Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ о переносе 31 декабря рабочего дня на выходной день img-1

образец приказ о переносе 31 декабря рабочего дня на выходной день

Категория: Бланки/Образцы

Описание

31 декабря 2010 года - это рабочий, но укороченный день

31 декабря 2010 года - это рабочий, но укороченный день. Может ли работодатель приказом по организации перенести этот день на 18 декабря, а 31 декабря сделать выходным днем?

27 декабря 2010

Трудовое законодательство предоставляет право переноса выходных дней на иные дни только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней обязательно к исполнению и работником, и работодателем.
Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. В условиях существующего правового регулирования, по нашему мнению, подобный разовый перенос выходного дня по инициативе работодателя, по сути, является привлечением работника к работе в выходной день с последующим предоставлением другого дня отдыха. В связи с чем в такой ситуации работодателем должны быть соблюдены требования ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.
По общему правилу, установленному частью 1 ст. 113 ТК РФ, работа в выходные дни запрещается.
Привлечение работников к работе в выходные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (часть 2 ст. 113 ТК РФ).
Кроме того, частью 3 ст. 113 ТК РФ предусмотрены случаи, в которых допускается привлечение работников к работе в выходные дни без их согласия. В других случаях привлечение к работе в выходные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть 5 ст. 113 ТК РФ). Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя (часть 8 ст. 113 ТК РФ).
Как следует из вопроса, в данной ситуации отсутствуют обстоятельства, указанные в части третьей ст. 113 ТК РФ. Поэтому привлечение каждого работника к работе в выходной день возможно только с его письменного согласия (части вторая и пятая ст. 113 ТК РФ). Кроме того, если привлечение к работе 18 декабря 2010 г. не связано с обстоятельствами, указанными в частях второй и третьей ст. 113 ТК РФ, при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа (часть пятая ст. 113 ТК РФ).
Согласно части первой и части третьей ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере и только по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.
Таким образом, для подобного "переноса" выходного дня потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу 18 декабря 2010 г. и желает использовать выходной день 31 декабря 2010 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления своего согласия на приказе работодателя.
В принципе, при необходимости привлечь сотрудников к работе в субботу можно рассуждать об установлении в данной ситуации шестидневной рабочей недели. Однако по смыслу ст. 100 ТК РФ установленный режим рабочего времени должен носить стабильный, постоянный характер. Поэтому, по нашему мнению, разовое изменение количества выходов на работу в течение рабочей недели не дает достаточных оснований для того, чтобы говорить об изменении режима рабочего времени как такового и установлении шестидневной рабочей недели. В связи с чем мы полагаем, что требование части третьей ст. 95 ТК РФ о не более чем 5-часовой работе накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе в приведенной ситуации применяться не должно.
По смыслу ст. 113 и ст. 153 ТК РФ количество времени, в течение которого работник привлекается к работе в выходной день, определяется потребностями производства, в связи с которыми работник и был привлечен к работе в выходной день. Поэтому продолжительность работы в субботу 18 декабря 2010 г. может быть любой, в том числе она может быть равна продолжительности, которая была бы 31 декабря 2010 г. Напомним, что продолжительность рабочего времени 31 декабря уменьшается на час (часть первая ст. 95 ТК РФ).
Так как взамен выходного дня (18 декабря) работнику будет предоставлен другой выходной день (31 декабря), работу, имевшую место 18 декабря, необходимо будет оплатить в одинарном размере, а 31 декабря оплачивать не нужно (часть третья ст. 153 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

2 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Другие статьи

Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?

Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?

Генеральный директор принял решение о переносе нерабочего выходного дня 10 января 2011 года на 31 декабря 2010 года. Какие документы нужно подготовить, достаточно ли в этом случае мотивированного мнения профсоюзной организации о согласии на перенос?

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово).

Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст. 112 ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни - 6 и 10 января соответственно.

Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни. Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.

Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено.

Таким образом, приказ работодателя о переносе выходного дня с 10 января 2011 г. на 31 декабря 2010 г. не будет законен, поскольку будет издан работодателем за пределами своей компетенции (смотрите часть первую ст. 8 ТК РФ).

Если работодатель хочет освободить сотрудников от работы 31 декабря 2010 г. можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Работодатель может объявить 31 декабря дополнительным выходным днем.

