Ревизионная комиссия в СНТ

Еще на старой работе, когда мне было лет 30, человек предпенсионного возраста, сказал старую забытую истину:
С ЛЮДЬМИ, НАДО НАУЧИТЬСЯ РАЗГОВАРИВАТЬ.
После этих слов. я впомнил сразу фильм, "операция Ы", где всеми любимый герой сказал,что "с людми надо разговаривать по-мягче".
К чему я все это. в наше время. когда недоверие и озлобленость людей перевалила через край терпения, только правдой слова можно еще расположить людей, обманете, "съедят заживо".

Я прочитал Ваше сообщение и удалил его, подумал, что оно останеться в сообщениях данного форума, но по-памяти, выскажу свои мысли ( да, я не юрист, так что не обижайтесь ).
1. Объясните людям, словестно и на доске объявления, что то, что Вы собираетесь переделать положения Вашего Устава - это не только идти в ногу с действующим законодательством, но и перспектива для лучшей жизни в СНТ не только Вас и их, но и последующим поколениям. Получиться, народ пойдет за Вами, не убедите, что ж, тогда потерпите еще лет 5 и я думаю, СНТ сами разваляться.
2. Что такое учредители СНТ--в переводе на простой русский язык, это юридические хозяева,"растворившийся" в массах членов. на территориальном образовании СНТ. ( не хочу никого обижать и заранее прошу прощения за свои высказывания. среди учредителей есть порядочные люди, но в целом это "трутни", живущие за счет взносов членов СНТ ).
Попробую разъяснить.
Статья 4. Формы садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений
Члены садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества не отвечают по его обязательствам, и такое товарищество не отвечает по обязательствам своих членов.

Прочитали. Еще раз прочитали. и еще раз прочтите.
Что уяснили. Товарищество--юридическое лицо учрежденное его учредителями. которые отражены в ЕГРЮЛ в налоговой организации, где зарегистрировано Ваше СНТ.
Все остальные члены СНТ, это простые члены СНт, на деньги которых образовали инфраструктуру и передали ( или хотят передать ) на баланс юридического лица ( его учредителям ). Со временем, учредители могут с гордо поднятой головой заявить членам, на средства которых была создана инфраструктура, что они ( члены СНТ ), согласно Устава и ФЗ-66, обязаны содержать имущество юридического лица и платить еще зарплаты Председателю, бухгалтеру и т. д. Вам нравиться. А если кто-то захочет уйти из членов. то им они отрежут провода электроэнергии, обяжут заключить "кабальный" договор о пользовании того, что он, член, создал на кровные денюшки и. пошло и поехало. Нравиться перспектива.
НЕ НАСТУПАЙТЕ НА ГРАБЛИ.

Я бы порекомендовал.
1.Сначала провести приватизацию участков, для членов СНТ.
2.Передать на баланс местным Сетям, ТП и внутренние линии электропередач.
3.Обязать Мосэнергосбыт подписать прямые договора энергоснабжения с каждым членом СНТ.
4.Ликвидировать СНТ.
5.Передать на баланс местным органам самоуправления оставшее имущество ( чтоб вывоз мусора была уже их головная боль за их деньги ).
6.Добиться Постановления о переводе земель с категории сельхозназначения в земли поселения.

и тогда, весь оставшийся свой век, Вам люди будут говорить БОЛЬШОЕ СПАСИБО.

Задача не на один год, зато перспектива. Решать Вам.
Немного сумбурненько получилось, но как сумел.

Изменено: Гражданин РФ - 27.07.2010 21:27:38

Права и обязанности ревизионной комиссии - Флора-Лейпясуо

Требования к должности председателя ревизионной комиссии-высшее экономическое или средне-специальное ,бухгалтерское,экономическое либо финансово-экономическое образование, и стаж работы по специальности главного бухгалтера,бухгалтера не менее 5 лет.

Обязанности ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия – это постоянно действующий орган СНТ, избираемый на общем собрании членов товарищества для осуществления финансово-хозяйственного контроля за деятельностью председателя, правления ,главного бухгалтера и других должностных лиц.

Свою деятельность комиссия проводит в соответствии с уставом товарищества,плановые проверки осуществляются не реже 1 раза в полугодие, в соответствии с нормативно-правовыми документами.

Выбирают членов комиссии в составе трех человек на один-два года на общем собрании СНТ открытым или заочным голосованием ,а председателя комиссии из числа лиц с высшим (или базовым средним-специальным) бухгалтерским, экономическим. либо финансово-экономическим образованием и опытом работы в хозяйственно-правовой сфере. Правомочна и комиссия из двух человек. Если избирают одного, то он называется Ревизором. Членом ревизионной комиссии может быть избран любой компетентный член товарищества.

В составе ревизионной комиссии не могут быть:

председатель правления;
члены правления и их родственники;
собственники(владельцы)-должники;
лица с судимостями и дисквалификацией;
кто-либо по доверенности от члена СНТ.
Если на общем собрании избираются и другие руководящие органы, то ревизионную комиссию назначают после их выбора.

