Неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком: может ли женщина находясь в отпуске по уходу за ребенком работать, как написать заяв

Согласно ст. 256 и ст. 93 ТК РФ сотрудница, покинувшая рабочее место по выше указанным причинам, по своему желанию вправе трудиться:

• неполный рабочий день/неделю;
• на дому;
• полный рабочий день и автоматически прекратить отпуск по уходу за ребенком.

Решение остается за женщиной. которая и выбирает лучший для нее путь заработка, так как законодательство не обязывает сотрудницу сидеть дома, а предоставляет альтернативные варианты труда и рабочего времени.

Понятие «неполный рабочий день/неделю» никак не раскрыто в законах РФ. но, вероятно, это означает меньшую длительность рабочего времени, чем утверждено работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Минимальные часы такого режима не регламентированы НПА. Неполный рабочий день условно может принимать следующие формы:

• уменьшение рабочих часов ежедневно;
• уменьшение рабочих дней в неделю с сохранением обычного режима труда;
• сокращение как рабочих часов, так и дней в неделю.

Соответственно, как будет реализован выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком – решать сотруднице по согласованию с начальством. Исходя из положений ст. 93 ТК РФ. сотрудница обладает таким же статусом, как и другие ее коллеги из рабочего коллектива .

Неполный рабочий день не подразумевает никаких ограничений в трудовых правах молодой сотрудницы.

Исключение составляет только заработок, которая уже исчисляется согласно отработанным часам и объему работы.

Иными словами, заработная плата просто уменьшается независимо от фиксированного оклада и тарифной ставки.

Теперь заработок полностью зависит от графика работы и фактически выполненной работы. Все отработанные дни фиксируются в табеле учета. Расчеты осуществляются исходя из фиксированного оклада сотрудницы, рабочих дней/часов в месяце и количества фактически отработанных дней и часов.

Трудовой стаж при этом не прекращается. а изначальное место работы сохраняется.

Естественно, руководство может перевести сотрудницу на другое рабочее место/кабинет, посадить за другой рабочий компьютер, отправить в другой отдел, что не требует ее согласия, оформления каких-то официальных бумаг или изменений в трудовом соглашении.

Руководитель также вправе осуществить ее перевод на другую должность/работу, но только по письменному согласию или инициативе, или при наличии медицинских показаний согласно ст. 72.2 — 73 ТК РФ. Никаких запретов на это в законе нет, так как чаще всего перевод является временным, до 1 года. а потом по требованию сотрудницы ей будет возвращено прежнее рабочее место.

Согласно ст. 254 ТК РФ она может потребовать перевода на иную рабочую должность до достижения малышом полутора лет, если не может справиться с прежней трудовой деятельностью .

ВАЖНО! Руководство организации не имеет право переводить сотрудницу на другую должность с худшими условиями труда и рисками угрозы здоровью и жизни.

Для начала сотрудница пишет заявление на имя начальника с просьбой разрешить работать неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком, где она указывает в часах и неделях, сколько она будет трудиться ежедневно.

Чтобы начать оформление работницы, нужно ее согласие и инициатива, что и удостоверяется ее личным заявлением, а сам работодатель может проявить собственную инициативу в строго ограниченных законом случаях. Начальство после рассмотрения заявления и заключения доп. соглашения издает Приказ, где в точности указываются ее рабочие часы и дни недели.

Сотруднице всегда выплачивают пособие независимо от того, в какой форме осуществляется ее неполный рабочий день или работа на дому .

Все, положенные ей законом, выплаты продолжаются.

Главное условие — официально не прерывать такой отпуск .

Это обязательно нужно указать в самом заявлении, чтобы начальнику и рабочему коллективу все стало ясно.

Полезно будет знать как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, об это читайте далее .

Во-первых, сотруднице нужно написать заявление на имя начальника и обязательно в письменной форме. Оно пишется в свободной, произвольной форме, где обязательно нужно указать такие реквизиты:

1. ФИО сотрудницы.
2. ФИО и должность руководителя.
3. Номер Приказа, который ранее утвердил уход отпуск по уходу за ребенком сотрудницы.
4. Режим трудовой деятельности.
5. Рабочие дни и часы сотрудницы, которые должны быть хотя бы на час меньше, указанного в ПВТР.
6. Дата составления заявления.

ВАЖНО! В заявлении обязательно нужно указать дни и часы трудовой деятельности. К примеру, работа с понедельника по среду, с 9-00 до 14-00, а четверг, пятница, суббота, воскресенье у сотрудницы выходной день.

О решении выйти на работу женщина не должна заранее никого уведомлять или предупреждать.

