Категория: Бланки/Образцы
Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.
Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.
Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая – аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.
После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.
О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.
По – большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.
Не будем останавливаться долго на этой теме, каждый из нас знает, что, даже утеряв этот документ, лучше получить временные документы до оформления новых, если только хочешь жить полноценной жизнью гражданина, имеющего гарантированные права и защиту своим государством.
Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.
И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.
Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.
Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.
Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.
Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.
Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.
Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.
Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.
Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).
Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.
Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.
Рассмотрим, как в трудовой книжке изменить фамилию и на основание, каких документов вообще допустимо вносить корректировки в основной документ дающий представление о трудовой деятельности любого человека. Исправление фамилии в трудовой книжке, образец 2016 года, можно найти в интернете.
Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжкуВсе трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.
Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность – трудовая книжка.
Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.
Трудовая книжка заполняется согласно Правилам, принятым Постановлением Правительства «О трудовых книжках» за № 225 от 16 апреля 2003 года и в соответствии с утвержденной на их основании Инструкции по заполнению трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ 10 октября 2003 года.
В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).
П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.
Основными правовыми актами, дающими представление о правильном внесении изменений в трудовой документ – Правила и Инструкции, более конкретизирующие определенные ситуации при заполнении и внесении различных изменений в уже существующие записи трудовых книжек.
Документы, дающие основания изменить фамилиюРоссийским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.
Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:
Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;
В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № – 143ФЗ.
То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.
Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).
В случае заключения официального брака и желания человека взять фамилию другого супруга или при его расторжении – вернуть себе прежнюю фамилию, а также в других ситуациях, когда человек меняет персональные данные, необходимо будет полная или частичная замена полученных ранее документов, таких как: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и прочие меняются полностью.
Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.
На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.
Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.
Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.
Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.
Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.
Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:
Замена фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее часто встречающееся основание изменений.
Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.
В том случае, когда всё – таки расторгнув брак человек, хочет вернуть себе прежнюю фамилию, опять-таки только имея на руках свидетельство о расторжении брачных отношений и паспорт с уже измененными персональными данными, возможно, внести изменения в трудовую книжку.
Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.
Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии1. Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.
2. Дальше он пишет заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения фамилии в трудовую книжку на основании нового паспорта с указанием его серийного номера, даты выдачи и дополнительных документов – свидетельства о браке или его расторжении, приложив обязательно ксерокопии этих документов.
Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.
Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.
3. Издается приказ по предприятию о внесении изменений в трудовую книжку на основании прилагаемых документов, указывается срок, до какого указание должно быть исполнено, ответственный исполнитель (лицо, назначенное ранее по приказу ответственным за ведение трудовой документации).
Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.
4. Следующий шаг – меняем фамилию в трудовой книжке.
Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.
На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.
Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.
На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.
Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.
Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.
Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).
Инструкция для молодых жён о том, как быстро и просто переоформить документы.
Когда девушке предлагают выйти замуж второй вопрос после «Согласиться или нет?» ? менять ли фамилию или оставлять свою. Многие поддаются уговорам будущих супругов и их родственников, другие идут на компромисс – приобретают двойную фамилию, третьи категорично заявляют, что девичья нравится больше и «вообще это счастливая фамилия». Как к этому относиться – решать вам.
Пока вы определяетесь, рассказываем, как сохранять спокойствие при переоформлении документов после замужества и не бояться менять фамилию из-за возни с кучей бумажек.
Первым делом пока ещё невесте стоит определиться с тем, какую фамилию она будет носить после брака. В данном случае существует несколько вариантов. предусмотренных законодательством РФ.
Вариант первый оставить всё как есть. Возможно, ваша девичья фамилия (фамилия от предыдущего брака) уникальна, очень вам нравится или вы боитесь волокиты с документами. Только предупредите об этом вашего мужчину, иначе обид не избежать. Объясните ему, почему вы не хотите брать фамилию супруга. Он поймёт. В этом случае паспорт менять не нужно.