Функции ревизионной комиссии:

Проверка финансовых документов товарищества, инвентаризация, учредительная документация, протоколы собраний и приказы председателя и правления, сравнение результатов с данными бухучета.
Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества.
Проверка составленного баланса, годового отчета, отчетов для налоговой инспекции, статистики и госструктур.
Оценка обоснованности составления сметы расходов и доходов.
Проверка фактического наличия имущества и средств.
Проверка целевого использования денежных средств и имущества.
Проверка обоснованности операций с финансами, полноты и своевременности уплаты налогов.
Проверка обоснованности затрат на капитальные расходы и текущую деятельность
Проверка финансового состояния и контроля задолженности членов СНТ.
Проверка расчетов по оплате труда физлиц.
После проверки финансовой деятельности комиссия составляет заключение с оценкой правильности составления документации (отчетов, балансов, деклараций). Ревизию финансовой деятельности объединения проводят раз в шесть месяцев. Результаты заключения представляют общему собранию только после ознакомления с ними председателя и членов правления. Комиссия должна своевременно доводить до правления (в письменном виде) результаты всех проверок. По жалобам членов СНТ– в 10-дневный срок.

При составлении отчета комиссия разрабатывает точные рекомендации по исправлению недостатков. Всю конфиденциальную финансовую информацию (персональные данные членов организации, ее финансовое состояние) комиссия разглашать не имеет права.При отсутствии внешнего аудита заключение делается по годовому отчету товарищества и утвержденному бюджету с начислениями зарплат. В полномочия ревизионной комиссии входит и предложения для общего собрания о премиях по результатам работы аудита для правления и ревизионной комиссии для улучшения мотивации в работе.

В обязанности председателя ревизионной комиссии входит прием членов СНТ (определяется конкретная дата).
Обязанности председателя и правления в отношении ревизионной комиссии:

В период проверок правление оказывает всяческое содействие в работе ревизоров, представляя в их распоряжение кабинет, оргтехнику, канцелярские принадлежности.
Председатель включает кандидатуры, подавших заявление в бюллетень для голосования, если в повестке собрания значится вопрос выбора ревизионной комиссии.
Председатель правления товарищества обязан представить ревизорам документы, которые указывались в решении от проведении аудита или дать письменное объяснение об их отсутствии.
По письменному требованию любого члена правление обязано ознакомить его с выводами комиссии и предоставить копии заключения.
При подготовке общего отчетного годового собрания, правление и председатель обязаны разослать всем своим членам заключения и отчеты ревизионной комиссии и разместить их результаты на сайте СНТ в течение 3 дней после обсуждения их на правлении.

Заключение ревизионной комиссии снт образец - помогаем найти

Садоводческое некоммерческое приятельство корунд. Было принято решение председателю и бухгалтеру найти список имеющегося имущества и после обсуждения на правлении, поставить на баланс снт весна до 01. По закону садоводством можно заниматься и в личном порядке.

В отчетный период разработан и внедрен учет в электрическом виде в базе данных microsoft access. действующие на основании устава, провели плановую проверку финансово-хозяйственной деятельности правления снт за 2011 год.Также закон о садоводческих приятельствах объясняет, какие виды взносов есть для уплаты в таких приятельствах, и чем они различаются. Снт корунд производила, от управления по развитию садоводств, от лица рухловой а. Председателя правления снт корунд, не имея на то возможностей.

Ревизионная комиссия отметила гигантскую работу, проведенную бухгалтером снт весна козорог н. Снт корунд и принятия, а также возмещения нанесенного своими действиями вреда снт корунд. Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионнойкомиссии в составе председателя афанасьевой т.

Этих средств было довольно для покрытия задолженности снт перед пао мэс в размере 82169 руб. Единственный отчет ревизионнойкомиссии, ставший легкодоступным на текущий момент, является отчет, оглашенный на отчётно-перевыборном собрании.Права и обязанности ревизионнойкомиссиисадоводческого (дачного) приятельства. План работы председателя приятельства имеется. Ревизиисадоводческого некоммерческого приятельства радуга. Снт корунд, а бухгалтер-кассир тузова надежда васильевна уволена с 01. Документация, представленная к проверке, соответствует правилам ведения бухгалтерского учета. Документов о ведении для проведения ревизии были предоставлены последующие документы.Ревизионнаякомиссия, сотворена на основании устава в составе председателя ф. В 1-ый раз работы по подмене насоса выполнялись ооо садсервис (организация имеет лицензию только на вывоз отходов) и заплатили за работу 90 000 рублей. В хозяйственной деятельности правления выявлено нецелевое расходование валютных средств на оплату электроэнергии в сумме 25426 рублей, превосходящий сбор валютных средств. Не наименее 90 членов снт, имеет одно тарифные счетчики и оплачивает садоводству за потребленную электроэнергию по установленному д.

Акт ревизионной комиссии от года

по проведенной проверке финансовой отчетности и административно-хозяйственной деятельности СНТ «Николаевское» за 2014 год.Ревизионная комиссия в составе:

председателя Заколпской Н. В. членов ревизионной комиссии Лукашкова В.В.

Захаровой И.Е. в присутствии председателя Правления Волкова Г.В. и бухгалтера садоводства Ахапкиной И.В. провели проверку финансовой и административно-

хозяйственной деятельности СНТ « Николаевское» за 2014 год.

Основные вопросы, которые рассматривались:

- проверка финансовой и бухгалтерской отчетности, -своевременность и полнота поступлений платежей от садоводов,

погашение просроченной задолженности,

анализ расходов и их соответствие утвержденной Смете на

административно-хозяйственная деятельность Правления.