Закон не обязывает ее это делать, так как нужно всего лишь написать заявление, так как рабочая инициатива проявляется только таким образом.

Далее работодатель и сотрудница заключают дополнительное соглашение согласно ст. 72 ТК РФ. где обязательно должно быть согласовано, до какого периода времени будет длиться такой график смены (день, месяц, год или наступление события).

Оно составляется письменно и в свободной форме .

В дополнительном соглашении указываются следующие сведения:

1. Номер соглашения.
2. ФИО, должность руководителя и его подпись (ставится внизу с левой стороны соглашения).
3. Название учреждения/организации и ее печать (ставится внизу с левой стороны документа).
4. ФИО, паспортные данные, должность и подпись сотрудницы (ставится внизу с правой стороны документа).
5. Номер и дата изначального трудового договора /контракта, на основании которых работала сотрудница.
6. Дата начала работы и окончания.
7. Рабочие дни и часы трудовой деятельности сотрудницы, а также выходные дни.
8. Основные трудовые функции сотрудницы.
9. Нормы трудового договора, остающиеся без изменений или требующие изменений положения.
10. Порядок осуществления трудовой деятельности.
11. Особенности исчисления заработка.
12. Дата вступления в силу соглашения.

Дополнительное соглашение становится частью основного трудового договора поэтому к нему применяются аналогичные требования.

Его действие прекращается с даты, указанной в нем. а после окончания его срока сотрудница официально выходит на работу.

Затем работодатель издает соответствующий Приказ, который составляется произвольно, так как нет никаких общих стандартов оформления выше перечисленных рабочих документов.

В нем руководитель официально удостоверяет выход сотрудницы на неполный рабочий день и указывает, что она не прерывает свой отпуск.

В Приказе также в точности указываются рабочие часы и дни, пропорциональное исчисление зарплаты согласно отработанным часам и дням, дата окончания такой работы. Все это подписывается и заверяется печатью, а потом принимает вид официального рабочего документа.

Согласно законам РФ, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 3-ех лет согласно ст. 256 ТК РФ. Как правило, официальная дата окончания сроков неполного рабочего дня указана в доп. соглашении и Приказе.

Соответственно третье день рождения малыша – это срок окончания такого отпуска. Исходя из правил исчисления сроков, сотрудница приступает к работе на следующий день. У нее официально начинаются рабочие будни.

В Трудовом кодексе конкретно ничего не сказано относительно трудоустройства к другому работодателю, но сотрудница, которая снова связала себя трудовым договором (срочный или бессрочный), автоматически прерывает отпуск по уходу за ребенком.

В итоге, прекращаются любые выплаты. Другой вопрос – работа на условиях совместительства, на которую имеет право сотрудница согласно положениям ст.93 и ст.256 ТК РФ .

Работница может трудиться на свое начальство и в своей же организации (внутреннее совместительство ), так и трудоустроиться в другую организацию и к другому начальству (внешнее совместительство ). Однако, ст. 284 ТК РФ ограничивает режим рабочего дня, который не должен превышать 4 часов ежедневной трудовой деятельности.

Можно ли получать пособие по уходу за ребенком и работать? Что касается пособия, то согласно ФЗ- №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». трудовая деятельность на неполный рабочий день, с сохранением пособия по уходу за ребенком возможна только по главному месту работы. где изначально был вынесен Приказ о предоставлении такого отпуска сотруднице.

Выплаты по основному месту работу и совместительству осуществляются вместе (суммарно) только в случае, если у женщины двое или более детей в возрасте меньше полутора лет.

Нет никакого запрета в законодательстве связывать себя гражданско-правовыми отношениями (договор) и выполнять какую-то работу, но такой договор не должен содержать в себе признаки трудового соглашения и defacto их устанавливать или подобным образом регулировать рабочую среду. Признать его таковым может как суд, так и Инспекция труда поэтому риск достаточно большой, а особенно, если сотрудница мало что смыслит в рабочих или правовых вопросах.

ВАЖНО! Срочные трудовые отношения тоже недопустимы, так как фактически прерывают такой отпуск.

Другой вопрос заключается в том, что сотрудница самостоятельно может прервать его, поработать, к примеру, несколько месяцев и снова написать заявление на уход в отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, она реализует свое право использовать его полностью или частично.

Может ли работодатель отказать сотруднице в выходе на работу на неполный рабочий день?

Работодатель не имеет право отказать сотруднице и это разъяснено в письме Роструда № 697 .

