Командировка в выходной день - оплата в выходные дни сотруднику и расчет выплат

Трудовое законодательство полностью регулирует процесс прохождения командировок сотрудниками: возмещение и расчет командировочных, оформления удостоверения при командировке, регулирует правила расчета, а также содержит информацию об отдельной категории сотрудников, которым запрещены командировки или ограничены согласно законодательной базе.

Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки. Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку. Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.

Если по каким-то причинам работник не может выполнить задание за отведенные период командировочных дней, то бухгалтерским отделом составляется новых документ — приказ об изменении сроков командировки.

Самый важный реквизит командировочного приказа — цель командировки, ее нужно обязательно детализировать, так как обозначает деловой характер документа. Этот пункт нежелательно оставлять пустым, во избежания недоразумений с аудиторской службой.

По правилах трудового урегулирования рабочих отношений в праздничные и выходные дни, если работник в это время отправлен в рабочую поездку, то ему начисляется соответствующая компенсация.

Ее можно провести двумя способами:

1. Любой другой день, что должен быть рабочим, можно сделать выходным, соответственно после окончания срока командировки.
2. Финансовая компенсация (командировочные дни в праздники и выходные, включая время проведенное в пути, должны быть оплачены по повышенной ставке и это регулируется правилами и нормами ТК).

Для проведения соответствующей оплаты бухгалтера выходного дня, проведенного в командировке, потребуются документы, фиксирующие нахождения сотрудника в командировке.

Для учета зарплаты сотрудникам один из основных документов по начислению заработной платы и командировочных является — табель учета рабочего времени .

Для табеля рабочего времени существует специальная унифицированная таблица кодов (для обозначения каждого рабочего дня) или же в небольших организациях (где отсутствует электронный документооборот) можно самостоятельно разработать кодовую систему и это разрешено законодательством.

Бухгалтерия в выходные и праздничные дни, проведенные сотрудником в рабочем отъезде, может компенсировать эти дни по двойному тарифу обычного рабочего дня (согласно норм ст. 153 ТК РФ). Поскольку существуют ситуации, когда сотрудник командируются для выполнения своих рабочих обязанностей непосредственно в праздничные и выходные дни, тогда соответственно и оплата будут начисляться только по двойному тарифу среднего оклада за день.

Для оформления командировки нужно следовать следующим этапам:

1. Указание цели служебной поездки (при этом выписывать командировочное удостоверение нет необходимости).
2. Указание всех необходимых реквизитов в приказе на командировку.
3. Создание приказа о командировке (кто издает приказ можно уточнить у главного бухгалтера или генерального директора).
4. Заполнения учетного журнала по командировкам.
5. Выбор формы отчета о проделанной работе сотрудником за весь период командировки.

В каждой организации существуют соответственно свои внутренние правила документооборота, и несмотря на то, что работник может не предоставлять никаких отчетов о выполненной работы (согласно новым изменениям в трудовом законодательстве), но все же во многих организациях (особенно частных), руководство все же требует предоставлять данный вид отчетности работником.

Согласно Постановлению РФ № 749 от 13 октября 2008 года сотруднику, что находится в командировке сохраняется средний заработок, но при этом праздничные и выходные дни не оплачиваются по данной схеме.

В праздничные и выходные дни сотруднику, что находился в командировке, оплата возможна, только если он работал в эти дни или находился в пути до места назначения.

Согласно Трудового Кодекса, если сотрудник работает в свой выходной день, то предусмотрена оплата в двойном размере (за рабочее время свыше нормы рабочего времени) или за этот день можно взять отгул (тогда соответственно компенсация будет в одинарном размере).

Для документальной фиксации работы сотрудника в выходной или праздничный день в обязательном порядке создается соответствующий приказ.

Во избежание непонятных ситуаций со днями (к примеру, в последний день отпуска) и рабочими часами, проведенными в пути в течение командировки во многих организациях, создаются специальные локальные акты, регулирующие соответствующие нормы и расчеты.