Основанием для выражения мнения послужила информация, содержащаяся в следующих документах:

- кассовая отчетность, документация банка, налоговая

отчетность, отчетность в Социальные и Пенсионный Фонды, договора с контрагентами ( с организациями, с

Результаты проверки документации и сводные показатели по СНТ « Николаевское» за 2014г

1. Отчетность по кассе:

Остаток денежных средств в кассе садоводства по состоянию на 01.01.2014г. - 5149 руб.

Общая сумма поступлений составила 7285695 руб. в т. ч. поступления по основной смете 6469995 руб. целевые сборы на ремонт дорог 815700 руб. Из них.

- от садоводов за потребленную эл/энергию 2995299руб.

- внесены членские взносы, всего 2973080 руб.

За 2014г-2375730руб. (426уч.-т.е. 74%)

За 2013 г-373200 руб.

За 2015 г - 58000 руб.

Долги ( 2009-2012г) 166150 руб.

- оплачено за счетчики нового образца 214625 руб.

(в том числе за 15шт-однофазных; за 9шт-трёхфазных)

- внесены в кассу целевые сборы (долги прошлых лет за

2009 - 2011г) 31350 руб.

- вступительный взнос 25000 руб.

-оплачено за пульты, брелки (20шт.) 12000руб.

- взносы за подключение участков к эл/сетям 38000 руб.

- оплачено за проезд большегрузных машин на массивы

садоводства, всего 108200 руб. (

в т. ч. 4км -46600р.; 6км-29000р.;7км- 32600р.)

- внесен краткосрочный беспроцентный заём на ремонт

дорог ( Орлов уч. 160) 50000 руб.

- взысканы пени с садоводов за просрочку платежей (задержка в оплате более 3 лет)

участки № 190, 325, 281 11250 руб.

- внесена плата за потребленную эл/энергию садоводом

- прочие поступления ( оплата за сплит терминал) 3781р.

Денежные средства, поступившие в кассу садоводства, израсходованы на следующие цели:

- сдачу денег на лицевой счет садоводства в банк

( для расчета с организациями ) 4822987 руб.

-оплату работ по договорам подряда 332022 руб.

-выплату з/платы членам Правления 740633 руб.

- заработная плата охранников, премии 573000 руб.

- взяты под отчет денежные средства для хозяйственных

нужд 596784 руб.

-возврат сумм, внесенных садоводами на установку газовой системы 150000 руб.

-на приобретение эл/товаров 1881 руб.

-возврат переплаты за новые счетчики 2000руб.

-оплату мобильной связи ( за телефон ) 1450 руб.

-расходы на обслуживание компьютерной техники ( ремонт принтера, зарядка картриджа, обновление программы) 19320 руб.

-оплата работ по переключению эл/питания участков на массиве 4 км 17500 руб.

-возврат сумм переплат за эл/энергию по актам сверки расчетов 8640 руб.

-оплачено Ревизионной комиссии за проверку финансовой деятельности СНТ за период с 01.10.13г. - по 30.04.14г.

-прочие расходы(оплачено Иванову А.Н. за аудит по проверке работы СНТ - период: 2009 - 2011г) 10000 руб.

ИТОГО расходов - 7290767 рублей

Остаток по кассе на 01 января 2015 г. - 77 руб. что

подтверждается записью в кассовой книге.

2. Анализ движения денежных средств на Расчетном счете садоводства.

- Остаток денежных средств СНТ « Николаевское» в ОАО Северо-Западный банк Сбербанка по состоянию на 01.01.2014г. - 353340 руб.

-Поступило за отчетный период, всего - 4855522 руб.

В разрезе статей доходы СНТ состоят из:

1. Поступлений из кассы садоводства - 4822987 руб.

2. Перечислено на расчетный счет от садоводов за

потребленную эл/энергию - 22735 руб.

3. Перечислены по безналичному расчету членские взносы - 9800 руб.

Израсходованы денежные средства в сумме

1. перечислено Петербургской Сбытовой Компании за потребленную эл/энергию 2195000 руб.

Справочно: ( получено всего за потребленную эл/энергию в 2014г. от садоводов 3025444 руб.)

2.оплачен земельный налог 65740 руб.

(за разработку нового технического паспорта и нормативов, анализ отходов, госпошлину за выдачу документации 48360 руб.

4.перечислено ООО « Промсервис» и ООО « Ликвидспецтранс» за вывоз, размещение и утилизацию отходов 207696 руб.

5.оплачены налоги в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и Бюджет от ФОТ членов Правления в сумме 356795 руб.

6. за обслуживание Расчетного счета 19171 руб.

7. 000«Триник Энерго» за работу по ремонту и

асфальтированию дорог с/но договора 1100000 руб.

8. ООО « Антарес»: за технический надзор над работами по ремонту дорог 69493 руб.

9. ООО « КИТ» правовое бюро. за юридические услуги

(договор ремонта дорог) 25000руб.

10. ООО « ЦБИ» за строиттельные материалы по договору поставки для ремонта и асфальтирования дорог

11. Плата за негативное воздействие окружающей среды

12. 000«НВ Электро» за эл/счетчики нового образца,

металлические шкафы 257500 руб.

13. ООО « Электронные системы»: использование новой

компьютерной программы СБиС+ 3800 руб.

14. ФБУ ЦЛАТИ за проверку соответствия отходов

нормативам 8695 руб.

15.прочие расходы ( в т.ч.пени уплачен.) 357 руб.

