Категория: Инструкции
Заведующий канцелярией относится к профессиональной группе "Руководители". Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение из нее осуществляется приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о работе Украины и действующего законодательства о труде. Задачи и обязанности Заведующий канцелярией: 1. Руководит службой делопроизводства на предприятии. Обеспечивает своевременную обработку полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением. Организует работу, состоящую в приеме материалов и документов, в том числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, хранении материалов текущего делопроизводства, формировании дел их направлении на государственное хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и в его подразделениях, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения по усовершенствованию системы делопроизводства, внедряет их, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами автоматизации управленческого труда и тому подобное. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием и хранением материалов, своевременной передачей их в архив, подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатания и размножения служебных документов. Принимает участие в подготовке созванных руководством совещаний, организует их техническое обслуживание. Оформляет документы на служебные командировки, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие. Проводит работу по защите информации, которая представляет государственную, коммерческую и служебную тайну. Права Заведующий канцелярией имеет право: 1. Требовать от руководителя предприятия иных руководителей содействие в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и других ответственных работников надлежащего выполнения установленных правил работы с документами. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии. Вносить предложения руководству предприятия: - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, которые не выполняют должным образом свои должностные обязанности; - о поощрении за образцовое выполнение трудовых обязанностей подчиненных ему работников. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения. Ответственность Заведующий канцелярией несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о работе Украины. Заведующий канцелярией должен знать: 1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации делопроизводства. Стандарты системы организационно-распорядительной документации. Организацию делопроизводства на предприятии. Порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив. Системы организации контроля за исполнением документов. Организационную технику и другие средства автоматизации управленческого труда. Основы трудового законодательства, организации производства и управления. Правила внутреннего трудового распорядка. Квалификационные требования - Базовое высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в службе делопроизводства не менее 1 года. Взаимоотношения связи по должности 1. За отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет заместитель при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядкекоторый приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. Для выполнения обязанностей и реализации прав заведующий канцелярии взаимодействует: 2. С начальником юридического отдела по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С заведующим хозяйства по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и прочее. С начальником отдела кадров по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела. Правовой портал для юристов и не. Юридические новости, возможность скачать бесплатно образцы и бланки документов, юридическая онлайн-библиотека, бесплатные консультации юриста и адвоката Контент сайта охраняется законодательством Украины и нормами международного права. При полном либо частичном использовании материала сайта, использование активной гиперссылки на сайт обязательно.
Мировой судья отменяет судебный приказ, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения.
Обеспечение эффективной деятельности канцелярии по бесперебойной и эффективной организации канцелярского дела.
Требования к опыту и квалификации:
Заведующий канцелярией относится к категории специалистов;
На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Заведующий канцелярией
Виниловые пластинки. или просто грампластинки. в последние годы среди некоторых любителей музыки, стали считаться неотъемлемым атрибутом прошлого. Но, несмотря на присущий им налет ушедшего тысячелетия, виниловые пластинки продолжают пользоваться высоким спросом у настоящих ценителей музыки в высококачественном звучании.
Виниловые пластинкиНевзирая на ряд имеющихся у виниловых грампластинок незначительных недостатков, связанных в основном с размерами и повышенным требованиям к хранению и использованию виниловых пластинок. продажа пластинок в последние годы начинает возвращать, утерянные было в 90-х годах прошлого века позиции среди других форматов аудионосителей. Большинство любителей музыки вновь предпочитают виниловые пластинки иным носителям звуковой информации, за их натуральный аналоговый звук, который по всем оценкам значительно качественнее и натуральнее, чем цифровой.
Купить виниловые пластинкиВысокая ценность виниловых пластинок для настоящих любителей музыки, определяется не только неповторимым высококачественным звучанием, прекрасным оформлением обложек альбомов, но также и сокращением производства виниловых пластинок в конце XX-го века, который привел к перекосу ассортимента музыкальных изданий в сторону компакт-дисков и, как следствие, резкому повышению спроса на виниловые пластинки и естественному взлету их стоимости. Иными словами, купить старые пластинки стоит хотя бы лишь потому, что винил уже давно превратился в предмет коллекционирования, стоимость на который повышается от года к году, что позволяет рассматривать старые пластинки даже как объект для выгодных инвестиций.
Продажа виниловых пластинокПродажа пластинок винила в музыкальном интернет магазине AllSizeMusic.ru является основным видом его деятельности и направлена на удовлетворение интересов любителей музыки любых направлений, будь то классическая музыка, поп, эстрада, рок, хард-рок, джаз, блюз, ритм-энд-блюз, соул, металл или любой другой стиль. Мы уважаем любые взгляды и увлечения.
Оценка и предпродажная подготовка виниловых пластинокОпределение стоимости бывших в пользовании виниловых пластинок в зависимости от их состояния и редкости проводится опытными экспертами, бывшими еще в далекие 70-е годы прошлого века членами знаменитого Всесоюзного Общества Филофонистов и с тех пор остающимися верными своему увлечению - коллекционированию винила. Все старые виниловые пластинки проходят предпродажную визуальную проверку на соответствие оценке и распределяются по ценовым категориям грампластинок в зависимости от состояния и в соответствии с рекомендациями авторитетнейшего каталога виниловых пластинок “Record Collector’s Rare Record Price Guide”. Необходимо так же отметить, что каждая купленная в интернет-магазине AllSizeMusic виниловая грампластинка перед отправкой покупателю обрабатывается антистатическим очищающим раствором (конечно, в случае необходимости) и каждая пластинка упаковывается в индивидуальный защитный пластиковый пакет.