Такой вариант одобрен Рострудом. В письме от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Также в письме справедливо отмечено, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени. Следовательно, такие дополнительные выходные дни подлежат оплате. По мнению Роструда, дополнительные выходные должны оплачиваться в размере среднего заработка.

2. Работодатель может привлечь работников к работе в выходной день, имеющий место до 31 декабря (например в субботу 25 декабря), а затем предоставить за такую работу другой день отдыха 31 декабря.

По смыслу части третьей ст. 153 ТК РФ другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали выходной день. Нельзя считать освобождение от работы 31 декабря другим днем отдыха для работников, которые будут привлечены к работе в выходной 10 января. Именно поэтому привлечение к работе в выходной должно состояться до 31 декабря, чтобы этот день можно было предоставить в качестве другого дня отдыха.

Привлечение работника к работе в выходной день при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно только с его письменного согласия (части вторая и пятая ст. 113 ТК РФ). Кроме того, если привлечение к работе в выходной не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 113 ТК РФ, при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа (часть пятая ст. 113 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.

Таким образом, для подобного "переноса" времени отдыха потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу в выходной в декабре и желает использовать день отдыха 31 декабря 2010 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления своего согласия на приказе работодателя.

3. Предложить работникам взять отпуск без сохранения заработной платы на один день 31 декабря.

В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем на основании волеизъявления работника, выраженного им в письменном заявлении с указанием уважительной причины для предоставления такого отпуска.

В отсутствие письменного заявления работника составлять приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе.
Привлечение к работе в выходной 10 января 2011 г. во всех трех случаях должно производиться с соблюдением правил, установленных ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

24 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Рекомендуйте статью коллегам:

Замена выходного дня рабочим

Как работодателю поменять между собой дни отдыха и рабочие дни

На одном из моих сайтов мне задали вот такой вопрос.

«Подскажите, вправе ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года?»

Я решил воспользоваться подсказанной в вопросе темой и изложить ответ в виде небольшой статьи, где порассуждать, а возможна ли в принципе замена выходного дня рабочим. И как проводить такого рода замену: рабочие дни поменять на дни отдыха (выходные), а дни отдыха (выходные) – на рабочие.

Замена выходного дня рабочим

Думаю, что приведённый вопрос-пример о том, можно ли в рамках отдельно взятой организации сделать так, чтобы работники отдыхали не 28 и 29 декабря, в субботу и в воскресенье, а 30 и 31 декабря, в понедельник и вторник, и сразу же выходили отдыхать на новогодние каникулы, как нельзя точно подчёркивает «интересность» темы данной заметки.

1. Вопрос переноса выходных дней или нерабочих праздничных дней на другие дни находится в компетенции федеральных властей. Цель такого переноса — это рациональное использование работниками дней отдыха.

Для этого либо принимается федеральный закон, либо нормативный правовой акт Правительства РФ. В большинстве случаев, конечно, это регламентируется постановлением Правительства РФ.

При этом решение о переносе/замене выходных дней на рабочие и наоборот может быть принято:

— сразу на весь предстоящий календарный год, что называется, «скопом»

— на какие-то отдельные даты в течение календарного года.

Первый вариант наиболее распространён. Для этого нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Второй вариант на практике я ещё ни разу не встречал, хотя формально он вполне допустим. В таких случаях, если решение о переносе выходных дней на другие дни принимается в течение календарного года, то это допускается при условии официального опубликования указанного акта Правительства РФ не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

2. Что касается текущего, 2013 года, то соответствующее решение о переносах выходных и рабочих дней было принято в 2012 году, об этом можно почитать в моей статье на другом сайте.

В результате всех переносов сложилась такая ситуация: 28 и 29 декабря все отдыхают, поскольку это суббота и воскресенье. Затем, 30 и 31 декабря 2013 года, все формально должны работать, поскольку это рабочие дни и их никто не сделал выходными, а с 1 января 2014 по 8 января 2014 включительно подряд будут дни отдыха.

У трудящихся России вполне логично и обоснованно с точки зрения здравого смысла может возникнуть вопрос про рабочие дни 30 и 31 декабря 2013 года.

В нашей стране ни для кого не секрет, что хотя самые последние дни декабря (30 и 31), если они не приходятся на субботу и воскресенье, выходными днями не являются, всё равно в эти дни мало кто стремится выполнять свою трудовую функцию по трудовому договору, поскольку все поголовно готовятся к празднованию Нового года.