Остаток денежных средств на лицевом счете в

Сбербанке по состоянию на 01 января 2015 года составил 515154 руб.,

что подтверждается выпиской банка.

За 12 месяцев 2014г. исходя из отчетов членов Правления « Подотчетные лица» были произведены следующие расходы.

-приобретено эл/оборудование и эл/товары ( светодиодные светильники, тепловая пушка, эл/конвекторы, светильники уличные) на 94285 р.

- малоценные и быстроизнашиваемые предметы

( радиоприемник ) 2200 р.

- оплачены телефонные переговоры 14190 р.

- почтовые расходы 1140 р.

- оплачены стройматериалы ( вагонка, оргстекло, двери

металлические, линолеум и т.д.) для ремонта Правления садоводства 156354 р.

- комиссия за перечисление денежных средств на лицевой счет СНТ « Николаевское» почтовым переводом (авансовые отчеты от 21.03.2014г.; от 04.04.2014г.)

- канцтовары (в т.ч. 2 калькулятора ) 12590 р.

- приобретены дорожные знаки, ограничители скорости

на массивах 5000 р.

-прочие строительно - ремонтные материалы

( в т.ч. трубы 2-х слойные, черные) 20265 р.

- обновление программы компьютера и заправка

картриджа 7340 р.

- приобретены электронные пульты 90000 р.

- оплачены расходы на нотариуса, составление выписки

из ЕГРЮЛ 4700 р.

- приобретены дрова д/охранников 9709 р.

- прочие расходы 1011 р.

(представительские и полиграфические расходы)

ИТОГО: 422824 руб.

РАБОТЫ ПО ДОГОВОРАМ ПОДРЯДА:

Всего израсходовано на проведение работ по договорам подряда, оплаченных как из кассы садоводства, так из средств « Подотчетных лиц» сумма 341022 руб.

1. Дорожные работы (отсыпка ПГС, выравнивание

территории около подстанции 4км) 33200 р.

2. Ремонт откатных ворот 9000 р.

3. Установка счетчиков нового образца 40500 р.

4. Ремонтные работы в помещении

5.Облагораживание территории около озера, уборка мусора 17250 р.

6. Работы по укреплению дамбы ( армирование,

опалубка, сварочные работы ) 25000 р.

7. Высоковольтные работы с/но договора 18000 р.

8. Частичное обустройство пожарного водоема 7км

(укладка 2-х труб ) 27000 р.

9. Дренажные работы 2000 р.

10. Переключение системы эл/питания участков на

массиве 4 км (уч.№ 303 - уч. № 307) 17500 р.

Все эти работы не были включены в основную Смету расходов на 2014 год и их необходимо рассматривать

как нецелевое использование денежных средств (т.е сверх утвержденной сметы).

Комиссией осуществлена проверка исполнения Сметы административно-хозяйственных расходов за 2014 год.

СМЕТА РАСХОДОВ за 2014год

Наименование статей По смете Фактически + / -

ФЗП работ-в Правления + работа 2-го электрика 1220000 1214930 -5070

ФЗП сторожей 557000 573000 +16000

Обслуживание банка 30000 23210 -6790

Земельный налог 66000 65740 -260

Представительские расходы 6000 330 -5670

Канцтовары 5000 11140 +6140

Оплата за телефон 10000 15740 +5740

Содержание трансформ подстанции 30000 11960 -18040

Плата за негативное воздействие на окружающую среду 29000 35100 +6100

Оплата Ревизионной комиссии 25000 14550 -10450

Уличное освещение 155000 114700 -40300

Очистка дорог от снега 100000 - -100000

Вывоз мусора 317000 264750 - 52250

ИТОГО: 2550000 2345150 -204850

В разрезе статей: экономия

- очистка дорог от снега 100,0 т.р. (малоснежная зима);

- вывоз мусора 52,3т.р.( пересмотр расценок за обслуживание )

- содержание трансформаторных подстанций 18,0т.р.

- расходы на уличное освещение 40,3т.р. перерасход средств

1. по статье «Плата за негативное воздействие на окружающую среду» на 6.1 т.р. Данные затраты должны включаться в Смету исходя из фактических расходов

предшествующего периода (за 2013г. фактически оплачено 47,9 т.р. а в Смете на 2014г. было заложено 29,0 т.р.)

2. по ст. «Выплаты з/платы сторожам» в сумме 16,0 т.р. Причина - оплата премий охранникам (за работу в 2013г.) по решению общего собрания садоводов.

В 2014г. в кассу садоводства сторожами внесена сумма сборов за проезд большегрузных машин на территорию садоводства в размере 108000 руб.

3. по ст.« Оплата за телефон работникам Правления»

4. по ст. « Расходы на канцтовары» в сумме 6100 руб.

При составлении Сметы необходимо в доходную часть включать предполагаемую сумму погашения долгов, которая определяется как средняя величина по данным

предыдущих годовых отчетов и на эти суммы планировать другие статьи расходов.

СНТ « Николаевское» заключило договор от 19 мая 2014 года с ООО « Триник-Энерго» на проведение работ по ремонту дорог.

Стоимость всех поручаемых работ по смете составила сумму 2316,5т. р. куда входила стоимость самих работ -1186,6т. р. стоимость неучтённых материалов и затрат -

734,3т.р. накладные расходы - 42,Зт.р. ( за удаленность от городской черты).