В случае, если начальство неправомерно отказывает сотруднице выйти на работу на неполный рабочий день, тогда следует им напомнить о законодательстве, попросить письменно мотивировать такой отказ или написать жалобу на имя руководителя организации. а затем передать почтой или заказным письмом с уведомлением или можно вручить лично или через секретаря/канцелярию.

Конечно, можно передать такую информацию заранее, попросив об этом как коллег из рабочего коллектива или сотрудница может уведомить всех самостоятельно. Не получив удовлетворительного ответа, нужно обращаться с жалобой/заявлением во все возможные инстанции:

• комиссия по трудовым спорам;
• инспекция труда по своему городу;
• прокуратура;
• суд.

Жалоба при этом составляется письменно и в произвольной форме. Обычно их передают лично согласно приемным дням граждан или посылают почтой. Во многих ведомствах есть электронные приемные, где можно написать жалобу через сети Интернет. Не получив удовлетворение своей просьбы, сотрудница может обратиться в районный суд по месту нахождения организации.

Естественно, что неправомерный отказ в удовлетворении просьбы сотрудницы порождает различного рода ответственность работодателя согласно ст.362 ТК РФ.

Чаще всего руководитель привлекается к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Федеральная инспекция труда, которая наделена надзорными функциями, выписывает работодателю предупреждение или выплату штрафа.

Работа на неполный рабочий день, во время отпуска по уходу за ребенком, ничего не лишает молодую сотрудницу в плане трудовых прав, гарантий, рабочего места .

Она все также может выходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, получать пособие по болезни, отпрашиваться с работы, пользоваться рабочим перерывом на кормление ребенка и отдых и т.д.

Законодательство вообще не предусматривает каких-либо ограничений, так как она ничем не отличается от других работников, но просто у нее другой социальный статус как матери маленького ребенка.

Согласно ст. 258 ТК РФ начальство обязано предоставить сотруднице такие перерывы на кормление, если у нее имеется ребенок в возрасте до 1,5 лет. Перерыв должен длиться не менее полчаса. несмотря на то, что это фактически сокращает и без того короткий рабочий день.

Сотрудница должна кормить малыша не реже, чем через каждые 3 часа. Стоит сразу же отметить, что кормление ребенка во время трудовой деятельности считается частью рабочего времени поэтому также оплачивается.

Работница по желанию может соединить перерыв на кормление ребенка и перерыв на отдых. Обычно перерыв на кормление ребенка никак документально не оформляетс я, а сотрудница договаривается с начальством негласно, хотя в самом доп. соглашении и Приказе можно указать точные часы кормления ребенка и отлучений с работы.

Тем не менее известны случаи, когда оформлялись на это специальные рабочие акты .

Перерыв на отдых или обед не является рабочим временем и предоставляется работнице на тех же основаниях, что и остальным сотрудникам.

А если сотрудница не успевает воспользоваться таким рабочим перерывом, так как уходит с работы раньше обеда, то она имеет право потребовать его у работодателя.

Продолжительность такого рабочего перерыва должна быть не менее получаса, чтобы сотрудница все успела сделать.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют не только самой сотруднице. Другие родственники и члены семьи тоже претендуют на него, но в случае, если они заняты официально рабочей деятельностью по трудовому договору и являются сотрудниками трудового коллектива.

Как правило, переоформление вообще не имеет смысла, когда сотрудница работает на дому или неполный рабочий день. а если женщина находится дома, то тем более это не нужно.

Это будет только лишняя бюрократия и потеря рабочего времени у близких.

Если сотрудница решила официально выйти на работу, то в таком случае все выплаты автоматически прекращаются и у нее начинается обычный рабочий режим.

Однако, такой отпуск могут оформить выше указанные родственники и лица, и тогда по их основному месту работы возобновятся все выплаты пособия. Но сотруднице следует тщательно подумать, нужно ли так рисковать работой и потерей выплат, когда можно обойтись без лишних переоформлений и работать на неполный рабочий день.

В заключении надо отметить, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает — это не простая ситуация, которая требует знания многих нюансов и специфических рабочих моментов. Уход за ребенком – это еще один трудовой период.

Работа не является препятствием для материнства, так как, в целом, законодательство ориентировано на его защиту. а в большинстве случаев молодая сотрудница не теряет право на все положенные ей выплаты, так как короткий рабочий день не позволяет ей это сделать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

О работе на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком-112Бух

Сотрудник нашей компании хочет одновременно быть в отпуске по уходу за ребенком и работать. Возникают вопросы:

1. В статье 256 ТК РФ написано, что работник может одновременно и работать и находится в отпуске по уходу, но его рабочий день должен быть менее 40 часов. На сколько нужно сократить рабочий день? Может ли мы сократить на 15 минут? И не возникнет ли вопросов со стороны ФСС?