Работнику, что отправлен в командировку согласно правилам Трудового Кодекса предоставляются следующие гарантии:

• рабочее место;
• средняя заработная плата ;
• возмещения всех расходов на протяжении командировки (оплата проезда, питания, проживания и т. д.).

Расчет средней заработной платы согласно правовых норм по оплате труда включает все виды выплат от работодателя со всех источников.

Одним из спорных вопросов, что возникает у бухгалтеров «Как быть в ситуации, если сотрудник повторно отправляется в командировку?». Официального правила в законодательстве нет, как оплатить выходные дни между командировками, если они будут рабочими.

Поэтому некоторые специалисты (руководствуясь дополнительно внутренними нормативными актами) рассчитывают оплату в эти дни по среднему тарифу, а некоторые рассчитывают, как двойная оплата в выходной день (именно этой точки зрения также придерживаются работники Минздравсоцразвития).

Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).

В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:

• различные виды премий госслужащим;
• премии по поводу памятных дат и юбилеев;
• компенсации за неистраченный отпуск;
• выходные пособия ;
• другие виды материальной помощи.

Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ — это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.

Для непредвиденных ситуаций (к примеру, сотрудник заболел в командировке, непредвиденная задержка во время командировки, направление в командировку по совместительству. направления в командировку во время нетрудоспособности сотрудником, сотрудник отправился в командировку на личном автомобиле или на транспортном средстве, что находится во владении компании и т. д.) трудовым законодательством предусмотрено применения дополнительных схем и расчетов материальных компенсаций сотрудникам, а также регулируются правилами внутреннего трудового распорядка организации и соответственно требуются дополнительные подтверждающие документы (путевые листы, чеки, фиксирующие расходы топлива и т.д.), и составления дополнительных служебных записок на компенсацию затраченных средств во время пребывания в командировке.

Понятие, виды рабочего времени и их характеристика

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата

Оплата командировки в выходные дни: порядок

October 12, 2016

Каждый руководитель по служебной необходимости отправляет своих подчиненных в командировки. При этом на практике часто происходят такие ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходной день, что заставляет работодателя задуматься о том, в каком размере нужно будет начислить сотруднику зарплату за данный период и в том случае, когда человек не исполнял возложенные на него трудовые обязанности в указанное время, а был в пути.

Поездка работника по служебной необходимости для выполнения поручения начальника, которая осуществляется вне постоянного места работы, называется командировкой. При этом в период отсутствия сотрудника в организации за ним сохраняется его должность и зарплата.

Кроме того, перед отправлением человека для выполнения служебного поручения в другой населенный пункт на него должен быть составлен приказ, с которым последнего знакомят в отделе кадров под роспись.

Все организации и предприятия, которые отправляют своих сотрудников в служебные поездки, должны руководствоваться при этом следующими законодательными актами:

• Кодексом о труде, в котором ст. 139 определяет правила подсчета среднего дохода человека и оплату командировки в нерабочий день.
• Постановлениями РФ № 749 и № 922.
• Письмами Министерства финансов РФ.

Оплата командировки в выходные дни будет зависеть от того, исполнял свои служебные обязанности сотрудник в нерабочее время или нет. В том случае, если он в указанный период не работал, то ему будут возмещены только расходы, связанные с арендой жилья, питанием и проездом. Если же человек в выходной день осуществлял свою трудовую деятельность, то ему будет положена двойная оплата за это время либо выходной день.

Кроме того, оплата командировки в выходные дни может быть предусмотрена коллективным договором, а также иными локальными актами организации.

В том случае, если гражданин, находившийся в командировке, исполнял свои трудовые обязанности в выходной день, он имеет право компенсировать это время следующим образом:

• Получить двойную оплату труда согласно ст. 153 ТК. Кроме того, в локальных актах организации данный размер суммы может быть увеличен, но только на усмотрение руководителя.
• Взять дополнительный выходной день, но в этом случае денежная компенсация за работу в указанное время будет возмещена лицу только в сумме среднего дохода.
• Кроме того, каждому сотруднику начисляются суточные за все время нахождения в служебной поездке.