Второй вариант развития событий – присоединить к своей добрачной фамилию мужа. Но, если фамилия мужа двойная, такой вариант не пройдёт. Законодательством разрешены только двойные фамилии. Четвертным и тройным фамилиям в вашей семье быть не суждено. Может, лет через 100.
И, наконец, последний, третий, вариант – взять фамилию будущего супруга. Поверьте, для мужчины важно. чтобы его жена и дети носили его фамилию.
После того, как вы определились с будущей фамилией, узнаём график работы УФМС/ МФЦ (паспортного стола, паспортно-визовой службы) по месту прописки.
Далее мчим с полным набором документов – на замену главного документа, удостоверяющего личность, отводится всего 1 месяц (срок действия старого документа).
ВАЖНО! Если вы не успеваете заменить паспорт в течение 30 дней. вас оштрафуют на 3000 рублей (в зависимости от города, в котором вы проживаете, эта сумма может варьироваться от 2000 до 5000 рублей). Оно вам нужно? Думаем, нет.
Сроки переоформления паспорта зависят от того, обратились ли вы в ФМС по месту постоянной прописки или временной (вы живёте в другом городе).Пакет необходимых документов
Итак, список документов, которые необходимо принести в МФЦ (возьмите с собой оригиналы и копии документов)Замена паспорта в другом городе
Если вы сразу после свадьбы решили сменить место жительства. вы также можете поменять паспорт, но есть некоторые нюансыВАЖНО! Если вы находитесь в другом городе менее 90 дней. то временную прописку вы не получите. Поэтому для замены паспорта нужно ехать в родной город и менять документ по месту жительства.
Также к основным документам вам нужно приложить вкладыш временной прописки и загранпаспорт.
Способы подачи документов
Временное удостоверение личности
Если паспорт – единственный документ. удостоверяющий личность, то во избежание казусов имеет смысл заполнить заявление о выдаче временного удостоверения личности. Предоставляется в день сдачи документов и изымается в день выдачи нового паспорта.
ВАЖНО!Не забудьте фотографию – её вклеят во временное удостоверение.
Какие ещё документы нужно заменить
Помимо основного документа есть ещё список документов, которые подлежат замене.ВАЖНО! Если вы студентка, то зачётку, читательский, студенческий билет/ удостоверение аспиранта тоже нужно поменять .
Документы, не требующие замены
Если после замужества один из супругов сменил свою фамилию, придётся заняться сменой целого пакета документов.
Мы рекомендуем начинать процедуру с замены российского паспорта гражданина, так как этот документ является самым важным и без него сложно будет получить остальные.
По закону паспорт со старой фамилией действует 1 месяц. Конечно, в ЗАГСах уже не ставят на титульной странице паспорта большую и жирную печать, но со дня регистрации, а дата ее будет стоять в штампе на странице «Семейное положение», и в течение месяца вы должны поменять этот документ. Главное не волнуйтесь, если не успеваете поменять его в назначенный срок. Сделайте это по возможности быстрей и все. Что для этого нужно:
1. Сначала надо идти в ЖЭК по месту прописки, где тебе дадут заполнить заявление и всякие бумажки.
2. В заявлении о выдаче (замене) паспорта надо писать уже новую фамилию.
3. Подпись лучше продумать раньше.
4. Потом получаешь квитанцию, которую надо оплатить, и, взяв две фотки и оригинал свидетельства о браке, идешь в паспортным стол ОВД.
5. Жалко то, что штамп в новом паспорте будет не обязательно из того Дворца/ЗАГСа, где вы расписывались.
6. Не забудьте, что росписи должны быть идентичны и в паспорте, и в этом заявлении, т.е. надо придумать ее себе пораньше.
7. Тебе назначат день получения паспорта (сейчас не надо долго ждать, новый паспорт делают примерно за 3-7 дней)
Медицинский полис необходимо обменять сразу же после получения нового паспорта, т.к. заболеть можно в любое время, а поликлиника может и не обслужить. Обменять полис можно только в своей районной поликлиники или в поликлинике по адресу, сообщенному в регистратуре.
В отделении УФМС, известном как ОВИР, по месту постоянной регистрации.
