Служебная записка о возмещении затрат

По новым правилам в служебную командировку сотруднику могут ездить на личном транспорте. По какой статье КОСГУ возмещать расходы сотрудников на ГСМ при командировке на личном транспорте?

Сотрудник при командировке на личном транспорте, должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. По возвращению из командировки, вместе со служебной запиской надо представить документы, подтверждающие использование автомобиля: путевой лист, кассовые чеки (на бензин), квитанции (на парковку, платные дороги), счета и т.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Обычно компании ограничивают расходы сотрудников на сотовую связь, устанавливая лимиты расходов на разговоры. Однако нередко компании возмещают перерасход, если сотрудник превысил лимит, осуществляя звонки в служебных целях. Для этого потребуются его письменное заявление или служебная записка и документы, подтверждающие произведенные расходы.

Оформить документ важно, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходом, с которого нужно заплатить НДФЛ.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Странно как-то, вроде на юридическом форуме вопрос задала, а ответы в стиле как будто «поболтать людям не с кем». Пора искать другой форум. Видимо. все специалисты ушли «ТУДА».

Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки. Т.е. если Ваше руководство готово пойти Вам на встречу и компенсировать Ваши расходы на проезд, то от Вас требуется служебная записка на имя руководителя.

Работники организации использовали в служебных целях личный транспорт. Компания выплачивала им компенсации, которые относила на расходы. Инспекция сочла это неправомерным в связи с непредставлением налогоплательщиком путевых листов и доначислила ему налог на прибыль.

Суд, поддержав организацию, указал, что выписывать путевые листы сотруднику, использующему личный автомобиль в служебных целях, налогоплательщик не обязан.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Для счетов без конкурсов (до 100 тыс. руб.) перед их предъявлением в ПФУ необходимо уточнить в Управление закупок (УЗ, ком. К-315) информацию о состоянии лимитов и получить визу УЗ в карточке сопровождения счета.

1) После получения ТМЦ материально-ответственное лицо (МОЛ)? от подразделения, в течение 3-х рабочих дней сдает оригинал требования, товарную накладную и счёт-фактуру в УБУ ком.

Командировка на машине | Командировки, суточные | Статьи Учёт.kz; –; Кадровый помощник; –; Оформление различных выплат работникам; –; Образец служебной записки об удержании переплаченной суммы из Служебная Записка На Возмещение Расходов — Помощь Юриста Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной служебную записку с указанием в ней фактического срока пребывания в месте Образец служебного задания для направления в командировку и отчета о Порядок оформления документов для организации учебно 29 янв 2015 Если вы ищите служебную записку на командировку образец, то у нас должен возместить сотруднику командировочные расходы? 10 дек 2014 Сотруднику нужно возместить командировочные расходы на проезд, Служебная записка (образец заполнения | чистый бланк).

Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Пример сметы на установку забора из металлопрофиля. Подробно обо всех материалах на забор из профиля, работах на установку забора. Договор купли продажи павильона торгового образец

Руководитель же в свою очередь должен расценить обоснованность безупречных издержек и поставить собственную резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации: правильное оформление путевых листов образец служебная записка на бензин образец.

4.Бухгалтерии производить выплату компенсации за использование личного автотранспорта для служебных поездок в соответствии с нормами согласно Постановления РФ №92 от 08.02.2002г и пп.11 п.1 ст.264 НК РФ.

сотрудники,которым будем выплачиваться эта компенсация,должны принести в бухгалтерию копию транспортного средства НА СВОЁ ИМЯ, заверенную нотариально.

Докладные и объяснительные записки.

Командировка на личном автомобиле 2015: что изменилось?

Дата: 7-06-2015, 11:01

В 2015 году были отменены командировочные удостоверения, что привело к возникновению новых особенностей оформления командировки на личном автомобиле. В первую очередь, для подтверждения командировки и расходов необходимо составление служебной записки. При ее написании используется произвольная форма. К записке прикладываются документы, подтверждающие, что при поездке использовался автомобиль. Такими подтверждающими документами могут являться чеки с автомобильных заправочных станций или платных дорог.

Составление служебного задания с 2015 года не является обязательным требованием. Кроме того, пропала необходимость в составлении служебного задания и отчета о том, как командированным сотрудником выполнена работа.

Чтобы оформить командировку, необходимо наличие следующих документов:

1. Приказа о командировке;
2. Авансового отчета сотрудника;
3. Служебной записки сотрудника;
4. Проставления отметок в журнале учета командированных;
5. Проставления отметок в табеле, где учитывается рабочее время.

До того, как работник отправился в поездку, необходимо позаботиться об оформлении соответствующего приказа. Приказ должен содержать фамилию, имя и отчество сотрудника вместе с должностью, указывать населенный пункт, в который он отправляется, а также обозначить сроки. При этом возможно использование старой унифицированной формы направления в командировку с исключением пункта, в котором указывается служебное задание.

Информация о том, что работник отправился в командировку на личном автомобиле, должна быть зафиксирована. Для этого есть журнал учета командированных сотрудников, содержание которого регулируется Министерством здравоохранения. Заполняется журнал достаточно просто – необходимо указать паспортные данные работника, указать название компании, являющейся целью поездки, и место, в которое он отправляется. Из-за отмены командировочных удостоверений в соответствующих местах журнала можно обойтись прочерками. Министерство здравоохранения должно утвердить новые документы для учета командированных сотрудников, но старыми пользоваться еще никто не запрещал.

