 или приказом распоряжением о направлении работников в командировку форма т9а. Постановлением правительства рф от 29 июля 2015 года 771 признаны утратившими силу положения об утверждении порядка и формы учета работников, выбывающих в командировки.

После отмены командировочных удостоверений и служебных заданий с 08 января 2015 года работодателей беспокоило множество вопросов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы п. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются минтрудом п. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. А вот уже приказы, отменяющие командировочные формы т9, т9а, составленные ранее, издаются непосредственно на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.

Такой приказ отнесен к категории по личному составу, а потому унифицированной формы в отношении образца заполнения его или какихто типовых стандартных бланков не существует. Дата и n приказкомандировочное фамилия, имя, структурное должность место организация цель срок служебного удостоверение отчество подразделение командировки командировкикомандировки задания командируемого.

Журнал регистрации приказов по командировкам образец

2016-12-21, 10:08, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Журнал регистрации приказов по командировкам образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 950
Регистрация: 04.05.2008
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 655 раз(а)