Список документов для замены загранпаспорта:
Замена мед. полиса производится страховой компанией, выдавшей вам его. Для работающих женщин, замену полиса может произвести работодатель.
Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого поколения взимается в размере 2000 руб. за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), - 3500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Пенсионный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, соответствующий орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если вы являетесь неработающим гражданином или гражданином, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, вам следует обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ либо воспользоваться сервисом госуслуг.
Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вам следует обратиться к работодателю с заявлением (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Водительские праваЗамена прав осуществляется, по возможности в той структуре, где вы его получали (либо же в местных отделениях МРЭО или ГАИ).
Для этого нужно наличие следующей документации:
В случае не проведения замены, это карается законом и ограничением свободы сроком до 3 лет, арестом до полугода либо лишением свободы до двух лет.
При этом в замене нуждаются только права. Номера машины остаются прежними.
Вместе с тем, существует положение, что права менять не обязательно. Необходимо только постоянное наличие при себе документов, правомочных уведомлять об измененной фамилии (свидетельство). Но, например, в случае аварии могут возникнуть проблемы со страховой компанией.
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
ИНН переоформляется в налоговой по месту регистрации. В большинстве налоговых надо купить у них в киоске бланк заявления, внимательно его заполнить (месяцы — прописью), дождаться очереди, старый ИНН сдать, новый получить. Только при тебе должна быть копия свидетельства о браке и оригинал старого ИНН.
6. Трудовая книжка и медицинская книжка.
Пометка о смене фамилии в трудовой (медицинской) книжке делается по месту работы в отделе кадров. Строчек там хватит. При предъявлении копии свидетельства о браке.
Необходимые документы для смены ИНН
Для смены карт и счетов (а это процесс обязательный) следует обратиться в отделение банка для изменения в базе ваших данных.
трудовой книжке 9. Пометка о смене фамилии в делается по месту работы, в отделе кадров. В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
новый пропуск 10. Необходимо получить. так же в отделе кадров, либо бюро пропусков.
В некоторых случаях, менять документы при смене фамилии не нужно. К таким документам относятся дипломы и свидетельства об окончании средней школы, ПТУ и прочих учебных заведений. Нет необходимости и в замене трудовой книжки, поскольку в этом документе старая фамилия зачеркивается, а на ее месте пишется новая. Не следует менять при смене фамилии и все документы на недвижимость, которая находится в собственности женщины. Они остаются действительными, если женщина предоставит свидетельство о браке (разводе, если смена фамилии произошла после развода).
Необходимые документыКопия свидетельства о браке (при замене билетов и зачетной книжки).
Для смены свидетельства аспиранта:
Имеете в собственности квартиру, авто или дачу? В принципе, документы, подтверждающие ваше право собственности, не подлежат обязательной замене. Обычно, в случае имущественной сделки, хватает предъявления документа о браке. Но, по мнению юристов, лучше осуществить смену всех документов о собственности, во избежание проблем в дальнейшем.
Ну и, конечно, следует вспомнить об адресе своей электронной почты, новых визитках, пропусках и других мелочах.
При регистрации брака девушка может взять фамилию мужа, если она изъявит такое желание. Как менять фамилию после замужества, насколько хлопотной является эта процедура? Перед тем, как поменять фамилию в паспорте после замужества, необходимо соблюсти определенные формальности. Для начала стоит пояснить, что решение о смене паспорта лучше принять еще до регистрации брака. При подаче заявления в ЗАГС оба супруга должны указать, какую фамилию желают носить после свадьбы. Вариантов может быть несколько. Традиционно жена берет фамилию мужа, но в последнее время все чаще супруги решают по-другому. В данном случае все может остаться без изменений, муж имеет право взять фамилию жены, либо они могут соединить свои фамилии, что звучит весьма оригинально. Решение мужа и жены должно быть добровольным. Не стоит бояться бумажной волокиты и трудностей с заменой документов. Все это происходит довольно быстро, если не затягивать сроки.