К единой Смете на реконструкцию и ремонт дорог приложены ведомости объемов производства и дефектные ведомости на каждый массив отдельно. Работы

выполнены. Однако, сумма денежных средств поступившая от садоводов в кассу на ремонт дорог составляет всего 815,7 т.руб.

СНТ « Николаевское» перечислило на проведение данной целевой программы обслуживающим организациям - 1495,5т.р. Сумма недоплаты составила, всего -

Анализ доходов и расходов по целевым сборам

на асфальтирование и ремонт дорог (в тыс.руб.)

Взносы на ремонт дорог от садов-в 815,7

ООО «Трининг- Энерго» работа по асфальтир.дорог 1100,0

ООО «Кит» правовые юридич. услуги 25,0

ООО «Антарес» технич. надзор за работами 69,5

ООО « ЦБИ» за строительные материалы 301,0

1. СНТ « Николаевское» применяет упрощенную систему налогообложения. Баланс составляется и представляется в налоговые органы.

2. Бухгалтерией Правления ведется книга учета доходов и расходов, применяемая при УСН.

3. Задолженности по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды по состоянию на 01 января 2015г.

-нет (переходящее сальдо).

4. За проверяемый период председатель Правления неоднократно заключал с физическими лицами договора подряда на оказание услуг ( н-р: ремонт ворот, отсыпка

ПГС, установка счетчиков нового образца, ремонт Правления, работы по укреплению дамбы и т.д.). Всего оплачено по договорам социального найма за 2014 год -

При выплате физическому лицу сумм вознаграждений по указанным договорам не удерживался налог на доходы физических лиц и не начислялись страховые

взносы. В договорах подряда нет оговорки на то, что данное физическое лицо признается налоговым резидентом и самостоятельно уплачивает все налоги.

( Налоговый кодекс РФ ст. 228 п.1 пп.4; ФЗ № 212-ФЗ от

Расшифровку задолженности по платежам членов садоводства

бухгалтерия предоставляет по мере требования.

Задолженность по оплате членских взносов садоводов на 01.01.2015г составляет в целом- 1149,От.р.

В том числе по массивам:

4 км - 465,9 т.р.( в т.ч. за ремонт дорог 125т.р.)

6 км - 109,0 т.р ( -„ „ 12,5т.р.)

Наибольшие долги имеют следующие участки:

4КМ: уч.235 (37,т.р.); уч.272 (38,7 т.р.); уч.299 (44,4т.р.); уч. 31б (39 т.р. 6КМ: уч.№ 80 ( 28,0 т.р.)

7КМ: уч.206 (36,0т.р.); уч.187 ( 25Дт.р.); уч.219 ( 35,6т.р.)

Не погашена задолженность по уплате членских взносов и целевых сборов при процессе купли - продажи участков:

( по состоянию на 01.01.2015г)

4КМ: уч.264, Хамизов приобрел участок в 2014г (долг 25,9т.р. не оплачен ); уч.389, Калибеков купил у Ивановой (долг- 29,9т.р.); уч.316, Подлужнов А.В. приобрел участок

у Строминой ( долг 38,7 т.р.)

Для совершения сделки купли - продажи участка требуется выдача справки бухгалтером, заверенной Председателем Правления об отсутствии у садовода

Согласно штатного расписания, утвержденного Приказом № 1-ш от 01 января 2013г,

ФОТ работников Правления в месяц составляет 74750 руб.

Согласно штатного расписания, утвержденного Приказом № 1-ш от 01 января 2013г, ФОТ работников Правления в месяц составляет 74750 руб.

За ведение и учет кассовых операций, составление финансовой отчетности за 2014 год ответственны следующие должностные лица:

- Председатель Правления Волков Г.В.( гл.бухгалтер) -бухгалтер Беляева М. (за период с01.01.14г по 15.05.14г.) -бухгалтер Ахапкина И.В. ( с 16.05.14г по

В 2014г имели место следующие нарушения в работе Правления и бухгалтерии:

1. По причине отсутствия документально подтвержденной информации ( акта сверки расчетов с ПСК по состоянию на 01.01.2015г.) не возможно дать определение

правильности расчетов с поставщиком электроэнергии.

За потребленную эл/энергию членами садоводства за отчетный период всего оплачено 3025 тыс.руб. а перечислено с

расчетного счета садоводства Сбытовой компании 2195 тыс.руб. Сумма разницы за год составила 830 т.р.

( Справочно: за 2013 год садоводами оплачено 3012,6 т.р. а

внесено на p/счет Сбытовой Компании - 1950 т.р. Сумма разницы -1062,6 т.р.)

2. Правлением садоводства приобретены в 2014г. эл/пульты в количестве 150 шт. на сумму 90,0 т.р. тогда как садоводами выкуплены только 20 брелков на 12 т.р. за

За период январь - март 2015г. выкуплен 1 пульт.

Не понятна целесообразность данных расходов.

При проверке наличия материальных средств, закупленных в 2014г. по акту от 21 мая 2015г. комиссией выявлена недостача:

-пультов от ворот в кол-ве 86шт. на сумму 51600 р. -светильников светодиодных 9 шт. на 27000 р.

(документы на установку светильников отсутствуют.) Комиссией в составе председателя РК Заколпской Н.В. за м. председателя Правления Цуканова B.C. члена

Правления Астапенко В.Н. по акту от 30 мая 2015г. проведена приемка от Председателя Правления Волкова Г.В. приобретенных

брелков в количестве 86 шт. и передача их на баланс садоводства в счет погашения недостачи.