2. Может ли мы по соглашению сторон разрешить сотруднику полный рабочий день (40 часов) и отпуск по уходу?

1. На сколько нужно сократить рабочий день? Может ли мы сократить на 15 минут? И не возникнет ли вопросов со стороны ФСС?

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй[1] настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию .

Согласно пункту 1 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ[2] ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком. работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком (пункт 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в случае если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени и, одновременно, продолжает осуществлять уход за ребенком, то за ней сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит определения неполного рабочего времени, а также каких-либо указаний минимального времени, на которое должен быть сокращен рабочий день, чтобы он считался неполным.

В связи с изложенным, считаем, что Организация по соглашению с работницей вправе самостоятельно установить режим неполного рабочего времени.

ФСС РФ в своем письме от 22.03.10 № 02-03-13/08-2498 по вопросу продолжительности неполного рабочего дня указал следующее:

«В соответствии со ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" лица, подлежащие обязательному социальному страхованию (матери, отцы, другие родственники, опекуны), фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ним, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При этом указанной статьей гарантировано сохранение права лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, на получение названного пособия в случае работы на условиях неполного рабочего времени.

Таким образом, застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на условиях неполного рабочего времени, выплачиваются ежемесячное пособие по уходу за ребенком (40% среднего заработка) и заработная плата (пропорционально отработанному времени).

Исходя из положений Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 N 175 "О работе на условиях неполного рабочего времени" неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю - ст. 91 ТК РФ) .

В Положении о порядке и условиях труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51, отмечено, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать :

сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) и др.

Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям работы в организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Названными нормативными правовыми актами определено минимальное количество рабочих часов в день для указанной категории лиц - не менее четырех часов .

В соответствии со ст. 423 ТК РФ до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12.12.1991 N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

Таким образом, по вопросу продолжительности рабочего времени лицам, работающим неполное рабочее время, считаем целесообразным руководствоваться нормами, установленными ТК РФ, а также Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 ».

Таким образом, исходя из разъяснений ФСС РФ, минимальная продолжительность сокращенного рабочего дня должна составлять не менее четырех часов .

«Основанием для отказа в зачете расходов на сумму 6 208,62 руб. стал вывод о том, что выплаченное работнику Одинцовой Н.Н. пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет произведено с нарушением ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", п. 39 "Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 N 865, поскольку установленный названному работнику режим работы не может считаться неполным рабочим временем .

Не согласившись с указанными выводами, заявитель обратился в арбитражный суд с требованием о признании решения Фонда в данной части недействительным.

Удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции исходил из того, что поскольку действующим законодательством продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) не определена. выводы Фонда о том, что сокращение рабочей недели на 12 минут не является основанием для выдачи пособия, не может быть признан обоснованным. Суд признал добросовестным характер действия заявителя…

…Понятия неполный рабочий день (смена), неполная рабочая неделя в Кодексе не содержатся.

Буквальное содержание термина "сокращенный" подразумевает установление более короткого рабочего времени по сравнению с иными режимом работы.

Из материалов дела следует, на основании заявления специалиста по управлению персоналом 9 разряда штаба Ижевского отряда ведомственной охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на Горьковской железной дороге Одинцовой Н.Н. прерван отпуск уходу за ребенком в связи с выходом на работу.

Приказом от 01.06.2007 N 170/к на период с 01.06.2007 по 17.07.2007 Одинцовой Н.Н. установлен режим неполного рабочего времени: с понедельника по четверг - 8 часовой рабочий день, в пятницу - 7-ми часовой рабочий день (л.д. 18). Соответствующие изменения внесены в трудовой договор (л.д. 17).

В соответствии с распорядком дня штаба рабочий день с понедельника по четверг установлен с 7.00 до 16.00 с перерывом на обед с 11.00 по 11.48 (то есть продолжительность рабочего дня составляет 8 часов 12 минут); в пятницу с 7.00 по 15.00 с перерывом на обед с 11.00 по 11.48 (то есть продолжительность рабочего дня составляет 7 часов 12 минут), соответственно общая продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (л.д. 21-22).

Таким образом, установленный Одинцовой Н.Н. режим работы отвечает признакам сокращенного рабочего дня (каждый рабочий день на 12 мин меньше. чем у иных работников соответствующей службы) и сокращенной рабочей недели (39 вместо 40 часов ) .

Таким образом, вывод суда первой инстанции о том, что у Одинцовой Н.Н. в силу установления ей неполного рабочего времени возникло право на получение пособия, является обоснованным ».