По российскому законодательству женщина обязана подать заявление о смене паспорта в течение месяца после бракосочетания. Если не сделать этого, процедура усложнится и придется заплатить штраф. Указывая фамилию мужа в свидетельстве о браке и изъявляя желание поменять свои данные, женщина автоматически соглашается с тем, что паспорт должен быть заменен в установленные сроки. Если она не беспокоиться о замене документа, ее паспорт становится просроченным, а это также грозит определенными штрафами. Чтобы подать заявление, нужно обратиться в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства. Эту организацию еще называют паспортным столом или паспортно-визовой службой. Если молодые супруги уехали в другой город сразу же после свадьбы они могут обратиться в ФМС не по месту прописки. Достаточно лишь предъявить документы о временной регистрации. Возможно, могут потребоваться и иные бумаги.
Сроки замены паспорта достаточно сжатые. Если женщина подала заявление по месту прописки, новый документ ей обязаны выдать уже через 10 дней. Когда замен паспорта происходит не по месту регистрации, а, к примеру, в другом городе, на все формальности может потребоваться до 2 месяцев. Это вполне объяснимо, так как на получение ответов на запросы может понадобиться какое-то время. В паспортный стол необходимо предоставить следующие документы: старый гражданский паспорт; заявление; свидетельство о браке оригинал; фотографии размера 35*45 в количестве 4 штук; свидетельство о рождении. Также нужно обязательно оплатить государственную пошлину и предоставить уже оплаченную квитанцию. Многие люди считают оплату весьма неудобной. Ведь им приходится сначала брать квитанцию, а затем идти в банк. Но все можно упростить, если произвести расчеты через интернет. Это можно сделать, не выходя из дома.
Некоторые молодожены отправляются в свадебное путешествие сразу же после бракосочетания. Ехать по старому паспорту не противопоказано. Но желательно вернутся из поездки в течение месяца. Ведь молодой жене еще предстоит обратиться в паспортный стол в установленные сроки. Что касается заграничного паспорта, то в данной ситуации требования не слишком строги, если речь идет о безвизовых поездках. Ограничений по замене документа, вернее, по ее срокам, не существует. Можно ездить со старым паспортом, но лучше все-таки иметь при себе некоторые дополнительные документы. Заменить загранпаспорт можно все в той же Федеральной Миграционной службе. Срок замены составляет месяц, если женщина обратилась в отделение по месту прописки. Если же она проживает в другом городе, новый документ ей могут выдать лишь через 4 месяца. В некоторых случаях это происходит и раньше, но рассчитывать все же стоит на максимальный срок.
Для замены заграничного паспорта потребуются: старый паспорт; заявление; трудовая книжка или ее заверенная копия; новый гражданский паспорт; 4 фотографии. Образцы заявлений можно скачать в сети интернет. В некоторых паспортных столах установлены строгие требования к заполнению заявлений. Нужно уточнить все эти моменты еще до обращения в ФМС. Самый простой способ - позвонить по телефону и выяснить все тонкости проведения процедуры. Очень часто на замену заграничного паспорта существуют очереди, поэтому нужно заранее записываться на определенное число и время. Это можно сделать непосредственно в отделении ФМС или на сайте. Оригинал трудовой книжки нужен в том случае, если человек не работает. Когда документ находится у работодателя, нужно просто предъявить копию книжки, заверенную в отделе кадров.
Нужно помнить о том, что паспорта - это не единственные документы, подлежащие обязательной замене. Менять нужно водительские права, медицинский полис, ИНН, дипломы об образовании. Также подлежат замене банковские карты, счета. Многих женщин пугает необходимость стоять в очередях, платить пошлину. Но на самом деле в этих процедурах нет ничего сложного. Нужно лишь заранее узнать, какие бумаги нужны в то или иное учреждение. Начинать нужно, конечно же, с замены гражданского паспорта. Трудовая книжка может остаться прежней. Работодатель лишь внесет в нее некоторые изменения. Хорошей новостью для новобрачных может стать и отсутствие необходимости менять имущественные документы. Достаточно лишь проставить на них некоторые отметки.
Популярные видео