3. Оплачена садоводами задолженность прошлых лет по членским взносам и целевым сборам за период с 2005г-2012г в сумме 136000 руб. по следующим участкам:

-№ 178 Алексеева К.А.

- № 224 Барахтина Л.А.

Пени за просрочку платежей не взысканы.

4. По платежной ведомости №6 от 24 мая 2014г. выдана з/плата Ахапкиной И.В. в сумме 12006 руб.

Одновременно произведена выплата з/платы за май м-ц 2014г. Беляевой в сумме 15736 руб. за целый рабочий месяц. т.е проведена оплата работы двух бухгалтеров

одновременно. Беляева М. подписывала финансовые документы как бухгалтер до 15 мая 2014г. включительно.

Сумма переплаты Ахапкиной И.В. составляет 4372 руб.

5. По расходному ордеру № 78 от 21 июня 2014г. по заявлению Райхмана В.М. проведена оплата работ за наличный расчет (без заключения договора) по переброске

эл/питания участков №№ 303 - 307 от СНТ « Здоровье» на наше садоводство в сумме 17500 руб.

Размер компенсации затрат определен по согласованию сторон, без надлежащего оформления документов.

6. По состоянию на 09 августа 2014г комиссией была проведена инвентаризация остатков денежных средств в кассе. Результат - недостача в сумме 1103 руб

7. По приходному ордеру № 899 от 25 июля 2014г. участок № 156 Костеловой Ж.Ю. внесены членские взносы за 2014г. (ч/оплата) в размере 1300 руб. Сумма,

полученная от садовода

не оприходована и не включена в кассовый отчет на увеличение остатка на 01.01.2015г.

8. Авансовый отчет № 50 от 04.10.14г. Ахапкина И.В.

- списание денежных средств без подтверждения оплаты за телефон в октябре месяце. Сумма 300 руб. остается на остатке по подотчетным суммам на 01 января

9. Систематически нарушались сроки возврата подотчетных сумм. На основании Приказа Председателя Правления № 4 от 01.01.2013г. срок

возврата денежных средств в кассу садоводства - 60 дней со дня получения их. Подотчетные суммы выдавались даже при наличии задолженностей по ранее выданным

суммам. Остаток подотчетных денег по состоянию на 01 января 2015г. - 171 тыс.руб. ( м/о лицо - Волков Г.В.)

С 01 января 2012г. вступило в действие « Положение о ведении кассовых операций», зарегистрированное в Минюсте 24.11.2011г за № 22394. На основании его

юридическое лицо самостоятельно устанавливает Лимит остатка наличных денег в кассе. Распорядительным документом Председатель Правления определяет сумму,

которую целесообразно хранить в кассе.

10. Авансовый отчет № 52 от 20.12.14г. Майоров О.

-допущена арифметическая ошибка на 132 руб. Неправильно учтена сумма по товарному и кассовому чеку № 148605. Сумма разницы 132 руб. в пользу Майорова О.

11. На основании договора № 16/3 от 16 марта 2013г.

проведена оплата Иванову А.И. за аудиторскую проверку в сумме 10 тыс.руб. по р/о №130 от 06 сентября 2014г. Правлением было принято решение о проверке отчета

Ревизионной комиссии по оценке деятельности СНТ за период 2009 - 2011г. Проводился повторный аудит.

Результаты подтверждают данные предыдущей проверки.

12. В 2014году проведены работы по ремонту Правления садоводства на сумму 307,9т.р. (включая стоимость израсходованных материалов -156,4т.р.)

Работа была проведена. Однако, не было решения общего собрания членов СНТ о расходе денежных средств на эти цели и не была составлена отдельная Смета. Не

представляется возможным определить правильность расчетов за данные работы.

13. Произведена закупка материальных средств: эл/оборудование

/94т.р./, трубы 2-х слойные /20,3 т.р./, эл/пульты /90,0т.р./, дорожные знаки /5,0 т.р./ и т.д. в сумме 222,9 тыс.руб., что

отражено в отчетах подотчетных лиц. Эти затраты не были включены в Смету расходов. Нецелевое использование денежных средств.

14. За период с 01 .09.11г. по 01.10.14г приобретены эл/счетчики нового образца и оборудование в ООО

« Снабсервис СПб» на сумму 1млн 691,7.р. и в ООО « Апатор - Электро» на 179Д т.р.; оплачено ООО « НВ Электро» в сентябре 2014г за эл/счетчики. шкафы

металлические, терминалы на 257.5т.р.

Итого израсходовано денежных средств на приобретение новых счетчиков, комплектующих к ним в сумме 2128,3 т.р. В бухгалтерии садоводства не проводится

количественный учет дорогостоящего эл/оборудования ( нет учета движения по оборотным ведомостям.)

15. Члены Ревизионной комиссии неоднократно обращались к Председателю Правления Волкову Г.В. и электрику Майорову О. дать данные по учету установки новых

счетчиков, замены их, выдачу кодов и показания счетчиков по расходу эл/энергии. До настоящего времени в полном объеме такие данные не представлены.

16. Рекомендовано бухгалтеру проверить правильность перерасчета оплаты за эл/энергию:

- участок № 377 Иванова И.М. в связи с установкой счетчика

нового образца ( пр/о № 50 от 03.05.14г.)