Однако, Правительство РФ, имея соответствующие полномочия, тем не менее не стало менять рабочие дня 30 и 31 декабря 2013 на выходные, сделав рабочими какие-то другие два выходных дня.

Почему? Ведь казалось бы логичным сделать те же самые 28 и 29 декабря рабочими, а 30 и 31 декабря – выходными. Но… Не поменяли…

В принципе, с одной стороны объяснимо, что не сделали замену сразу двух выходных, субботы, 28-го, и воскресенья, 29-го. Ибо наше трудовое законодательство не предусматривает возможности установления ни в каких случаях семидневной рабочей недели. А именно так бы и получилось при замене двух подряд дней отдыха на два подряд рабочих дня.

Согласно ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 рабочих часов, при этом допускается либо пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, либо шестидневная с одним выходным днём.

Но вот почему не произвели замену иного рода: 31 декабря — выходным днём вместо 29-го, а 30 декабря – допустим, вместо 14 декабря? Это мне лично непонятно.

Разве, тем самым, не достигалось бы «рациональное использование работниками дней отдыха»? На мой взгляд, именно это бы и случилось, учитывая уже исторически сложившееся отношение советских и российских людей к предновогодним дням.

Однако Правительство РФ имеет на этот счёт своё мнение.

3. Что же можно сделать в каждой конкретной организации в данной ситуации? Может ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года? Поменять между собой дни отдыха и рабочие дни?

В принципе, это возможно.

Но при условии, если правильно соблюдёт все тонкости, связанные с такой заменой. Другое дело, что соблюдение этих тонкостей в каждой отдельно взятой организации может иметь или не иметь свои технические сложности, а от этого уже будет зависеть целесообразность такой замены.

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, работа в выходные дни запрещается.

Нельзя просто так привлекать работника для работы в выходные дни, если это не обусловлено чрезвычайными обстоятельствами.

Однако, если работник согласен работать в выходной день, и такое согласие оформлено письменно, и при этом учтено мнение первичной профсоюзной организации (если такая имеется в организации-работодателе, конечно), то на основании письменного распоряжения работодателя работник может быть привлечён к работе в выходной день.

При этом есть ещё один нюанс, который надо учитывать.

Работа в выходной день оплачивается не менее чем в двукратном размере.

И вот сейчас – самое главное.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, на практике при условии согласия на это обеих сторон: работодателя и работника, совершенно спокойно можно осуществить то, что не сделало Правительство РФ. А именно: поменять между собой дни отдыха и рабочие дни и сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями, предоставив в качестве выходных дней соответственно 30 и 31 декабря 2013 года, тем самым ещё увеличив отдых в новогодние каникулы до 10 дней подряд: с 30 декабря 2013 по 8 января 2014 года.

Итак, пошаговый алгоритм действий.

1. Работодатель должен принять внутреннее для себя решение о том, чтобы произвести перенос выходных дней на рабочие (28 и 29 декабря на 30 и 31 декабря).

2. Если в организации есть профсоюз, то заручиться его письменной поддержкой в данном вопросе. При этом письменно от профсоюза должно быть получено не согласие на перенос дней отдыха, а его согласие на привлечение работников к работе в выходные дни 28 и 29 декабря 2013 года. Если профсоюза нет, то данный шаг пропускается.

3. Обозначить каждому работнику, что ему фактически может быть предоставлено право на перенос выходных дней при условии чёткого выполнения со стороны работника необходимых формальностей.

4. Получить от каждого работника, который желает воспользоваться переносом выходных дней, письменное согласие, в котором должно быть чётко указано следующее:

— работник соглашается на привлечение к работе в выходные дни, 28 и 29 декабря 2013 года;

— работник желает, чтобы ему вместо оплаты за работу в выходные дни не менее чем в двойном размере, были предоставлены другие дни отдыха, а именно: 30 и 31 декабря 2013 года.

5. Работодатель должен издать письменное распоряжение о привлечении каждого конкретного работника к работе в выходные дни, 28 и 29 декабря, с предоставлением других дней отдыха: 30 и 31 декабря 2013 года.

6. Ознакомить каждого работника с изданным распоряжением.