Отправляя своего работника в служебную поездку, руководитель должен компенсировать ему все командировочные расходы, которые включают в себя:

• стоимость поездки до места выполнения производственного задания и на обратную дорогу;
• за аренду жилья;
• суточные - определенная денежная сумма, которая не зависит от выполнения поручения начальника;
• иные денежные затраты, если такие указаны в локальных актах предприятия.

Главная цель всех выплат - это обеспечение нормальной жизни сотрудника организации в то время, пока он будет находиться в непривычной для себя обстановке. Даже в том случае, если по служебной необходимости выпала командировка в выходные дни, оплата суточных производится за весь период нахождения человека вне места постоянной трудовой деятельности, независимо от того, работал он или нет.

Служебная поездка сотрудника в нерабочий период должна быть надлежащим образом оформлена, так как от этого будет зависеть оплата командировки в выходной день.

ООО "______________" (название предприятия)

00.00.00 года город № ___________

"О командировке в выходные"

В связи с производственной необходимостью менеджера технического отдела Иванова И.И. направить в служебную поездку в выходные дни с ____ по _______ года с оплатой за указанный период в двойном размере согласно ст. 153 ТК.

Основание: записка начальника отдела сбыта Петрова П.П.

Директор _____________________ (ФИО)

Ознакомлен ____________________(расшифровка подписи сотрудника)

Кроме того, перед отправлением подчиненных в производственные поездки в нерабочий период руководителю необходимо соблюдать требования закона. Нужно помнить и то условие ТК РФ, что женщины, которые ожидают появления ребенка, а также лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, не могут быть направлены работодателем в другую местность по служебной необходимости. Согласие в данном случае обязательно требуется от следующих категорий граждан:

• одиноких родителей;
• женщин, воспитывающих детей до трех лет;
• подчиненных, которые осуществляют уход за нездоровыми членами своей семьи.

Все условия трудовой деятельности обговариваются и согласовываются между начальником и сотрудником до поездки последнего по служебной необходимости. После возвращения работнику должна быть компенсирована двойная оплата командировки в выходной день, приказ на которую должен быть составлен специалистом по кадрам с соблюдением всех норм ТК РФ и подписан самим гражданином.

Перед отправлением сотрудника в поездку по служебной необходимости на него составляется приказ, отражающий факт того, что оплата командировки в выходные дни будет произведена в двойном размере. Это соответствующим образом фиксируется в табеле.

Основной код, проставляемый в данном документе, когда человек находится в поездке, связанной с производственной необходимостью, обозначается буквой "К" или числом "06". Если поездка выпадает на выходной день, то это должно быть указано обозначением "РВ" или "03". Данный код проставляется в табеле учета рабочего времени даже в том случае, если сотрудник в выходное время находился в пути к месту следования.

В законодательстве существуют некоторые особенности, с которыми может быть связана оплата командировки в выходные дни работников учреждений и организаций. Условия служебных поездок госслужащих прописаны в Указе Президента РФ № 813. Он позволяет данным лицам возвращаться из командировки даже в выходные. Кроме того, осуществляемая госслужащими трудовая деятельность в нерабочее время возмещается им в двойном размере среднего дохода или заменяется дополнительным днем отдыха.

Для тех граждан, которые работают по сменному графику, оплата командировки в выходной день осуществляется на основании ст. 153 Кодекса о труде. При этом расчет с ними производится следующим образом:

• если служебная поездка осуществляется по графику, то в сумме среднего дохода сотрудника;
• в нерабочее время - в двойном размере или дополнительный период для отдыха.

Оплата командировки в выходной день может быть только в том случае, если это указано в приказе и отражено в табеле.