Сумма перерасчета 5639 руб.77 коп. ;

- участок № ** Прокопюк В.Н. (пр/о № 500 от 24.05.14г.

оплачено 12405 руб. Записано в квитанции(1000квт хЗД7)

-участок № 341 Башмакова Е.И. Сумма оплаты составила 4930 руб. В пр/орд. указано: (900х3,17)+(800х1,53)=4077р.

Сумма разницы - 853 руб.00

17. Перерасход оплаты за телефон составил 5700 руб. Такая статья как « Оплата телефонных переговоров» членов Правления должна быть жестко

регламентирована. Утверждена в Смете сумма - 10000 р. все остальное за свой счет.

18. За перечисление денежных средств на лицевой счет садоводства почтовым переводом взысканы сборы в сумме 4000 руб. Бухгалтером Беляевой М.

деньги в марте и апреле месяцах 2014г сдавались не в банк, а переводились на Р/счет через почту. Неоправданные расходы.

19. График отпусков не выполняется. За 2013 - 2014год отпуск не отгуляли Волков Г.В. и Майоров О.В.

20. Вопрос об установлении единой тарифной системы для оплаты расходов по эл/энергии для всех садоводов был решен на Общем собрании. Однако, до

сегодняшнего момента идут разночтения. В квитанциях на оплату указаны тарифы: ЗД7 и 3,37 (день).

21. Допускаются ошибки в оборотно-сальдовых ведомостях (сч. 76/09) по расчетам с садоводами:

-уч.380 Трошкова (4КМ), а целевые взносы отнесены на поступление денег по 6КМ

-уч.310,319 Запольский (4КМ) целевые сборы отнесены по 4КМ, а приобретение счетчика нового образца проходит по 7КМ

-уч.133 Алексеев (7КМ) целевые сборы отнесены на 4КМ, а другие платежи регистрируются по 7КМ.

22. При проверке учета материальных средств выявлено нецелевое использование отдельных его объектов, а именно: закупленные 2-х слойные черные пластиковые

трубы в кол-ве двух штук на сумму 20265 руб ( по т/чеку от 10.08.14г 1шт. - 9765р.; т/чек от06.09.14г 1 шт.-10500р.) установлены на въезде участка № 55 в ( собственник

Передеров Д.Е. не член СНТ ), что не согласовано с решением Общего собрания и Правлением.

23. Были закуплены две железобетонные трубы без оформления договора купли продажи, а оформлены как частичное оборудование 2-х подъездных путей к

пожарному водоему по договору и акту выполненных работ на 6-7км (которые не проводились) на сумму 27000-00руб.

24. По акту Ревизии от 05 октября 2013г. были замечания и рекомендации внутренних аудиторов, которые должны быть обязательными для исполнения. Руководством

СНТ« Николаевское» не решены следующие положения:

- По состоянию на 01.01.2014г. нет актов сверки расчетов по эл/энергии с ОАО « Петербургской Сбытовой Компанией»; с ООО «ПромТехСервис»

- Не внесена в Смету расходов на 2014г. статья « Обслуживание сайта СНТ»

- Не составляются акты ввода в эксплуатацию приобретённого оборудования по месту их установки.

1. До настоящего времени не представлено донесение по Акту проверки ТП в 2011году (от 05.10.2011г. д46528) Потребительской сбытовой компанией.

2. В течение 2012,2013,2014 годов не делалась сверка по потреблению электроэнергии с садоводствами Надежда, Здоровья, Орбита и её оплата. Поэтому нет четкой

ясности в оплате электроэнергии и из чьих финансовых средств она (электроэнергия) оплачивается.

3. На основании того, что тарифы за потребляемую электроэнергию с 1.07.2014г были увеличены дневной на 20 коп. и ночной на 10 коп и стали дневной 3-37руб и

ночной 1- 63руб.,а оплата садоводами осуществлялась по старым тарифам до 1.01.15г. по 3-27руб. и 1-53руб. Было установлено, согласно представленных отчетов, что

недоплата составила по тарифам, дневной 53296-00 и ночной 13448-00 руб итого 66744- 00 руб. В связи с увеличением тарифов с 1.07.2014г. недополученную сумму

66744-00 руб. которая произошла по вине руководства СНТ нельзя удерживать с садоводов, так как многие садоводы, в которых стоят новые счетчики, оплачивают

предоплатой, а у которых старые счетчики они платили по завышенным тарифам.

Всего оплачено за потребленную электроэнергию за 2014 год

в ПСК 2195000-00руб а должны оплатить согласно отчетов с учетом подорожания тарифов 2523286-40 руб. Фактически недоплата в ПСК составила 328286-40 руб. С

садоводов было получено за потребленную электроэнергию 3018034-00 руб, а оплачено в ПСК 2195000-00 руб.

4. В результате проверки комиссией ТП 6-7 км, ТП 4 км было установлено, что на ТП 4 км счетчик и трансформаторы тока и на ТП 6-7км трансформаторы тока

опломбированы пломбами электрика Майорова О.В (Акт от 21.03.2015г.), а должны стоять пломбы ПСК

5. До настоящего времени не передан учет ввода кодов по новым счетчикам в бухгалтерию.

6. Отсутствует учет по счетчикам нового образца. В карточках садоводов по учету потребления и оплате электроэнергии нет даты установки, даты замены

счетчиков, первичных показаний.

7. Не на всех садоводов, подключенных к электрическим сетям, имеются карточки учета потребления электроэнергии.