Безусловно, что реализация такого механизма требует дополнительных организационно-технических действий: согласовать с каждым конкретным работником перенос дней отдыха, оформить соответствующие документы и т.д.

И основной риск кроется тут именно в том, что при большой численности работников может быть довольно затруднительно реализовать эту схему с технической стороны из-за большого объёма документальной работы, и, кроме того, повышается опасность того, что корректная реализация описанного алгоритма может дать сбой во взаимодействии с каким-либо конкретным работником. Все ж люди разные.

Совершенно очевидно, что деликатным моментом является псевдовозможность выбора, когда работнику, по сути дела, надо принять решение не об оплате труда в выходные дни по двукратному тарифу, а о желании получить другие дни отдыха. Не исключено, что на этом этапе кто-то захочет, наоборот, поработать в выходной день за дополнительные деньги, понимая, что, скорей всего, в последние рабочие дни года особо утруждаться-то и не потребуется: Новый год, как никак.

В любом случае, надо понимать следующее:

1. Перенос выходных дней в отдельно взятой организации возможен лишь в отношении конкретного работника, а не всего штата сотрудников.

2. Нельзя издать один общий приказ по организации о том, что в рамках этой организации дни отдыха переносятся. Это будет прямое нарушение трудовых прав работников.

3. Вся эта схема основана на взаимных желании и свободном волеизъявлении работодателя и конкретного работника именно произвести замену одних дней отдыха на другие. Конкретный работник вправе не соглашаться на работу в выходной день и заставить его это сделать нельзя. Точно также как работник не вправе ожидать и требовать от работодателя оплаты за работу в выходной день по двойному тарифу на перспективу, если намерение работодателя направлено на именно на перенос дней отдыха.

Подытоживая написанное, можно констатировать, что сам по себе перенос дней отдыха на рабочие дни с предоставлением других дней отдыха в рамках отдельной организации возможен, но только вот таким «хитрым» способом, о котором шла речь выше.

Оставить свой комментарий

Приказ о переносе рабочего дня на выходной день образец 31 декабря - Разное на портале

Бухгалтерская справочная система система главбух

И тем самым обеспечите себя наслаждением время от времени половить карася ради спортивного энтузиазма, а позже приготовить из него смачное блюдо. Если вами увидена некорректность в любом контракте, или невозможность функции скачать какого-или контракта, обратитесь по контактным данным. Если во время каждогоднего оплачиваемого отпуска сотруденькик захворал, то сказать на работу о временной нетрудоспособности он может устно (к примеру, по телефону).

Составляю приказ о выходном 31 декабря. Приказ о переносе выходного денька на другую календарную неделю по инициативе нанимателя (эталон наполнения). рф (конец апреля май) даже скороспелые сорта дают юные клубни только в июле, но всегда очень охото получить сбор как можно ранее. Работник должен исправно делать обозначенную функцию и не выходить за рамки внутреннего трудового распорядка, который действует у работодателя. Рельеф местности, на котором размещаются дачные участки, нередко служит природным ландшафтным декором, украшающим маленькое место вокруг дома.

Больничный во вреям отпуска опять форум

Во-первых, поглядите, чтоб все записи были изготовлены разборчиво чернилами или шариковой ручкой голубого, фиолетового или темного цвета (или с применением печатающих устройств). Трудовой контракт заключается меж 2-мя сторонами работником и работодателем, и определяет долженности и права каждого из участников соглашения. обычный перенос выходных дней в 2017 году утвержден постановлением правительства рф.Подскажите, какие последствия будут при установлении 31 декабря - выходным деньком.тут собраны и разбиты на темы все советы.Приказ о переносе рабочего денька на субботу. Банк рф установил официальные курсы бакса сша и евро крублю на15 ноября, говорится всообщении регулятора.Цветочный водопад, закоторым невидно опоры. В рассматриваемой ситуации 1-ый листок нетрудоспособности (выданный в другом городке) сотруденькик представил во время отпуска (17 апреля) и просил на деньки, обозначенные в больничном, отпуск продлить.

Как оформить перенос рабочего дня 31 декабря на другой выходной в этом месяце?

Как оформить перенос рабочего дня 31 декабря на другой выходной в этом месяце?

В учреждении пятидневная рабочая неделя. Как корректно оформить перенос рабочего дня 31 декабря на другой выходной день декабря?