В том случае, когда работник самовольно вернулся из служебной поездки позже положенного срока, использовал нерабочие дни и предоставил начальнику билеты с датами, не совпадающими с теми, которые были указаны в приказе, то руководитель может не оплачивать сотруднику расходы по ним. Оплата командировки в выходной день по письму Минфина от 20.06.2014 года полностью учитывается при налогообложении организации и включается в ее текущие расходы, соответственно, она должна быть подтверждена проездными документами, оформленными надлежащим образом.

Если сотрудник, который был отправлен в служебную поездку, находится в пути к месту выполнения производственного поручения в выходной или праздничный день, то это время должно быть ему оплачено в двойном размере. Потому что выполнение работы в указанный период, согласно ст. 113 ТК, запрещено и может осуществляться только в случае чрезвычайных ситуаций или служебной необходимости.

Кроме того, что оплата командировки в выходной день в пути должна быть произведена не менее чем в двойном размере (согласно ст. 153 ТК), также сотруднику должны быть выплачены суточные за это время, которые составляют 700 рублей в 2016 году.

В настоящее время граждане все чаще стараются отстаивать свои права в вышестоящих инстанциях. Перед обращением в суд многие сотрудники стараются договориться с работодателем и решить все вопросы мирным путем. Но, как показывает практика, это безуспешная процедура.

Пример из гражданского дела:

В связи со служебной необходимостью гражданин был вынужден отправиться в командировку в выходной день. При этом работодателем был составлен приказ, в котором прописывались все основные моменты, касающиеся данной поездки, с указанием того, что согласно ст. 153 Кодекса о труде сотрудник получит оплату за данный период времени в двойном размере.

Во время возвращения из командировки прямо в дороге сломался автобус, на котором ехал подчиненный. Связи не было, и сообщить об этом начальнику было просто невозможно. В указанный день работник не прибыл в организацию и не отчитался, так как не имел возможности это сделать. Руководитель его уволил за прогул без выяснения причин, чем нарушил трудовое законодательство. Гражданин был вынужден обратиться в суд.

Из дела следует, что сотрудник представил все доказательства того, что находился в дороге в указанное время и подтвердил это проездными документами. Кроме того, он выполнял служебное задание в нерабочее время, потому что у него была командировка в выходные дни. Оплата за это положена в двойном размере от среднего дохода, что не было выполнено работодателем, потому что сотрудник был просто уволен за прогул.

Суд согласился с доводами заявителя, признал его увольнение незаконным и восстановил на работе, а также возложил на руководителя обязанности по возмещению служебных расходов и вынужденного прогула. Кроме того, в решении было указано, что командировка в выходные дни, оплата за которую полагается сотруднику в сумме удвоенного дохода, должна быть осуществлена только с согласия самого лица, если на это нет законных оснований, указанных в ст. 113 Кодекса о труде РФ.

Гражданин обратился в суд о признании недействительными некоторых подзаконных актов, которые ограничивают права работников, отправляемых в служебные поездки в выходные дни.

Представители Минтруда РФ были против удовлетворения требований заявителя, указав на то, что данные документы не противоречат нормам ТК, потому что сотрудник, который выезжает в поездку по производственной необходимости в нерабочий день, по возвращении из нее получает за это оплату в двойном размере в соответствии со ст. 153 Кодекса о труде.

Суд принял решение об отказе в иске, указав на то, что при направлении сотрудника в служебную поездку, руководитель опирается на нормы ТК РФ, что никак не нарушает прав подчиненных. Гражданин остался недоволен данным постановлением и обжаловал его в вышестоящую инстанцию.

Из данного примера видно, что работника не всегда устраивает только двойная оплата командировки в выходные дни. Судебная практика показывает, что при многочисленных обращениях граждан по данному вопросу, они хотели бы повышенный размер компенсации за трудовую деятельность в нерабочее время, а также дополнительный день отдыха, что противоречит нормам ст. 153 ТК РФ.