8. Невозможно установить, кому установлены счетчики нового образца № 480008333, 48000844, 48000870, 40015654.

9. По представленным документам установлено, что выданные электриком Майоровым О.В коды на ввод электроэнергии в 2014году во многом не стыкуются с

кассой бухгалтерии по оплате электроэнергии.

10. А по участку №11, собственником которого является садовод Ермолаев Н.М. выявлено, что кодов на день проверки и снятия показаний было получено на сумму

53105-00 рублей (Акт от 21.03.2015г.), а оплаты за 2014 и 2015год по кассе нет. Со слов садовода Ермолаева Н.М. он коды на электроэнергию получал от электрика

Майорова О.В. и за полученные коды денежные средства передавал ему.

11. По представленным документам установлено, что были закуплены счетчики нового образца с ящиками по счету №92 от 24.09.2014г. в количестве 22шт, на

сумму 257500-00руб, где продавец ООО «НВ Электро» генеральным директором является председатель садоводства СНТ «Электромаш» Ашижев Г.Б в том числе:

-шкафы одноместные со счетчиком 1-фазным 8шт. по цене 8000-00руб

-шкафы 2-х местные в количестве 4шт со счетчиками 1- фазные 4шт. и со счетчиками 3-фазные 4шт. по цене 15500- 00руб.

- шкафы одно местные для 3-х фазных счетчиков со счетчиками 3-х фазными в количестве 6 шт. по цене 10500- 00руб.

В данном счете специально разбита комплектность счетчиков для увеличения стоимости, а именно сплит терминал беспроводной (который закупается один раз на

все садоводство) и брелок ТОС, который входит в комплект, и того только по этим двум позициям увеличена стоимость на 66000-00руб.

Из полученного ответа от ООО « Апатор-Электро» где генеральный директор Бурцев К.Г указанно, что данные счетчики в комплекте на июнь 2015г. стоят 1-фазный

без ящика 4932-90 руб и 3-х фазный без ящика 8015-96 руб.

Таким образом из счета видно, что ящик одноместный для 1- фазного счетчика стоит 3671-00 руб. ящик одноместный для 3- фазного счетчика стоит 2484-04руб.

ящик 2-х местный для 1- фазного и 3-хфазного счетчика стоит 2551-14 руб. Возникают сомнения, получается, что 2-х местные ящики дешевле одноместных. Договора и

контракта на поставку счетчиков от фирмы ООО «Электро» нет.

Ревизионной комиссии не представили коды по отпуску электроэнергии садоводам за 4 квартал 2013 года, а за садоводами имеется задолженность по оплате

12. У отдельных садоводов на домах и хозяйственных постройках установлено по два счётчика, а оплата осуществляется только по одному из них и в карточках

учета потребляемой электроэнергии отражен один счетчик.

13. До настоящего времени не выполнены решения правления по установке счетчиков на наружное освещения на подстанциях 4км и 6-7км. и не обслужена

15. Нет договора на аренду электрических столбов с

провайдером интернета, который протащил свои провода по столбам, принадлежащим садоводству

16. На момент ревизионной проверки была выявлена задолженность по оплате целевых взносов за отсыпку дорог у многих садоводов; в том числе у председателя

садоводства Волкова Г.В.; электрика Майорова О.В.

РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

1. Провести сверку расчетов по эл/энергии с ОАО « Петербургская Сбытовая Компания» по состоянию на 01 07. 2015г.

2. Провести сверку расчетов с ООО «Промтехсервис» и « Ликвидспецтранс» (вывоз мусора) на 01.07.15г. с целью выяснить какая сумма кредиторской

задолженности у садоводства перед этими организациями.

3. Бухгалтерией садоводства проводить количественный учет дорогостоящего эл/оборудования сроком службы более одного года (вести

4. В актах выполненных работ по договорам подряда указывать использованные для этих целей материалы.

5. Решить вопрос на Общем собрании о применении штрафных санкций к садоводам, имеющих просроченную задолженность по

платежам сроком более 3-х лет. Приказом утвердить размер платы.

Взыскауь сумму пеней за оплаченные в 2014г просроченные долги.

6. Распоряжением Председателя Правления самостоятельно установить лимит остатка в кассе наличных денег.

7. Соблюдать сроки возврата подотчетных сумм.

8. В авансовых отчетах не принимать к бухгалтерскому учету документы ( кассовые и товарные чеки, накладные, акты выполненных работ) предыдущих

9. Поставить вопрос на Правлении и на Общем собрание садоводов о необходимости взыскания суммы переплаты по з/плате бухгалтера в размере 4372 руб.

10. На основании акта проверки увеличить кассовый

остаток по отчету на 1300 руб.

11. Назначить комиссию из числа членов Правления и уполномоченных для проверки правильности расчетов за потребленную эл/энергию и

12. Выплатить сумму разницы 132 руб. по авансовому отчету № 52 Майорову О.

13. Провести сверку расчетов с садоводами, которые внесли взносы на газификации по состоянию на 01.07.2015г. с бухгалтерскими данными.

14. Решить вопрос о выплате премий сторожам за работу по взысканию сборов за проезд большегрузных машин по итогам за 2014 год.

15. В связи с увеличением документооборота, связанным с установкой новых счетчиков и выдачей кодов предлагаем ввести в штатное расписание

Правления должность кассира, который будет заниматься только расчетами с садоводами за потребленную эл/энергию.