Табель, в котором учитывается рабочее время, необходим для отметки дней, проведенных сотрудником в командировки. Для этого указывается специальный код «К», обозначающий отсутствие откомандированного сотрудника. В этом случае отработанные часы не указываются. При нахождении откомандированного сотрудника на работе в выходные дни кроме кода «К» указывается еще и код «РВ», который и обозначает работу в выходные дни.

Если работодателем указывалось, сколько откомандированный сотрудник должен работать в выходные дни, то в табеле отмечаются отработанные часы. Оплата такой работы, согласно Трудовому кодексу, производится по двойному тарифу.

Как только сотрудник приехал обратно, необходимо составление авансового отчета, в котором указываются потраченные суммы. Заполнение авансового отчета является обязательным правилом при служебных командировках, а сам документ должен содержать сумму средств, затраченных в целях, непосредственно связанных с командировкой.

Отчет должен быть подкреплен подтверждающими документами в виде чеков, квитанций или договоров. Необходима сдача сотрудником авансового отчета персоналу, занимающемуся бухгалтерией, чтобы сумма расходов была впоследствии отражена налоговым и бухгалтерским учетом.

С отменой командировочных удостоверений требование подтверждать расходы и время, проведенное сотрудником, осталось действующим. Сроки, которые сотрудник провел в командировке, с использованием личного транспорта, определяются служебной запиской, которая сдается вместе с авансовым отчетом. Если при этом пересекалась граница, то делается ксерокопия отметок в паспорте, которыми и подтверждается время, проведенное в командировке.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Упс! Извините, но вы ничего не выделили. Закройте это окно, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Отмена служебного задания

С января 2015 года отменены командировочные удостоверения и служебные задания. Законодатель посчитал, что нет смысла указывать цель служебной поездки в каких-либо иных документах кроме приказа о направлении в командировку.

Из этой статьи вы узнаете:

• как отмена служебного задания отразится на документообороте при направлении в командировку;
• какими документами подтвердить командировочные расходы в связи с тем, что отменили служебное задание в командировке;
• можно ли оформлять командировку в 2015 году по старым правилам.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

До 2015 года служебное задание оформлялось каждому работнику, который направлялся в командировку. В служебном задании в краткой форме излагались задачи предстоящей служебной поездки (например, проведение переговоров, заключение партнерского соглашения и т. д.). Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении были одними из важных первичных документов, которые позволяли компании подтвердить командировочные расходы. В связи с этим много внимания уделялось правильности их заполнения.

Отмена служебного задания, командировочного удостоверения и отчета о выполнении служебного задания должна была упростить документооборот при направлении работника командировку. Действительно, отмена служебных заданий на командировку уменьшила количество оформляемых документов. С другой стороны командировочное удостоверение и служебное задание позволяли достоверно определить время нахождения сотрудника в командировке, ведь принимающая сторона фиксировала в командировочном удостоверении фактическое время прибытия и убытия (окончание работ) сотрудника. В связи с этим отмена служебного задания и командировочного удостоверения была скептически воспринята многими кадровиками.

Да, можно. Несмотря на то, что с 2015 года отменены командировочные удостоверения и служебные задания, работодатель вправе использовать эти документы при направлении сотрудников в командировку. Однако для этого потребуется закрепить этот порядок в соответствующем локальном акте организации, например в Положении о командировках (образец ).

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус»
(ООО «Кактус»)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Кактус»
Симачев Д.В. Симачев
16.03.2015
М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ
о командировках
.
3. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ

3.1. Работник направляется в служебную командировку на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, составленной на имя руководителя организации.
3.2. Если руководитель организации подтверждает необходимость направления работника в командировку, он ставит соответствующую визу на служебной записке и направляет ее в отдел кадров.
3.3. После получения служебной записки сотрудник отдела кадров направляет работнику уведомление о праве отказаться от служебной командировки и, при необходимости, запрашивает его письменное согласие на командировку.
3.4. Сотрудник отдела кадров не обязан запрашивать письменное согласие на командировку и уведомлять о праве на отказ от командировки работников, в трудовые договоры которых внесено условие о возможности направления их в служебные поездки.
3.5. На основании служебной записки сотрудник отдела кадров составляет проект приказа о направлении работника в командировку по унифицированной форме № Т-9 или унифицированной форме № Т-9а (при направлении в командировку нескольких работников), проект служебного задания по унифицированной форме № Т-10а, а также проект командировочного удостоверения по унифицированной форме № Т-10, и передает указанные документы на подпись руководителю организации.
3.6. После подписания руководителем приказа и служебного задания, они представляются на подпись работнику.
3.7. Не позднее, чем за три рабочих дня до командировки, работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации.
3.8. Для подтверждения факта и периода нахождения в служебной командировке в командировочное удостоверение работника вносятся:
отметки об убытии в служебную командировку и возвращении к месту работы;
о прибытии в место служебной командировки и убытии из него (эти отметки вносит уполномоченное должностное лицо принимающей стороны).
.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Отмена служебного задания никак не отразилась на порядке подтверждения командировочных расходов. Даже до того, как служебное задание отменили, для подтверждения командировочных расходов требовались:

• авансовый отчет об израсходованных суммах:
• командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом;
• документы о найме жилья;
• документы о расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных командировочных расходах;
• отчет о выполненной в командировке работе.

С 2015 года в числе документов, подтверждающих командировочные расходы, оставлены только авансовый отчет и документы о найме жилья и расходах на проезд (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Работник должен предоставить эти документы работодателю в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.

Авансовый отчет заполняется строго по унифицированной форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. В качестве документов, подтверждающих командировочные расходы, могут выступать чеки, квитанции, путевые листы, счета и т. д.