Покупка и продажа виниловых пластинокМногие коллекционеры винила и просто люди, ставшие по разным причинам обладателями виниловых залежей, интересуются, где можно продать, ставшие ненужными пластинки. Отвечаем – Музыкальный магазин «Рок-Остров», расположенный в Санкт-Петербурге, ул. Кирочная, д.8, покупает у населения отечественные и фирменные грампластинки в хорошем состоянии. тел. +7 (812) 273-07-22. Оценка проводится экспертами в соответствии с действующими каталогами виниловых пластинок. Кстати, там можно не только продать, но и просто купить пластинки
Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и, качественного их, выполнения. С, представления необходимых документов, проверки исполнения указаний канцелярии, организации контроля и, руководителями всех структурных подразделений организации, по, вопросам ведения делопроизводства, подготовки и. Требовать руководителей структурных подразделений организации и, документами в, иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с, организации. Вносить на, нарушителей производственной и, поощрении отличившихся работников отдела, трудовой дисциплины, наложении взысканий на, рассмотрение директора организации предложения о. Порядок составления номенклатуры дел, установленной отчетности, описей дел постоянного и, временного хранения. За, причинение материального ущерба, гражданским законодательством российской федерации, пределах, в, определенных действующим трудовым и. Возвращать исполнителям документы и, случае нарушения установленных правил, требовать их, доработки в. За, гражданским законодательством российской федерации, в, причинение материального ущерба, пределах, определенных действующим трудовым и. Возвращать исполнителям документы и, случае нарушения установленных правил, требовать их, доработки в. Разрабатывает инструкции по, ведению делопроизводства в, организации и, внедрение, организует их. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и, выполнения, качественного их. Вносить на, документами, методов работы с, руководителей структурных подразделений организации предложения по, рассмотрение директора организации и, форм и, улучшению деятельности отдела. За, в, пределах, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, определенных действующим трудовым законодательством российской федерации. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и, отправляемой корреспонденции, ее, назначению, доставку по. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в, своевременной сдачей дел в, соблюдении сроков исполнения документов, архив, контроль над правильным формированием, хранением и, подготовку справок о, подразделениях организации. За, пределах, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в, определенных действующим трудовым законодательством российской федерации, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Обеспечивает соответствующий режим доступа к, содержащейся в, документам и, них, использования информации. С, представления необходимых документов, вопросам ведения делопроизводства, подготовки и, проверки исполнения указаний канцелярии, руководителями всех структурных подразделений организации, по, организации контроля и. На, менее 3, профилю не, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к, стаж работы по, должность заведующего канцелярией назначается лицо, лет, стажу работы или начальное профессиональное образование и. Принимает участие в, совершенствовании автоматизированных информационных систем и, документами, внедрении новых технологических процессов работы с, разработке и, технологий с, учетом применения средств вычислительной техники. Требовать руководителей структурных подразделений организации и, иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с, документами в, организации.
Должностная инструкция заведующей канцелярии Должностная инструкция заведующей канцелярии
Единую муниципальную систему делопроизводства. Подписывать, связанные, визировать документы, деятельностью канцелярии. Постановления, распоряжения, нормативные документы вышестоящих, приказы, касающиеся организации делопроизводства, остальных органов, остальные руководящие. Время отсутствия заведующего канцелярией командировка, лицо, отпуск, установленном порядке, заболевание, надлежащее выполнение возложенных, несет ответственность, назначенное, пр его обязанности исполняет заместитель при отсутствии такового, него обязательств, который приобретает надлежащие права. Аннотацией, делопроизводству, работе архива. Осуществлять проверки организации делопроизводства, структурных подразделениях. Базы экономики, организации производства, труда, управления. Вносить, документами, доработки, форм, требовать, способов работы, рассмотрение директора организации, управляющих структурных подразделений организации предложения, улучшению деятельности отдела, других ответственных работников организации соответствующего выполнения установленных правил работы, случае нарушения установленных правил, управляющих структурных подразделений организации, исполнителям документы. Системы организации контроля, исполнением документов. Порядок составления номенклатуры дел, временного хранения, установленной отчетности, описей дел неизменного. Оргтехнику, остальные средства механизации управленческого труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила, противопожарной защиты, нормы охраны труда, техники сохранности, производственной санитарии. Заведующий канцелярией осуществляет управление работниками канцелярии.
Должностные инструкции заведующей канцелярииДолжностные инструкции заведующей канцелярии
Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 09.08.2013
Пользователь №: 15333
Спасибо сказали: 4 раз(а)
должностную инструкцию заведующей канцелярии
Группа: Администраторы
Сообщений: 1356
Регистрация: 21.03.2006
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 487 раз(а)