Есть несколько вариантов: издать приказ о предоставлении работникам дополнительного выходного дня и о его оплате или предоставить работникам на 31 декабря отгул за работу в выходной день, предложить работникам оформить ежегодный отпуск на 31 декабря.

1. Издать приказ о предоставлении работникам дополнительного выходного дня и о его оплате

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0 ).

Следует учесть, что средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

2. Предоставить работникам на 31 декабря отгул за работу в выходной день

Но такие отгулы не оплачиваются.

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.

Если все работники организации согласны поработать в выходной день, чтобы отдыхать 31 декабря, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходной день с соблюдением всех требований законодательства. При этом по своей инициативе работодатель не может заменить двойную оплату выходного дня отгулом и определить дату предоставления отгула. Если кто-то из работников откажется работать в выходной, или потребует за этот день двойную оплату, а не отгул, или захочет взять отгул в другой день, это их право, работодатель не может отказать. Поэтому если все работники хотят уйти на новогодние каникулы с 31 декабря, сразу возьмите у них заявления о согласии на работу в выходной день и о предоставлении за этот день отгула 31 декабря 2014 г.

Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников.

3. Предложить работникам оформить ежегодный отпуск на 31 декабря.

Если работники согласны, они могут написать заявления о предоставлении одного дня отпуска, работодатель издаст приказ (приказы) о предоставлении отпуска, и этот день будет оплачен как день отпуска.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Можно ли по решению руководителя организации нерабочий выходной день перенести на другой день

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен. Правомерность такой позиции подтверждает пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1.*

Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. По общему правилу работодателю необходимо запросить согласие сотрудников на работу в выходной день, а также обеспечить двойную оплату за работу либо взамен двойной оплаты предоставить сотрудникам другой день отдыха. При этом по своей инициативе работодатель не может устанавливать заменяющий день отдыха. Сотрудники в случае отказа от двойной оплаты определяют его по своему усмотрению. Это следует из положений статей 113. 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников. При этом необходимо учесть запрет на привлечение к работе в выходные отдельных категорий работников. например, несовершеннолетних. Таким сотрудникам можно предложить оформить на день, объявленный выходным, отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск .

Пример подмены рабочего и выходного дней

С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха. Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А. Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

2. Журнал:Зарплата, № 5, Май 2012 г.

Работодатель объявил выходной

Н.А. Варт, специалист по трудовому праву

Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в статье 107 ТКРФ, в частности, названы:

  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

ВЫХОДНОЙ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРАВА РАБОТНИКОВ

Трудовым законодательством определены права работников. Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявления работодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно части 1 статьи 111 Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТКРФ ). То есть от времени окончания работы накануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуется реализовать право работника на труд и его оплату. Если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных, установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным (коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить норму рабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель может за счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодатель не нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общая продолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединения дополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (письмо от 19.12.2007 №5202-6-0 ).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с пунктом 6 статьи 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннего распорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодатель может установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной в производственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемых дополнительных выходных дней. Например, на 2012 год определить норму рабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч – 24 ч). В этом случае стоимость единицы рабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20000 руб. среднегодовая стоимость часа работы составит 122,32 руб. (20000 руб. 1962 ч × 12 мес.) вместо 120,85 руб. (20000 руб. 1986 ч × 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно, а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12 ), утвержденном постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. дополнительный оплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» к условному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляет ежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени, следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Фрагмент этого документа смотрите ниже.

Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка Раздел VIII. Режим работы и время отдыха

В соответствии с нормами части 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Заметим, что согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являются обязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка оформляется приказом. Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0 ).

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НКРФ ).

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать норму рабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дня отдыха работников, например:

  • вместо другого выходного дня;
  • дня отпуска;
  • дня отдыха, который предоставляется работникам, трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право, и стоит ли им воспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно части 5 статьи 112 Трудового кодекса право переносить выходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается. При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы или воскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится и составит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будет объявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работников на отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставить сотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однако данный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшой численностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один день отпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет на предоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дня отпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в статье 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме №Т-6. которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 .

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель может предоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ ). Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая (понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работники будут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает норму статьи 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель должен направить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в котором указать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель должен оформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТКРФ ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день (26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая (дополнительный выходной) оплачиваться не будет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5917-ТЗ ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего времени другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,
эксперт Системы Кадры